GBTA Aviso de reunión anual

*El Aviso de Asamblea Anual se envió originalmente como un correo electrónico a los miembros de GBTA elegibles para votar el 31 de mayo. Si tiene alguna pregunta o no recibió este correo electrónico y cree que debería haberlo recibido, comuníquese con Election Services Corp. en GBTAhelp@electionservicescorp. com*

AVISO DE REUNIÓN ANUAL

Reporte anual;
Elección de Directores;
Solicitud de boleta de voto ausente Instrucciones y cronogramas Aviso de reunión anual

La Reunión Anual de la Global Business Travel Association (GBTA), Inc. (“GBTA”) se llevará a cabo el 17 de julio de 2017 a las 10 a.m. en Boston, Massachusetts, en el Centro de Convenciones y Exposiciones de Boston en el escenario central del Grand Ballroom.

Elección de Directores

Una vez más, es hora de elegir un nuevo liderazgo para GBTA. En preparación para las próximas oportunidades de votación, tómese un momento para revisar los materiales electorales y las declaraciones de la plataforma en el Folleto de Elecciones de la Junta Directiva 2017.

Si es miembro directo o aliado de GBTA, puede votar en esta elección ya sea en la Convención Anual de GBTA o mediante voto ausente (instrucciones a continuación).

En la Convención 2017, las elecciones con votación por medios electrónicos estarán abiertas a partir del lunes 17 de julio a las 11 a. m. ET hasta el martes 18 de julio a las 6 p. m. ET en la Convención GBTA en el Centro de Convenciones y Exposiciones de Boston. Los resultados de las elecciones se anunciarán en el Convention Arena el miércoles 19 de julio de 2017. Las personas deben ser miembros directos o aliados de GBTA para poder votar. En los Estados Unidos, si es miembro de la comunidad en un Afiliado o Capítulo, pero no es miembro global, no será elegible para votar. Tenga en cuenta que para votar en el sitio, las personas también deben estar registradas para la Convención antes del 6 de julio de 2017.

Los puestos abiertos de la Junta en las Elecciones de 2017 son los siguientes:

• Un (1) Presidente por un término de dos años
• Un (1) vicepresidente por un término de dos años
• Un (1) miembro aliado en general por un término de dos años

Votos en ausencia

Si no puede asistir a la Convención GBTA 2017 y votar en persona, puede solicitar una boleta de voto ausente.

Recibirá información sobre cómo solicitar una boleta de voto ausente el 2 de junio y tiene hasta el 16 de junio para solicitar una boleta de voto ausente. La boleta contendrá la información necesaria para la Elección de Directores.

Las boletas de voto ausente se enviarán electrónicamente y deberán recibirse antes del 10 de julio de 2017, que es cinco días antes del inicio de la Convención. Las instrucciones para la presentación y finalización se incluirán en la boleta. Le agradecemos de antemano su participación en la configuración del futuro de GBTA.

Saludos,

Michael W McCormick
Director Ejecutivo y COO

Revisión de fechas críticas:

• 2 de junio: boletas en ausencia disponibles
• 16 de junio: fecha límite para la solicitud de boleta en ausencia
• 6 de julio: fecha límite para registrarse en la Convención si planea votar en el lugar
• 10 de julio – Votos en ausencia debidos a GBTA
• 17 de julio – Reunión Anual de Negocios
• 17 de julio: se abre la votación en el lugar de la convención
• 18 de julio: cierre de la votación
• 19 de julio: se anuncian los resultados de las elecciones