Mantener la tranquilidad al viajar en un momento incierto

Los acontecimientos pasados de 2016 y las recientes órdenes ejecutivas de la nueva administración han creado un nuevo año de desafíos e inquietudes en materia de viajes. Y si bien los viajes de negocios continúan aumentando a nivel mundial, también lo hace el reconocimiento del riesgo de los viajes. Según una reciente encuesta global de Ipsos MORI a más de 1000 personas que organizan, influyen o son responsables de las políticas de mitigación de riesgos y viajes de sus organizaciones, 72% de los encuestados informaron una mayor percepción del riesgo. La seguridad aeroportuaria, los servicios de economía compartida y la educación sobre seguridad en los viajes fueron tres temas prioritarios.

Ajetreo y bullicio de los aeropuertos: Las poblaciones de viajeros están aumentando, lo que está afectando el volumen de aglomeraciones en los aeropuertos. Alivia el estrés de una experiencia en el aeropuerto teniendo en cuenta algunas cosas:

• Inscríbase en un programa de autorización previa como Global Entry de la TSA o el Programa de Viajero Confiable del Reino Unido para evitar largas colas de seguridad.
• Supervise las señales del aeropuerto para identificar los puntos de control de seguridad con menos tráfico
• Mantenga su identificación y tarjetas de embarque a mano mientras navega hacia el frente de la fila
• Consulte las cuentas de redes sociales del aeropuerto para obtener la información más reciente sobre cualquier interrupción.

Servicios de Economía Compartida: Cuando se viaja por negocios, el transporte terrestre y el alojamiento son partes clave de cualquier itinerario y las organizaciones deben incorporar estos arreglos en sus planes de mitigación de riesgos de viaje. Si bien los viajeros de negocios se han apresurado a adoptar servicios de economía compartida, como Uber y Airbnb, las organizaciones han lento implementar directrices sobre el uso de servicios tan populares.

• Una nueva investigación de la Fundación Internacional SOS revela que el 75% de las organizaciones carecen de políticas o procedimientos para utilizar estos servicios y el 40% de las personas no saben si sus organizaciones consideran que este tipo de servicios son “seguros”.
• Los servicios de viaje compartido pueden considerarse tan seguros como el servicio de automóvil de un hotel o un servicio tradicional de automóvil y conductor, pero es importante tener en cuenta las diferentes clases de servicio y sus posteriores disposiciones de seguridad (o no).
• Las opciones de alojamiento de economía compartida actualmente tienen estándares de seguridad menos rígidos que los hoteles y, sin los mecanismos de seguimiento adecuados, pueden presentar desafíos especiales cuando las empresas confirman la seguridad de sus empleados durante un evento de emergencia.
• Los accidentes de tráfico son uno de los incidentes más comunes cuando se viaja al extranjero, y los viajeros deben evitar la conducción autónoma en destinos donde no estén familiarizados con las condiciones de conducción locales.

Guía de seguridad en viajes:  En la encuesta de Ipsos MORI, 49% de los encuestados sintieron que educar a los empleados sobre los riesgos de los viajes era uno de los mayores desafíos que enfrentan las organizaciones actualmente. Independientemente del destino del viaje o del nivel de riesgo, es importante que los viajeros recuerden:

• Mantener un mayor sentido de confianza y conciencia situacional. Esté alerta a comportamientos sospechosos.
• Haga dos copias de su pasaporte y otros documentos de identificación importantes (deje una copia en casa o en la oficina con alguien de confianza).
• Asegúrese de que los números de contacto de emergencia estén preprogramados en sus teléfonos móviles. Los teléfonos deben estar completamente cargados y siempre accesibles. Es necesario activar los planes de datos globales.
• Utilice una pantalla de privacidad cuando utilice computadoras portátiles en cualquier espacio público (por ejemplo, vestíbulos de hoteles y aviones). Tenga cuidado al descargar o hacer clic en enlaces desconocidos.
• Nunca empaquete objetos de valor (por ejemplo, computadoras portátiles, cámaras, joyas, dispositivos móviles) en el equipaje facturado. Utilice las cajas fuertes del hotel y lleve siempre un registro de sus objetos de valor. La exhibición de estos artículos debe minimizarse para que no reciban atención no deseada.