GBTA Aviso de reunión anual

AVISO DE REUNIÓN ANUAL
Reporte anual;
Elección de Directores;
Instrucciones y cronogramas para la solicitud de boleta de voto ausente

Aviso de reunión anual
La Reunión Anual de la Global Business Travel Association (GBTA), Inc. (“GBTA”) se llevará a cabo el 13 de agosto de 2018 a las 10:30 a.m. en San Diego, California, en el Centro de Convenciones de San Diego en el escenario central del Ballroom 20. .

Elección de Directores
Una vez más, es hora de elegir un nuevo liderazgo para GBTA. Como preparación para las próximas oportunidades de votación, tómese un momento para revisar los materiales electorales y las declaraciones de la plataforma en el Folleto electoral de la Junta Directiva 2018.

Si es miembro directo o aliado de GBTA, puede votar en esta elección ya sea en la Convención Anual de GBTA o mediante voto ausente (instrucciones a continuación).

En la Convención 2018, las elecciones con votación por medios electrónicos estarán abiertas a partir del lunes 13 de agosto a las 11:30 a. m. PT hasta el martes 14 de agosto a las 6 p. m. PT en la Convención GBTA en el Centro de Convenciones de San Diego. Los resultados de las elecciones se anunciarán en el Convention Arena el miércoles 15 de agosto de 2018. Las personas deben ser miembros directos o aliados de GBTA para poder votar. En los Estados Unidos, si es miembro de la comunidad en un Afiliado o Capítulo, pero no es miembro global, no será elegible para votar. Tenga en cuenta que para votar en el sitio, las personas también deben estar registradas para la Convención antes del 31 de julio de 2018.

Los puestos abiertos de la Junta en las Elecciones de 2018 son los siguientes:

• Tres (3) miembros directos en general por un término de tres años
• Un (1) miembro aliado en general por un término de dos años

Votos en ausencia
Si no puede asistir a la Convención GBTA 2018 y votar en persona, puede solicitar una boleta de voto ausente.

Recibirá información sobre cómo solicitar una boleta de voto ausente el 28 de junio y tiene hasta el 13 de julio para solicitar una boleta de voto ausente. La boleta contendrá la información necesaria para la Elección de Directores.

Las boletas de voto ausente se enviarán electrónicamente y deberán recibirse antes del 6 de agosto de 2018, que es cinco días antes del inicio de la Convención. Las instrucciones para la presentación y finalización se incluirán en la boleta. Le agradecemos de antemano su participación en la configuración del futuro de GBTA.

Revisión de fechas críticas:

• 28 de junio: boletas en ausencia disponibles
• 13 de julio: fecha límite para la solicitud de boleta en ausencia
• 31 de julio: fecha límite para registrarse en la Convención si planea votar en el lugar
• 6 de agosto – Votos en ausencia debidos a GBTA
• 13 de agosto – Reunión Anual de Negocios
• 13 de agosto: se abre la votación en el lugar de la convención
• 14 de agosto: cierre de la votación
• 15 de agosto: se anuncian los resultados de las elecciones