GBTA conjunta – Día de la educación del Área de la Bahía y Silicon Valley

Programa de viajes del futuro – ¡ESG 2023!
Equilibrando personas, planeta y ganancias
Aprenda cómo integrar elementos clave de gobierno ambiental, social y corporativo en su programa de viajes. ¿Su programa de viajes está alineado con los objetivos ESG de su empresa?

Ubicación del evento

Grand Bay Hotel San Francisco – 223 Twin Dolphin Dr., Redwood City, CA

Agenda

10:00 am Sesión exclusiva para compradores
*Se proporcionará una copia descargable de la Guía de autoevaluación de WTP para ISO 31030 a cada asistente a la sesión exclusiva para compradores (valor $1000).
11:30 am Registro y feria comercial
12:00 pm Almuerzo y Keynote
1:30 pm Feria comercial y networking
2:00 pm Panel de compradores de viajes
3:00 pm Panel de expertos
4:00 pm Recepción de networking

Orador principal

Mateo Patterson – Director sénior de Gestión de Relaciones con el Cliente, Advito y miembro del Comité de Aviación de GBTA

Sesión única para compradores

Panel de Comprador: Frank Harrison – Director de Seguridad Regional de América del Norte, World Travel Protection

Panel de Comprador: Ryan Pierce – Gerente senior de viajes, Amer/LACA | Fuerza de ventas

Panel de expertos

Moderador del Panel de Expertos 

Kevin Iwamoto, ex presidente de GBTA 2001-2003 y director de atención al cliente de Bizly: https://www.linkedin.com/in/kevin-iwamoto/

Gary Murakami, Vicepresidente de Ventas y Relaciones Industriales, Teneo Hospitality, GTP, GLP, CMP-Fellow, CMM, DES https://www.linkedin.com/in/garyymurakami/

laura campana, Director sénior, Eventos estratégicos globales, Coupa Software https://www.linkedin.com/in/laurabellway/

Panel de gestión de viajes

Moderado por nuestro orador principal: Mateo Patterson

Daryl Keiper, Gerente sénior, Programa de viajes de EE. UU. Genentech, Inc. https://www.linkedin.com/in/daryl-keiper-7b6b595/

Michele Fontaine, Director, Viajes Globales, Reuniones + Eventos, OKTA linkedin.com/in/michellefontaine02

Resumen de las sesiones

Sesión del comprador – 10a a 11a
Todos los asistentes recibirán de forma gratuita la guía de evaluación WTP ISO 31030 (valor $1.000)

Agenda
Términos y definiciones
• Comprender la organización y su contexto
• Gestión del riesgo de viaje
• Evaluación de riesgos de viaje
• Tratamiento de riesgos de viaje
• Comunicación y consulta
• Monitoreo y revisión del programa
• Grabación e informes de programas

Aprendizajes
Cómo afrontar los nuevos riesgos del mundo actual
Entiende qué es la ISO 31030 y cómo preparas tu programa de viaje
Nuevos métodos de comunicación, registro y presentación de informes.

Feria/Registro 11a a 12n

Bienvenida y patrocinadores: 12-12:25a
Nota clave 12:25 a 1:15 p.m. Matthew Patterson
¿Cómo construir un futuro más ecológico para los viajes corporativos?

1:15 – 1:45 Feria y Networking

Panel del administrador de viajes 1:50 p. m.-2:30 p. m.
Sustentabilidad: ¿Qué ha implementado, cómo mide e informa, qué está haciendo ahora y cuál es su plan a futuro?
Moderador: Mateo Patterson
Panelistas: Daryl Keiper, Genentech; Michele Fontaine, OKTA; Dorian Stonie, Salesforce (acaba de ganar el premio BTN Sustainable Travel)

Agenda
¿Qué pueden hacer ahora los compradores de todas las empresas para reducir su huella de carbono?
Estrategias de influencia en la comunicación y el comportamiento.
Informes y medición de estrategias de reducción.
Cambios de política y aplicación

Aprendizajes
Cómo impulsar el cambio de comportamiento
¿Qué tecnología existe para hacer que los viajes sean más sostenibles?
¿Cómo se mide el impacto de su programa de viajes?

2:30 p. m. a 2:45 p. m. presentaciones de patrocinadores
2:45 p.m. a 3:15 p.m. Descanso/feria comercial

Panel de expertos 3:15 p.m.-3:55 p.m.
Integrando ESG con enfoque de sostenibilidad en sus reuniones y eventos
Moderador: Kevin Iwamoto
Panelistas: Laura Bell, directora de M&E de Coupa y Gary Murakami, vicepresidente de Teneo Hospitality

Agenda
Entonces/ahora: cómo las empresas están pasando de simples iniciativas “verdes” a iniciativas ESG más sólidas, aprenda qué puede implementar. ¿Qué sigue y cómo se implementa y se mide?

Aprendizajes
Cómo informar la huella de CO2 de cada reunión
Cómo puede integrar los componentes sociales y de gobernanza de su estrategia de sostenibilidad en su programa.
Cómo empezar a ir más allá de las emisiones e infundir gobernanza, impacto en las comunidades e iniciativas de reuniones equitativas

4:00p Palabras de clausura, presentación de la recepción de networking centrada en DE&I
4:10p-5 Recepción de networking centrada en DE&I con iniciadores de conversación/interactivos en mesas redondas y durante los puntos de contacto del evento.

Precios y registro

Regístrate antes de las 5pm del viernes 12 de mayo
Miembro del Capítulo $125
$125 GBTA Acceso total
$160 No miembro

Regístrese después de las 5 p. m. del viernes 12 de mayo hasta las 5 p. m. del viernes 19 de mayo
$145 Miembro del Capítulo
$145 GBTA Acceso total
$180 No miembro

Walkup-$190 (plazas limitadas, sin garantías)