Evaluación de un programa de gestión de riesgos de viajes

Si usted o su empresa son nuevos en el mundo de los riesgos de viajes, la gran cantidad de información disponible y el número cada vez mayor de empresas que ofrecen servicios de riesgos de viajes pueden resultar abrumadores. Ya sea que su organización ofrezca actualmente un programa de gestión de riesgos de viajes o esté buscando crear uno, los siguientes consejos le ayudarán a la hora de evaluarlo.

Comience con lo que sabe: la cultura de su empresa.

• ¿Qué políticas y procedimientos se aceptarán fácilmente?
• ¿Qué políticas y procedimientos necesitará impulsar desde arriba hacia abajo?
• ¿Su empresa necesita incorporarse a un programa de riesgo de viajes?
• ¿Su liderazgo está comprometido con la creación de un programa?

Busque mentores, colegas, expertos en la materia y cree una red de personas en las que confíe. Sea su alumno, esté dispuesto a hacer preguntas, escuchar y admitir que no tiene todas las respuestas. Comprenda que la gestión inicial de riesgos en viajes es más que viajes: es legal, recursos humanos, salud, seguridad, finanzas y mucho más. Incluya estos grupos desde el principio. Todos los puntos de vista son diferentes y todos necesitan un asiento en la mesa.

Cada empresa es diferente y su enfoque de la gestión de riesgos en viajes será diferente. Tome las ideas que mejor se adapten a su organización y únalas para crear un programa cohesivo. Al hacerlo, es importante contar con un equipo interno o externo de personas para garantizar que el hilo utilizado para construir el programa en conjunto sea sólido. Ya sea que este equipo sea un ejército de uno o cincuenta, lo importante es recordar que los empleados, sus familias y la empresa están contando los hilos para sostenerlos cuando lo necesiten.

GBTA también ofrece Travel Risk Management Maturity Model™ (TRM3™), una evaluación gratuita de gestión de riesgos de viajes creada por algunos de los principales expertos en la materia de gestión de riesgos de viajes. Una vez que haya completado la evaluación, revise los resultados y considere la aceptación interna de la organización y los desafíos de los resultados.

El TRM3™ es gratuito para los miembros de GBTA y se puede encontrar aquí. Comuníquese con el Comité de Riesgos de GBTA en comités@gbta.org si tiene alguna pregunta.