{"id":2377,"date":"2020-11-13T10:00:00","date_gmt":"2020-11-13T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/event-operational-changes-technology-strategies-a-buyer-discussion\/"},"modified":"2022-09-30T13:08:45","modified_gmt":"2022-09-30T17:08:45","slug":"event-operational-changes-technology-strategies-a-buyer-discussion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/pt\/event-operational-changes-technology-strategies-a-buyer-discussion\/","title":{"rendered":"Mudan\u00e7as operacionais do evento e estrat\u00e9gias de tecnologia: uma discuss\u00e3o do comprador"},"content":{"rendered":"<p>Neste per\u00edodo de pandemia, a realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es vem com um novo conjunto de complexidades de eventos \u2013 seja presencial, virtual ou um h\u00edbrido de ambos. Para o webinar de compradores do Collaboratory 2020 desta semana, possibilitado pelo Citi, Kathy Grau, vice-presidente de opera\u00e7\u00f5es do programa do The CM Group e membro do GBTA Meetings &amp; Events Committee, recebeu tr\u00eas palestrantes ilustres: Karen Bond, Card &amp; Travel Manager da HNTB Corpora\u00e7\u00e3o; Jennifer Kowal, Diretora de Reuni\u00f5es e Eventos Corporativos da Aon Service Corporation; e Carmen Smith, gerente s\u00eanior de viagens e eventos da ICF.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Todas as recomenda\u00e7\u00f5es compartilhadas sobre como fazer mudan\u00e7as operacionais r\u00e1pidas para dar suporte a reuni\u00f5es h\u00edbridas e\/ou virtuais e insights sobre a melhor forma de desenvolver, expandir e implementar uma estrat\u00e9gia de tecnologia robusta para atender a essa necessidade corporativa imediata.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Use esse per\u00edodo para se envolver mais com parceiros e partes interessadas: <\/strong>Para Carmen Smith, isso significou ingressar em um grupo de trabalho COVID em sua empresa que inclui TI, departamento de contratos, marketing e comunica\u00e7\u00f5es, jur\u00eddico e outras equipes multifuncionais. Isso permitiu que ela se envolvesse mais com a empresa e aprendesse como as equipes podem trabalhar de forma mais colaborativa para encontrar solu\u00e7\u00f5es e enfrentar desafios.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>As empresas est\u00e3o criando um plano de gerenciamento de crise e risco ou tornando o seu mais robusto. <\/strong>A pandemia destacou a necessidade de planos de gerenciamento de risco ou trouxe lacunas nos planos j\u00e1 desenvolvidos. Para a empresa de Jennifer Kowal, isso significou expandir seu plano para que seja verdadeiramente global e ofere\u00e7a o mesmo n\u00edvel de m\u00e9tricas e suporte em toda a empresa internacional, n\u00e3o apenas em algumas \u00e1reas do mundo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>A op\u00e7\u00e3o de reuni\u00e3o h\u00edbrida pode ser o \u201cponto ideal:\u201d <\/strong>As tecnologias de reuni\u00e3o virtual j\u00e1 existem h\u00e1 algum tempo, mas a pandemia acelerou seu uso. De acordo com Karen Bond, oferecer uma solu\u00e7\u00e3o h\u00edbrida \u2013 uma combina\u00e7\u00e3o de componentes de reuni\u00f5es presenciais e virtuais \u2013 pode ser uma op\u00e7\u00e3o espetacular, pois permite que as empresas recebam aqueles que se sentem \u00e0 vontade com a experi\u00eancia presencial e ampliam seu alcance para os participantes virtualmente de qualquer local. Al\u00e9m disso, a digitaliza\u00e7\u00e3o de ter o conte\u00fado gravado e dispon\u00edvel para visualiza\u00e7\u00e3o posterior oferece ainda mais oportunidades de engajamento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>A tecnologia precisa fornecer uma experi\u00eancia \u201cuau\u201d:<\/strong> Seja totalmente virtual ou h\u00edbrida, a tecnologia precisa n\u00e3o apenas ser f\u00e1cil de usar, mas capaz de manter os participantes engajados. Os participantes do painel mencionaram o Cvent e o Meetings Evolution como exemplos de plataformas que encontraram para se adequar a esse projeto. Embora algumas dessas plataformas possam ser caras, os participantes do painel observaram que os fundos normalmente or\u00e7ados para reuni\u00f5es presenciais, principalmente para alimentos e bebidas, podem ser transferidos para garantir uma plataforma de reuni\u00f5es virtuais mais atraente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Para ver uma grava\u00e7\u00e3o deste e de outros webinars anteriores, visite a se\u00e7\u00e3o Recursos do <a href=\"https:\/\/hub.gbta.org\/home\">Central de membros GBTA<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Pr\u00f3ximos t\u00f3picos do webinar:<\/strong><\/p>\n<p>16 a 20 de novembro: Sustentabilidade<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neste per\u00edodo de pandemia, organizar reuni\u00f5es apresenta um novo conjunto de complexidades de eventos \u2013 sejam presenciais, virtuais ou um h\u00edbrido de ambos. 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