El impulso de la sostenibilidad aumenta para los viajes corporativos y la gestión de reuniones según una nueva investigación de GBTA y Cvent

Un nuevo estudio muestra que las empresas están tomando medidas tempranas, pero identifica más oportunidades para hacer que los viajes de negocios y las reuniones sean más sostenibles

Alejandría, VA – La sostenibilidad está a la vanguardia de los negocios globales, pero ¿los compromisos de la empresa con la sostenibilidad se han abierto paso en los programas de gestión de reuniones y viajes corporativos? ¿Qué harán falta para que las empresas hagan que los viajes de negocios y las reuniones sean más sostenibles?

Un nuevo informe de Global Business Travel Association y Cvent: “El camino hacia programas de gestión de reuniones y viajes corporativos más sostenibles”: encuestas a gerentes de viajes corporativos y planificadores de reuniones en los EE. UU., Canadá y varios países europeos sobre sus programas y actividades de sostenibilidad actuales. El informe revela cuál es la posición de los programas de viajes corporativos en términos de seguimiento de emisiones, medidas de sostenibilidad de viajes de negocios, enfoques de costo-beneficio y abastecimiento de viajes sostenibles. También describe el pensamiento actual y futuro sobre los programas de reuniones corporativas, incluidas las reuniones virtuales e híbridas, los cambios operativos y el abastecimiento de lugares.

“No hay duda de que la sostenibilidad es un tema importante en el mercado actual. Estamos orgullosos de asociarnos con GBTA para destacar la tendencia emergente y ayudar a las organizaciones a comprender mejor lo que están haciendo sus pares y cómo navegar por estas prioridades corporativas en evolución”, dijo Patrick Smith, director de marketing de Cvent.

En la encuesta, más de la mitad de los encuestados de la empresa (55%) dicen que su organización tiene un objetivo de reducción de emisiones de carbono en toda la empresa. Sin embargo, menos de una cuarta parte (23%) tienen como objetivo específicamente los viajes de negocios. Aún menos (9%) tienen un objetivo para reuniones y eventos organizados por la empresa.

La encuesta también muestra una gran brecha entre América del Norte y Europa. Casi la mitad de los encuestados con sede en Europa (46%) dice que su empresa tiene un objetivo de emisiones para los viajes de negocios y uno de cada cinco (20%) dice que su empresa tiene un objetivo para las reuniones y eventos de la empresa. Esto se compara con solo 14% de los encuestados de América del Norte que dicen que su empresa tiene como objetivo los viajes de negocios, y solo 6% que tienen como objetivo las reuniones organizadas por la empresa.

“Los gerentes de viajes corporativos y los profesionales de las reuniones tienen una gran oportunidad de ser impulsores del cambio y la evolución a medida que más empresas priorizan la sostenibilidad. Pueden proporcionar la experiencia y la orientación para ayudar a llevar una mayor sostenibilidad ambiental a los viajes y reuniones de sus empleados”, dijo Suzanne Neufang, directora ejecutiva de GBTA.

Los puntos destacados adicionales incluyen:

• La sostenibilidad es una prioridad tanto para los viajes corporativos como para los programas de gestión de reuniones. Casi las tres cuartas partes de los encuestados (73%) dicen que la sostenibilidad es al menos una prioridad moderada para el programa de viajes de su empresa, incluido el 41% que dice que es una prioridad máxima. Dos tercios de los encuestados (65%) dicen que la sostenibilidad es al menos una prioridad moderada para el programa de gestión de reuniones de su empresa y 29% la citan como una prioridad principal.
• Es más probable que los programas de viajes europeos den prioridad a la sostenibilidad. Dos tercios de los encuestados con sede en Europa (64%) dicen que la sostenibilidad es una prioridad principal para el programa de viajes corporativos de su empresa, en comparación con solo un tercio de los encuestados con sede en América del Norte (33%).
• El C-Suite está comprometido con la sostenibilidad. Más de la mitad de los encuestados dice que los altos ejecutivos/líderes de C-suite (57%) son las principales partes interesadas que impulsan la sostenibilidad/reducción de carbono en su empresa, justo detrás de los departamentos de sostenibilidad/responsabilidad social corporativa (64%).
• Se espera que la sostenibilidad impulse las reuniones virtuales e híbridas en el futuro. Tres de cada cinco encuestados (59%) esperan que las consideraciones de sostenibilidad impulsen a su empresa a realizar más reuniones virtuales y 52% dicen que impulsará más reuniones híbridas en el futuro.
• Las reuniones y eventos organizados por la empresa incorporan prácticas sostenibles. La mayoría citada ofrece transporte desde el lugar de celebración a los hoteles u otros eventos fuera del lugar (40%), comunicación con los asistentes sobre el transporte público (34%), servicio de alimentos de origen local (32%), uso de envases reciclables (31%) y sustitución de cubiertos de plástico por otros. cubiertos reales (30%).
• El papel de la sostenibilidad en el abastecimiento de proveedores. De los encuestados que dicen que su empresa envía RFP de hoteles, la mitad (54%) incluye preguntas relacionadas con la sostenibilidad "la mayor parte del tiempo" o "todo el tiempo". De los que dicen que su empresa emite RFP para lugares de reuniones y eventos, más de dos de cada cinco (44%) incluyen preguntas relacionadas con la sostenibilidad "la mayor parte del tiempo" o "todo el tiempo".

La encuesta se realizó entre los miembros de GBTA y las partes interesadas de la industria con alguna participación directa en la adquisición de viajes y/o la planificación, organización o supervisión de reuniones y eventos en su empresa del 11 al 28 de enero de 2022, lo que resultó en 167 encuestados en 13 países. (EE. UU., Canadá, Reino Unido, Alemania, Austria, Suiza, Suecia, Noruega, Dinamarca, Finlandia, Bélgica, Países Bajos y Luxemburgo).

Sintonice un seminario web gratuito de GBTA-Cvent y únase a la discusión

Los expertos de Cvent y GBTA discutirán los resultados del estudio con más detalle y debatirán el viaje en curso hacia un programa de gestión de reuniones y viajes corporativos más sostenible durante un seminario web gratuito el jueves 19 de mayo, de 11 am a 12 pm ET. Para obtener más información o registrarse para asistencia en vivo o reproducción a pedido, visitar aquí.