Gerenciar riscos de viagens \u00e9 importante para todas as organiza\u00e7\u00f5es, independentemente do tamanho. Investir em um programa de gerenciamento de risco de viagens (TRM) ajuda seus viajantes a evitar problemas, garante que haja ajuda dispon\u00edvel caso seus viajantes precisem e protege sua organiza\u00e7\u00e3o contra perdas financeiras no caso de algo acontecer.<\/p>\n
Elementos essenciais de um programa TRM<\/strong><\/p>\n Embora os elementos de um programa TRM sejam basicamente os mesmos para todas as organiza\u00e7\u00f5es, \u00e9 mais prov\u00e1vel que as organiza\u00e7\u00f5es mais pequenas tenham dificuldade em compreender a import\u00e2ncia de um programa TRM e tenham mais desafios para identificar um \u201cpropriet\u00e1rio\u201d para o mesmo.<\/p>\n A maioria das organiza\u00e7\u00f5es mais pequenas n\u00e3o tem uma fun\u00e7\u00e3o ou posi\u00e7\u00e3o dedicada respons\u00e1vel pelas viagens, seguran\u00e7a ou gest\u00e3o de riscos. Em vez disso, estas responsabilidades s\u00e3o divididas e atribu\u00eddas a indiv\u00edduos que t\u00eam outras responsabilidades essenciais. E muitas vezes, estas responsabilidades s\u00f3 s\u00e3o atribu\u00eddas quando existe um defensor de n\u00edvel s\u00e9nior, possivelmente o CEO, impulsionando a necessidade de um programa TRM e garantindo a ades\u00e3o de toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Depois que um defensor apaixonado \u00e9 identificado, a ades\u00e3o garantida e as responsabilidades atribu\u00eddas, o trabalho \u00e1rduo come\u00e7a. Antes mesmo de come\u00e7ar a desenvolver uma pol\u00edtica de gest\u00e3o de riscos em viagens, a organiza\u00e7\u00e3o precisa ter uma ap\u00f3lice de seguro de acidentes em viagens de neg\u00f3cios (BTA). O BTA garante que uma empresa tenha prote\u00e7\u00e3o financeira caso ocorra um evento e, t\u00e3o importante quanto, auxilia seus viajantes quando eles precisam. Estes dois elementos essenciais s\u00e3o fundamentais para qualquer programa TRM; se n\u00e3o existir um BTA, a organiza\u00e7\u00e3o deve obter um e comunicar ao seu pessoal o que a pol\u00edtica cobre e como a pol\u00edtica do BTA fornece assist\u00eancia quando necess\u00e1ria.<\/p>\n Com uma pol\u00edtica de BTA em vigor, uma organiza\u00e7\u00e3o tem a base para um Programa TRM b\u00e1sico centrado na resposta e na prote\u00e7\u00e3o financeira. Os pr\u00f3ximos passos s\u00e3o desenvolver o programa, considerar as ferramentas e os processos necess\u00e1rios para ajudar o seu pessoal e a sua organiza\u00e7\u00e3o a evitar problemas, em vez de apenas estar pronto para lhes responder.<\/p>\n Algumas \u00e1reas a serem consideradas ao desenvolver e amadurecer seu programa TRM incluem:<\/p>\n Elementos essenciais de uma pol\u00edtica de riscos em viagens <\/strong><\/p>\n Uma pol\u00edtica de risco de viagem precisa abordar os tr\u00eas elementos essenciais de um programa TRM: 1) ajudar a organiza\u00e7\u00e3o e o viajante a evitar problemas; 2) prestar ajuda quando o viajante precisar; e 3) proteger o neg\u00f3cio de perdas financeiras. Al\u00e9m de abordar estas quest\u00f5es, a pol\u00edtica precisa de abordar o seu \u00e2mbito, bem como os pap\u00e9is e responsabilidades de todos os envolvidos, incluindo o viajante.<\/p>\n Aqui est\u00e3o os elementos essenciais de uma pol\u00edtica de risco de viagem que devem ser abordados.<\/p>\n No geral, o objetivo de uma pol\u00edtica de riscos em viagens \u00e9 ajudar a manter uma organiza\u00e7\u00e3o e os seus colaboradores protegidos contra danos e riscos. Ao implementar os elementos essenciais de uma pol\u00edtica de risco de viagem aqui descrita, voc\u00ea pode ajudar a garantir a sa\u00fade, a seguran\u00e7a e a prote\u00e7\u00e3o dos seus viajantes, ao mesmo tempo que protege a organiza\u00e7\u00e3o legal e financeiramente.<\/p>\n Para saber mais sobre os desafios que as pequenas organiza\u00e7\u00f5es enfrentam e entender melhor as considera\u00e7\u00f5es para construir e amadurecer um programa TRM, voc\u00ea pode baixar este pequeno artigo em Fundamentos do programa de risco de viagem<\/a> da WorldAware.<\/p>\n\n
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