Carrefour des Échanges Travel & MICE par GBTA

Le thématiques

1. Achats Travel & MICE – Comment réaliser des économies dans un contexte inflationniste ?

Les tensions géopolitiques actuelles ont provoqué une crise énergétique brutale, entraînant une envolée des prix de l’énergie (+23,1 %) et un taux d’inflation de la zone euro propulsé à 10 %. Ce taux est de 6% en France, 8% aux USA, 10 % en Allemagne et au Royaume-Uni, pour ne citer que ces pays.
Cela a conduit la majorité des prestataires Travel et MICE à augmenter leurs tarifs et à revoir leurs conditions.
Cette situation met tous les acheteurs Travel & MICE, une fois de plus, en territoire inconnu pour construire leur programme, tant au niveau des volumes que des prix. Cela pèse sur les prévisions budgétaires des entreprises avec la lourde tâche de trouver des pistes d’optimisation. Comment contenir cette forte inflation et l’intégrer dans les négociations ? Sur quel périmètre et quels services ?
Au-delà des négociations, les Travel Managers ont d’autres leviers pour maîtriser les budgets, comme le respect de la politique voyage et le contrôle des comportements des voyageurs.
Quels sont les leviers à prendre en considération ? Quels sont les comportements à modifier et les meilleures pratiques à adopter ?
Nos échanges tenteront de répondre à ces questions.
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2. In-house ou outsourcing ? Avantages, inconvénients, risques – Comment garder le contrôle sur la stratégie globale ?

A une époque où les équipes en charge des achats Travel et MICE se resserrent, la question de l’utilisation de ressources externes se pose et les raisons de recourir à des prestataires ou consultants Achats peuvent être multiples.  Construction de la stratégie, sourcing air et hôtel, gestion de la relation TMC, déploiement d’un nouvel OBT, reporting … De nombreux chantiers pour les Acheteurs et autant d’arbitrages sur le choix d’une gestion interne ou externe.
Comment définir le besoin de recourir à ce type de prestation sur les catégories Travel et MICE ? Cela aboutit-il toujours à des changements fructueux ? Les résultats sont-ils à la hauteur de nos attentes ? Pour garder le contrôle sur sa stratégie : le cadrage de son besoin en amont, l’assurance d’une bonne collaboration et d’une transition efficace sont des premières clés de succès. Venez y réfléchir et débattre dans cette session sans tabous !
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