¿Cuánto cuestan realmente los informes de gastos a una empresa?

Recientemente, la Fundación GBTA publicó un estudio, en asociación con HRS, para comprender mejor el proceso de informes de gastos en empresas de todo el mundo, conocer los puntos débiles del proceso e identificar áreas de oportunidad para mejorar las prácticas existentes.

Una de las conclusiones clave descubiertas en el estudio son los costos reales de un informe de gastos para las empresas.

El costo promedio para procesar un informe de gastos para una sola noche de estadía en un hotel es $58 y demora 20 minutos en completarse. Sin embargo, uno de cada cinco (19 por ciento) informes de gastos contiene errores o falta información que cuesta $52 y 18 minutos adicionales para corregir cada informe de gastos.

Estos costos ocultos pueden agotar los recursos de la empresa. Las empresas procesan un promedio de 51 000 informes de gastos cada año, lo que significa que las empresas de todo el mundo gastan, en promedio, aproximadamente medio millón de dólares y casi 3000 horas corrigiendo errores en los informes de gastos al año.

Los números varían según el tamaño y el gasto de la empresa. Las empresas que tienen grandes gastos anuales o más empleados en realidad dedican menos tiempo a procesar un solo informe de gastos en comparación con las empresas más pequeñas con gastos anuales más bajos.

Estén atentos para obtener más información sobre las prácticas actuales de informes de gastos en todo el mundo y los puntos débiles del proceso.