{"id":2004,"date":"2018-07-18T09:58:00","date_gmt":"2018-07-18T13:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/companies-increasingly-exposed-to-financial-loss-and-duty-of-care-violations-as-the-number-of-meetings-grow\/"},"modified":"2022-10-02T09:50:46","modified_gmt":"2022-10-02T13:50:46","slug":"companies-increasingly-exposed-to-financial-loss-and-duty-of-care-violations-as-the-number-of-meetings-grow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/pt\/companies-increasingly-exposed-to-financial-loss-and-duty-of-care-violations-as-the-number-of-meetings-grow\/","title":{"rendered":"Empresas cada vez mais expostas a perdas financeiras e viola\u00e7\u00f5es do dever de cuidado \u00e0 medida que cresce o n\u00famero de reuni\u00f5es"},"content":{"rendered":"<p><strong>Alexandria, VA <\/strong>(18 de julho de 2018) \u2013 Globalmente, metade das reuni\u00f5es realizadas pelas empresas s\u00e3o reuni\u00f5es simples, mas cerca de metade dos entrevistados relatam que suas organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o usam um canal de reuni\u00f5es \u201cgerenciado\u201d para reuni\u00f5es simples, de acordo com uma nova pesquisa divulgada hoje pela Global Business Travel Association (GBTA), em parceria com HRS.<\/p>\n<p>Este estudo in\u00e9dito concentra-se exclusivamente no gerenciamento de reuni\u00f5es simples, que s\u00e3o pequenas reuni\u00f5es com requisitos b\u00e1sicos e replic\u00e1veis. Pela primeira vez, tanto os membros da GBTA quanto os membros da Meeting Professionals International (MPI) foram entrevistados para o mesmo estudo para fornecer perspectivas tanto de compradores de viagens quanto de planejadores de reuni\u00f5es.<\/p>\n<p>Os destaques da pesquisa incluem:<\/p>\n<ul>\n<li>50% das reuni\u00f5es corporativas em todo o mundo (49% nos EUA, 58% na Europa) s\u00e3o reuni\u00f5es simples<\/li>\n<li>52% das empresas reservam suas reuni\u00f5es simples fora dos canais de reuni\u00f5es \u201cgerenciados\u201d<\/li>\n<li>70 por cento dos entrevistados n\u00e3o seguem um processo de licita\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3rio para compras\/reservas de reuni\u00f5es simples<\/li>\n<li>Quando as empresas n\u00e3o utilizam uma solu\u00e7\u00e3o simples para reuni\u00f5es, 77% procuram hot\u00e9is ou locais exclusivamente atrav\u00e9s de canais de consumo<\/li>\n<li>Quando as empresas t\u00eam uma solu\u00e7\u00e3o, 72% dos planejadores preferem us\u00e1-la para planejar\/agendar reuni\u00f5es simples<\/li>\n<li>52 por cento das empresas n\u00e3o possuem tecnologia e-RFP para reuni\u00f5es simples, sem planos de adquirir uma<\/li>\n<li>Apenas 4% dos compradores de viagens baseados nos EUA t\u00eam KPIs corporativos associados ao valor criado por pequenas reuni\u00f5es, enquanto quase um ter\u00e7o (31%) dos planejadores de reuni\u00f5es t\u00eam KPIs<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u201cEsta pesquisa d\u00e1 n\u00fameros a algo que a ind\u00fastria j\u00e1 suspeitava h\u00e1 muito tempo\u201d, disse Jessica Collison, diretora de pesquisa da GBTA. \u201cReuni\u00f5es simples representam despesas significativas dentro das empresas \u2013 mas s\u00e3o geridas de forma muito frouxa, podendo custar \u00e0s empresas no que diz respeito aos resultados financeiros, \u00e0 satisfa\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es e ao cumprimento do dever de dilig\u00eancia.\u201d<\/p>\n<p><strong>Reservar reuni\u00f5es simples<\/strong><br \/>\nAo reservar reuni\u00f5es simples, a maioria dos entrevistados residentes nos EUA (84% dos compradores de viagens, 73% dos planejadores de reuni\u00f5es) relatam usar canais de consumo, como ligar para um hotel ou visitar o site de um local e\/ou um site de viagens do consumidor. Muitos dependem exclusivamente de canais de consumo (38% dos compradores de viagens e 39% dos organizadores de reuni\u00f5es). Apenas 30% dos entrevistados afirmam que sua empresa possui um processo de licita\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3rio para reuni\u00f5es simples.<\/p>\n<p>Ao utilizar canais de consumo ou seguir pol\u00edticas informais, pode ser dif\u00edcil utilizar tarifas de grupo negociadas, fazer compara\u00e7\u00f5es iguais, avaliar a seguran\u00e7a dos locais e garantir o cumprimento das pol\u00edticas internas. O uso do canal pelo consumidor tamb\u00e9m elimina essencialmente a possibilidade de obter tarifas mais baixas e\/ou outras comodidades que poderiam ser obtidas atrav\u00e9s da alavancagem do volume transit\u00f3rio de hot\u00e9is de uma empresa.<\/p>\n<p>\u201cOs planejadores de reuni\u00f5es preveem um crescimento de quase 4% no pr\u00f3ximo ano, portanto, a dura realidade que esta pesquisa revela ressalta a urg\u00eancia que as empresas devem ter quando se trata de melhorar o gerenciamento simples de reuni\u00f5es\u201d, disse Abbie Michaelson, vice-presidente de reuni\u00f5es e grupos do HRS. \u201cAs m\u00e9tricas fora do processo para compras, reservas e compara\u00e7\u00e3o de locais disparariam alarmes em outras \u00e1reas de compras corporativas. Com estas descobertas, os respons\u00e1veis pelas reuni\u00f5es t\u00eam agora a muni\u00e7\u00e3o para implementar mudan\u00e7as mensur\u00e1veis nesta categoria.\u201d<\/p>\n<p><strong>Processos e Medi\u00e7\u00e3o<\/strong><br \/>\nApenas um em cada cinco (22%) entrevistados usa uma plataforma e-RFP para reuni\u00f5es simples. Estas plataformas permitem \u00e0s empresas solicitar e comparar propostas para as suas reuni\u00f5es. Nos Estados Unidos, os planejadores de reuni\u00f5es (35%) t\u00eam maior probabilidade do que os compradores de viagens (19%) de usar uma ferramenta e-RFP para reuni\u00f5es simples.<\/p>\n<p>Apenas um quarto (28%) dos entrevistados possui KPIs implementados quando se trata de medir reuni\u00f5es simples e o valor que elas criam \u2013 embora esse n\u00famero seja muito maior na Am\u00e9rica Latina (38%) do que na Am\u00e9rica do Norte (20%) ou na Europa ( 21 por cento). Nos Estados Unidos, os planejadores de reuni\u00f5es (31%) t\u00eam muito mais probabilidade do que os compradores de viagens (4%) de ter KPIs em vigor.<\/p>\n<p>Os entrevistados classificaram encontrar a sala\/local certo (73%), maximizar o or\u00e7amento\/economia (64%) e a conformidade com a pol\u00edtica da empresa (40%) como os fatores mais importantes ao reservar e gerenciar reuni\u00f5es simples.<\/p>\n<p>\u201cPara uma categoria que representa milh\u00f5es em gastos empresariais todos os anos, reuni\u00f5es simples normalmente escapam ao n\u00edvel de escrut\u00ednio dado a outras despesas\u201d, disse Bernie Schraer, vice-presidente s\u00e9nior do MPI. \u201cEste relat\u00f3rio, com a sua profundidade de m\u00e9tricas e vis\u00e3o do processo, oferece aos gestores de compras, organizadores de eventos e outros influenciadores uma imagem real da realidade atual. Tamb\u00e9m esclarece as prioridades que os planejadores devem considerar ao aprimorar seus respectivos programas de reuni\u00f5es simples.\u201d<\/p>\n<p><strong>Metodologia<\/strong><br \/>\nUma pesquisa on-line foi realizada com gerentes de viagens corporativas e planejadores de reuni\u00f5es. A pesquisa foi realizada entre 24 de abril e 7 de junho de 2018. Um convite por e-mail foi enviado aos membros e contatos do GBTA em todo o mundo, e os membros do MPI nos EUA. Quinhentos e sessenta e dois destinat\u00e1rios responderam pelo menos uma pergunta. Destes, 408 qualificados, dado que (1) est\u00e3o pelo menos um pouco envolvidos \u201ccom o planejamento, organiza\u00e7\u00e3o ou supervis\u00e3o de reuni\u00f5es e eventos em sua empresa\u201d e (2) s\u00e3o profissionais de viagens ou reuni\u00f5es. Dos que se qualificaram, 260 completaram toda a pesquisa, que incluiu: 123 membros do GBTA, 66 membros do MPI, 15 membros de ambas as organiza\u00e7\u00f5es e 56 membros de nenhuma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>Mais Informa\u00e7\u00f5es<\/strong><br \/>\nBaixe aqui um infogr\u00e1fico com os principais destaques da pesquisa. O relat\u00f3rio, Como as empresas abordam reuni\u00f5es simples, est\u00e1 dispon\u00edvel exclusivamente para membros do GBTA clicando aqui e os n\u00e3o-membros podem adquirir o relat\u00f3rio atrav\u00e9s do GBTA enviando um e-mail para Paul Yachnes.<br \/>\nPara solicitar uma entrevista com um especialista da GBTA ou HRS para um mergulho mais profundo e para saber mais sobre as tend\u00eancias em reuni\u00f5es simples reveladas na pesquisa, entre em contato com Colleen Gallagher.<\/p>\n<p>Durante a Conven\u00e7\u00e3o GBTA 2018 em San Diego, a GBTA realizar\u00e1 uma sess\u00e3o educativa sobre reuni\u00f5es simples no dia 14 de agosto \u00e0s 9h45.<\/p>\n<p><strong>Sobre a Global Business Travel Association<\/strong><br \/>\nA Global Business Travel Association (GBTA) \u00e9 a principal organiza\u00e7\u00e3o comercial de viagens de neg\u00f3cios e reuni\u00f5es do mundo, com sede na \u00e1rea de Washington, DC, com opera\u00e7\u00f5es em seis continentes. Os mais de 9.000 membros da GBTA gerenciam anualmente mais de $345 bilh\u00f5es em despesas globais com viagens de neg\u00f3cios e reuni\u00f5es. A GBTA oferece educa\u00e7\u00e3o, eventos, pesquisa, defesa e m\u00eddia de classe mundial para uma rede global crescente de mais de 28.000 profissionais de viagens e 125.000 contatos ativos. Para saber como as viagens de neg\u00f3cios impulsionam o crescimento duradouro dos neg\u00f3cios, visite www.gbta.org.<\/p>\n<p><strong>Sobre o HRS<\/strong><br \/>\nHRS simplifica viagens de neg\u00f3cios. Gestores de viagens corporativas e viajantes de neg\u00f3cios em todo o mundo confiam na HRS para encontrar a melhor acomoda\u00e7\u00e3o em hotel e simplificar todos os processos relacionados \u00e0s suas viagens de neg\u00f3cios. Al\u00e9m da contrata\u00e7\u00e3o de hot\u00e9is e da negocia\u00e7\u00e3o de tarifas corporativas com hot\u00e9is, o HRS otimiza o pagamento sem papel de acomoda\u00e7\u00f5es e reuni\u00f5es em hot\u00e9is, bem como o processamento automatizado de faturas. Mais de 3.000 empresas multinacionais confiam no HRS; os clientes incluem v\u00e1rias empresas da Fortune 500, incluindo Google, Siemens, Alibaba, China Mobile e Volkswagen. Fundada na Alemanha em 1972, a HRS tem mais de 1.500 funcion\u00e1rios em 34 escrit\u00f3rios em todo o mundo. Mais informa\u00e7\u00f5es em corporate.hrs.com.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alexandria, VA (18 de julho de 2018) \u2013 Globalmente, metade das reuni\u00f5es realizadas em empresas s\u00e3o reuni\u00f5es simples, mas cerca de metade dos entrevistados relatam que suas organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o usam um canal de reuni\u00f5es \u201cgerenciado\u201d para reuni\u00f5es simples, de acordo com uma nova pesquisa divulgada hoje. pela Global Business Travel Association (GBTA), em parceria com a HRS. 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