GBTA Canada Business Travel Forums 2024

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Saber antes de ir

Foros de viajes de negocios de GBTA Canadá

Los foros de viajes de negocios de GBTA Canadá están meticulosamente elaborados como un programa educativo y de networking de un día de duración que se replica en cuatro ciudades canadienses: Vancouver, Calgary, Montreal y Toronto. El programa está estructurado estratégicamente para brindar conocimientos invaluables, conocimientos profundos y educación de vanguardia a una industria que enfrenta costos crecientes, incertidumbres en la cadena de suministro e interrupciones multifacéticas.

Además del invaluable contenido educativo, los foros ofrecen oportunidades seleccionadas para establecer contactos, con tiempo suficiente asignado para una interacción significativa con el comprador dentro de la exhibición de proveedores. Al participar en estos enriquecedores talleres, nuestros estimados patrocinadores obtienen una plataforma crucial para resaltar su compromiso de evolucionar junto con el panorama en constante cambio de los programas de viajes y las expectativas de los viajeros.

Patrocinar el Foro de viajes de negocios subraya inequívocamente la dedicación de nuestros proveedores de viajes para hacer avanzar la industria canadiense de viajes de negocios y fortalecer el desarrollo de sólidos programas de viajes corporativos. Únase a nosotros para impulsar el crecimiento del sector de viajes de negocios canadiense mientras forja conexiones duraderas y se mantiene a la vanguardia de la innovación de la industria.

Calgary

19 de septiembre

asistir a calgary

Montréal

22 de octubre

Asistir a Montreal

toronto

24 de octubre

asistir a toronto

Miembro comprador de GBTA	Comprador no miembro	Miembro proveedor de GBTA	Proveedor no miembro
$0 de cortesía	$0 de cortesía	$300	$395.00 Si te haces miembro de GBTA, pagarás $300.00 para el evento y $95.00 para la membresía. Si agregas la membresía durante el registro, ahorrarás $25.00 en tarifas de activación de membresía.

Patrocinador 2024

Presentado

Ciudad

¿Listo para patrocinar?

¿Está listo para patrocinar o necesita asesoramiento de expertos sobre qué oportunidad es mejor para su organización? Complete el formulario a continuación y un miembro de nuestro equipo de patrocinio se comunicará con usted en breve.

Agenda

Agenda sujeta a cambios según ciudad.

7:00 a.m. – 1:30 p.m.

Registro

8:00 a. m. – 9:30 a. m.

Presentación de patrocinadores

8:30 a. m. – 9:15 a. m.

Desayuno solo para compradores

9:30 a. m. – 9:35 a. m.

Bienvenida y palabras de apertura

• Bienvenido GBTA
• Bienvenida al hotel anfitrión

9:35 a. m. – 10:20 a. m.

Sesión #1 – “Crisis de contenido” – Estrategias de distribución en constante cambio para proveedores

Las aerolíneas no son las únicas que están alterando la forma en que obtenemos contenido. ¿NDC para hoteles? Sí, eso existe y llegará pronto. Obtener contenido ferroviario de un agregador se está volviendo común. NDC vs. EDIFACT, ¿cuál es la diferencia y por qué me importa? Mi hotel me da puntos extra si reservo en su aplicación. ¿Son los puntos de fidelidad la nueva moneda mundial? Todos estos cambios nos hacen menos dependientes de un GDS, ¿cómo atenderá una reserva un TMC? ¡Estoy confundido! ¡Ayuda, esto es una crisis!

10:20 a. m. – 10:40 a. m.

Proveedor destacado

La atención se centrará en nuestros proveedores patrocinadores participantes, ya que comparten un breve punto destacado importante para los viajes de negocios en Canadá.

10:40 a. m. – 11:00 a. m.

Pausa para hacer networking y patrocinador Escaparate

11:00 a. m. – 11:45 a. m.

Sesión #2: Experiencia de los asistentes a reuniones y eventos

Esta sesión trazará el recorrido de los asistentes desde el evento previo y el registro hasta la participación posterior al evento, ayudando a identificar oportunidades para brindar experiencias personalizadas, abordar las preferencias de los asistentes, los puntos débiles y comprender las expectativas de la audiencia. Proporcionaremos las mejores prácticas para realizar un evento exitoso con una alta participación de los asistentes. Nuestros panelistas compartirán ideas y perspectivas sobre cómo planificar con éxito el viaje de los asistentes para lograr los objetivos generales.

23:45 – 12:30

Sesión #3 – Riesgo de perfil individual

Una cultura organizacional inclusiva no se trata solo de dinámicas internas: también es crucial para gestionar el riesgo de viajes de manera efectiva. Hablaremos sobre cómo las características individuales del perfil del viajero pueden multiplicar el nivel de riesgo de un destino y cómo identificar estos multiplicadores y asegurarnos de brindar el asesoramiento adecuado y la protección adecuada a todos sus viajeros de negocios. Discutiremos estrategias para abordar el riesgo del perfil individual en la preparación del viaje y el valor adicional que esto aportará a su programa de viaje y a su organización.

12:30 p.m. – 1:30 p.m.

Almuerzo de networking y patrocinador Escaparate

13:30 – 14:15

Sesión #4 – “No me muestres el dinero” Proceso de pago invisible en hoteles

Explore los pagos virtuales, sus mecanismos, beneficios, desventajas y preguntas de autoevaluación para evaluar su idoneidad para su organización. Nos sumergiremos en los problemas que pueden resolver y cómo funcionan junto con posibles inquietudes a tener en cuenta. Esto es muy adecuado para cualquiera que realice pagos por viajes corporativos.

14:15 – 14:30

Sesión #5 – Informe de evaluación del NDC – PARTE 1

Boleta de calificaciones de NDC: estado de implementación y aprendizajes de todo el mundo: una charla informal grabada por separado con dos representantes de IATA para discutir cómo va la implementación de NDC en otras regiones del mundo y qué puede aprender Canadá de ellas en nuestro viaje.

14:30 – 14:50

Proveedor destacado

La atención se centrará en nuestros proveedores patrocinadores participantes, ya que comparten un breve punto destacado importante para los viajes de negocios en Canadá.

14:50 – 15:15

Descanso y patrocinio Escaparate

15:15 – 16:00

Sesión #6 – El papel de los estándares de adquisiciones sostenibles en un programa de hotel

La adquisición de hoteles forma una parte crucial de los programas de viajes gestionados, y los gestores de viajes a menudo evalúan miles de respuestas a RFP (Solicitud de propuesta) de hoteles anualmente. A medida que la sostenibilidad se convierte en un objetivo central en muchos programas de viajes, tener un enfoque sencillo para evaluar la sostenibilidad de los proveedores de hoteles es más esencial que nunca. Para satisfacer esta necesidad, la Fundación GBTA, en colaboración con el Comité de Sostenibilidad, ha publicado los nuevos Estándares de Adquisición Sostenible para Hoteles.

• ¿Dónde se encuentra su organización en su viaje hacia la sostenibilidad?
• ¿Cuáles son las preguntas correctas para incluir en sus RFP que se alineen con sus objetivos de sostenibilidad?
• ¿Sus socios hoteleros apoyan sus objetivos de sostenibilidad?

16:00 – 16:15

Sesión #7 – Charla informal de la IATA - PARTE 2

Una charla informal grabada por separado con dos representantes de la IATA para discutir cómo va la implementación de NDC en otras regiones del mundo y qué puede aprender Canadá de ellos en nuestro viaje.

16:15 – 16:30

Resumen y sorteo de premios

16:30 – 18:00

Recepción de Networking en Patrocinador Escaparate

Gracias por su interés en el próximo Foro de viajes de negocios de GBTA Canadá en Vancouver.

Después de revisar cuidadosamente las condiciones actuales del mercado y recibir comentarios valiosos, hemos tomado la difícil decisión de cancelar el foro de VancouverTenga en cuenta que esta decisión no se tomó a la ligera y lamentamos cualquier interrupción que pueda causar.

Si bien no podremos conectarnos en Vancouver, nos encantaría verte en uno de nuestros otros Próximos foros de viajes de negocios de GBTA En Canadá:

19 de septiembre: Calgary
22 de octubre: Montréal
24 de octubre: toronto

Le pedimos disculpas por cualquier inconveniente y le agradecemos su comprensión. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros a través de jsanchez@gbta.org.

Gracias a nuestro patrocinador del lugar:

Bloque de habitaciones

Las habitaciones están disponibles a una tarifa de $279 por noche, más impuestos aplicables. Cada huésped individual debe hacer sus propias reservas antes del viernes 23 de agosto de 2024. Deben identificarse como miembros del Grupo Global Business Travel Association. Todas las reservas deben estar garantizadas y acompañadas de un depósito de la primera noche de habitación o garantizadas con una tarjeta de crédito importante. Las reservaciones se pueden hacer llamando a la línea gratuita del hotel al 1-888-744-5866, localmente al (604) 438-1200, Central de Reservas al 1-888-559-4599 o por usando este enlace de reserva.

A las cancelaciones realizadas con menos de 48 horas de antelación a la fecha de llegada y a las no presentaciones se les cargará una noche de habitación e impuestos en su tarjeta de crédito.

Hora de entrada: 4:00 p.m.
Hora de salida: 12 del mediodía

Estacionamiento:

Estacionamiento diurno para asistentes: El estacionamiento de cortesía durante las primeras 3 horas está disponible en el estacionamiento subterráneo en las zonas Roja, Marrón y Verde en P1, P2, P3 y P4, $3.00 cada media hora o una porción hasta un máximo de $13.00 por día. Incluye impuestos (sujeto a cambios). Se puede acceder al aparcamiento desde Kingsborough Street.

Huéspedes registrados que pasan la noche: Hay una Zona Azul ubicada en cada nivel y el estacionamiento en esta zona está reservado solo para huéspedes del hotel/servicio de valet que pasan la noche. Los huéspedes deberán registrar la matrícula de su vehículo en la recepción. El acceso al Lobby del Hotel a través de escaleras o ascensor se encuentra en la zona “Azul”. El estacionamiento nocturno está disponible a $21.00, impuestos incluidos por día. El servicio de valet parking durante el día está disponible a $19.00 y el valet parking nocturno está disponible a $29.00, ambos impuestos incluidos por día. Sujeto a cambios.

El espacio libre del parkade es de 6'6”. El hotel no cuenta con estacionamiento en altura; sin embargo, comuníquese con opciones de estacionamiento alternativas. Se pueden aplicar cargos adicionales.

Precio de inscripción:

Miembro comprador de GBTA	Comprador no miembro	Miembro proveedor de GBTA	Proveedor no miembro
$0 de cortesía	$25.00 Si se convierte en miembro de GBTA, pagará $345.00. Al agregar membresía durante el registro, ahorrará $25.00 en tarifas de activación de membresía.	$300	$395.00 Si se convierte en miembro de GBTA, pagará $300.00 por el evento y $395.00 por la membresía. Al agregar membresía durante el registro, ahorrará $25.00 en tarifas de activación de membresía.