Cumbre de viajes de proyectos, tripulaciones y equipos de GBTA 2024
Objetivo y descripción de la cumbre:
Únase a los profesionales de viajes de negocios de la industria en la Cumbre de viajes de proyectos, equipos y equipos de GBTA el 18 y 19 de noviembre en Houston, TX. La cumbre comienza con una recepción de bienvenida el lunes por la noche, seguida de un día completo de sesiones esclarecedoras centradas en las importantes complejidades de los programas que atienden a un gran número de viajeros sin problemas, y que a menudo incluyen horarios repetitivos o alojamiento a largo plazo con poca antelación y en distintos grados. de imprevisibilidad. Diseñado para compradores y proveedores especializados en sectores como deportes, entretenimiento, gestión de emergencias, organizaciones sin fines de lucro, energía, gestión de proyectos y consultoría, este evento inmersivo promete mostrar las mejores prácticas en la gestión de viajes únicos de viajeros.
Forje conexiones entre compradores y proveedores que ofrecen servicios de viajes no tradicionales y descubra soluciones innovadoras para los desafíos multifacéticos de operar dentro de un ecosistema diverso. No pierda esta oportunidad de interactuar, aprender y establecer contactos con otros expertos en viajes de negocios que comparten sus mismos desafíos y oportunidades únicos en la industria.
¿Quién debe asistir?
Compradores que gestionan viajes en los siguientes sectores:
- Deportes: equipos profesionales, universitarios y amateurs.
- Medios y entretenimiento: equipos de grupos de conciertos, películas y danza.
- Sin fines de lucro: fundaciones, misioneros, viajes con propósito y grupos religiosos.
- Gestión de emergencias: organizaciones de socorro en casos de desastre y servicios de emergencia.
- Energía, Recursos y Marina (ERM): corporaciones con viajes a ubicaciones costa afuera
- Construcción y servicios públicos: incluidos edificios, electricidad, gas, etc.
- Aerolínea – Tripulaciones de vuelo
- Proyectos y Consultoría – Empresas con trabajo basado en proyectos por períodos prolongados.
Proveedores de viajes en las siguientes áreas:
- Viaje aéreo
- Alojamiento/Espacio para reuniones/Alimentos y bebidas
- Transporte terrestre
- Servicios de movilidad
- Gestión de riesgos/Seguridad
- Proveedores de pago
- Empresas de viajes y tecnología relacionada
Precios de inscripción
| Precios de registro | Miembro comprador | Comprador no miembro | Miembro proveedor | Proveedor no miembro |
| Ahora hasta el 23 de agostord, 2024 | $0-De cortesía | $395, incluye 1 año de membresía | $599 | $699 |
| 24 de agostoel-24 de octubreel, 2024 | $0-De cortesía | $495, incluye 1 año de membresía | $699 | $799 |
| 25 de octubreel -14 de noviembreel, 2024 | $0-De cortesía | $595, incluye 1 año de membresía | $799 | $899 |
| 15 de noviembre – presencial | $0-De cortesía | $695, incluye 1 año de membresía | $899 | $999 |
¿Necesitas ayuda para convencer a tu jefe?
Descargue la plantilla a continuación para ayudar a justificar su asistencia a Cumbre de viajes de proyectos, tripulaciones y equipos de GBTA 2024. Muestre el valor que la Cumbre le brinda a usted y a su equipo editando los campos en el documento adjunto e imprimiéndolo o enviándolo por correo electrónico a su supervisor.
¿Ya asistes?
¡Utiliza los gráficos de redes sociales a continuación e infórmaselo a tus seguidores! Asegúrate de etiquetar #GBTAPCTT2024.
Aquí tienes un par de subtítulos para tu publicación:
¡Únase a mí en Houston el 18 y 19 de noviembre para la Cumbre de viajes de equipo, tripulación y proyectos de GBTA 2024! No pierda esta oportunidad de interactuar, aprender y establecer contactos con expertos en viajes de negocios de # con servicios de viajes no tradicionales. ¡Regístrate ahora! #GBTAPCTT2024
Únase a nosotros para un día completo de programación # que explorará las diferentes industrias que trabajan con ecosistemas de viajes complejos, aprovechando el conocimiento combinado del comprador y proveedor de viajes # por igual. ¡Regístrese hoy para la Cumbre de viajes en equipo, de tripulación y de proyectos de GBTA 2024 del 18 al 19 de noviembre en Houston, Texas! Haga clic aquí para Regístrate ahora #GBTAPCTT2024
18 de noviembre de 2024
17:00 - 19:00
Registro abierto
17:00 - 19:00
Recepción de Bienvenida y Cena
Ubicación: Cisne negro, Omni Houston Galleria, nivel inferior (LL)
Martes 19 de noviembreel, 2024
7:00 a. m. a 1:30 p. m.
Registro abierto
8:00 a. m. – 9:00 a. m.
Desayuno de networking y presentación de proveedores
9:00 a. m. – 9:30 a. m.
Bienvenida y discurso inaugural
Ya sea que estés gestionando un programa complejo o prestando servicios a uno, la clave para encontrar soluciones creativas está en descubrir la verdadera voluntad, capacidad y tolerancia de una organización. Inspírate para desafiar suposiciones e impulsar conversaciones significativas que permitan a los gerentes de viajes y proveedores de servicios crear escenarios en los que todos salgan ganando mientras resuelven desafíos únicos en programas de viajes no tradicionales.
Altavoz: Alissa Merlino, directora sénior de ingeniería de soluciones globales de BCD Travel
9:30 a. m. a 10:45 a. m.
Alojamiento: abastecimiento
Abastecimiento bajo presión: casos prácticos y lecciones de la vida real
Únase a nosotros para conocer un estudio de caso esclarecedor centrado en la creación de un plan de respuesta ante desastres que priorice la búsqueda de alojamiento en hoteles para los empleados afectados por desastres naturales. Basándonos en experiencias de la vida real y lecciones aprendidas de los planes de acción de emergencia existentes, exploraremos las estrategias para garantizar que su empresa esté preparada para garantizar un alojamiento seguro para los miembros del equipo desplazados, mantener la continuidad y cumplir con sus obligaciones de cuidado.
No pierda esta oportunidad de obtener conocimientos prácticos para reforzar la resiliencia de su empresa y estar mejor equipado para apoyar a su fuerza laboral en tiempos de crisis.
10:45 a. m. a 11:30 a. m.
Descanso para establecer contactos y exhibición de proveedores
11:30 a.m. – 12:30 p.m.
Alojamiento: Reserva
Reservas eficientes para proyectos planificados: mesa redonda y actividad
Luego, pasamos de centrarnos en la gestión de crisis y catástrofes a proyectos planificados que ocurren con regularidad o que ofrecen un amplio margen de tiempo para la planificación y ejecución estratégicas. Nuestro panel de expertos cuenta con herramientas dinámicas de reserva en línea, diseñadas para agilizar los procesos de reserva de alojamiento y mejorar la gestión de viajes de negocios.
En esta sesión interactiva, los panelistas compartirán ideas a partir de ejemplos del mundo real y demostrarán cómo sus plataformas abordan situaciones habituales de viajes de trabajo para ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos de manera eficaz. A continuación, los asistentes participarán en un taller práctico para trazar el flujo ideal de su proceso de reserva y crear un enfoque optimizado adaptado a sus necesidades específicas.
12:30 PM – 1:30 PM
Almuerzo
13:30 – 14:30
Alojamiento: Pagos
Tarjetas virtuales desbloqueadas: comprensión de su ciclo de vida y valor
Participe de un debate enriquecedor con panelistas que analizarán el papel fundamental de las tarjetas virtuales en el panorama de los viajes de negocios. Descubra los puntos de contacto clave dentro del ecosistema de pagos virtuales y por qué estas soluciones innovadoras están transformando la experiencia de viaje de los trabajadores. Obtenga información valiosa de las partes interesadas y los proveedores de la industria mientras comparten sus estrategias innovadoras para mejorar el ciclo de vida de los pagos virtuales, lo que le permitirá mejorar sus operaciones de viajes.
14:30 – 15:00
Pausa para el café y exhibición de proveedores
15:00 – 15:45
Adaptaciones: Reconciliación
Alineando perspectivas: un debate colaborativo sobre los desafíos de la reconciliación
Participe en un foro de debate abierto en el que compradores y proveedores se reúnen para explorar los desafíos particulares de la conciliación de programas de viajes. Esta sesión interactiva ofrece una valiosa oportunidad para compartir experiencias, abordar necesidades de conciliación específicas y descubrir soluciones que agilicen los procesos y mejoren el entendimiento mutuo. No pierda esta oportunidad de colaborar y adquirir conocimientos prácticos para mejorar la eficiencia de su programa de viajes.
15:45 – 4:00 p.m.
Resumen y cierre
17:00 a 19:00 horas
Evento de networking y conexión WINiT de GBTA
Únase a nosotros en el salón Omni La Reserve para el evento de conexión y networking WINiT de GBTA después de la cumbre. Esta es una oportunidad para establecer contactos con mentores y aprendices de WINiT y aprender más sobre el programa. Ya sea que sea un profesional experimentado o nuevo en la escena, este evento se trata de construir conexiones significativas en un entorno vibrante. Este será un evento con BARRA DE EFECTIVO.
Sujeto a cambios
La Cumbre de Viajes del Equipo Team Project Crew será organizada por el
Galería Omni Houston
Cuatro ríos
Houston, Texas 77056
713-871-8181
Sitio web del hotel
Se ha asegurado un bloque de habitaciones durante la cumbre. El alojamiento en la habitación se puede asegurar a través del enlace de reserva o llamando al Departamento de Reservaciones (713) 871-8181. Las personas deben identificarse como miembros del grupo GBTA Project Crew Team Travel Summit (PCTT) en el momento de realizar la reserva para poder recibir la tarifa especial de grupo.
La fecha límite de reserva es el lunes 4 de noviembre. Las solicitudes de reserva recibidas después de esta fecha límite estarán sujetas a disponibilidad y a la tarifa vigente.
Precios de cuartos:
Habitaciones Sencillas/Dobles, Clásicas: $175 (más impuestos aplicables)
La tarifa de grupo estará disponible del 17/11 al 20/11.
La habitación del hotel, impuestos, imprevistos, pasajes aéreos y otros gastos son responsabilidad del asistente. Las habitaciones deben garantizarse con tarjeta de crédito al momento de la reserva.
Entrada: 15:00
Salida: 11:00 a.m.
Política de cancelación de habitaciones
Todas las reservas deben estar garantizadas mediante una tarjeta de crédito válida en el momento de realizar la reserva.
Cualquier reserva garantizada que no se cancele antes de las 12 del mediodía 48 horas antes de la fecha de llegada estará sujeta a una tarifa de cancelación de impuestos y habitación de una noche.
Se aplicará un cargo por salida anticipada de una noche de habitación e impuestos si un asistente realiza el check-out antes de su fecha de salida original.
Folleto de patrocinio de GBTA Project, Crew and Team Travel Summit 2024
No pierda esta oportunidad de exhibir su marca, generar clientes potenciales y establecer contactos con expertos en viajes de negocios con servicios de viajes no tradicionales de todo el país en la GBTA Project, Crew and Team Travel Summit. Los asistentes al evento pueden esperar aprender sobre logística de viajes, gestión de riesgos, problemas de movilidad y soluciones tecnológicas, y es ideal para compradores y proveedores especializados en los sectores de deportes, entretenimiento, gestión de emergencias, energía, proyectos y consultoría.
Involucre a este selecto grupo de profesionales de viajes de negocios y únase a GBTA como patrocinador de Project, Crew and Team Travel Summit 2024. nuestro equipo de patrocinio con cualquier pregunta.
Patrocinios premium
| Patrocinador de oro | Patrocinador Plata | |||
| Precios | $15,000 | $7,500 | ||
| Los registros de proveedores de cortesía se canjearán antes del 28 de octubre de 2024. | Cuatro (4) | Tres (3) | ||
| Un (1) video comercial que se reproducirá durante la Sesión General y una (1) mención verbal. | 60 segundos | 30 segundos | ||
| Patrocinador para recibir reconocimiento en una mesa. | ✓ | |||
| Una (1) ubicación de anuncio de contenido patrocinado de resumen de noticias diario (DNB). | ✓ | |||
| Oportunidad para que el patrocinador traiga folleto o sorteo sostenible. El patrocinador es responsable de la distribución y/o instalación. | ✓ | |||
| Reconocimiento de logotipo en el sitio web de GBTA, aplicación del evento, materiales oficiales y pancartas de reconocimiento de patrocinadores. Si el patrocinador compra múltiples oportunidades de patrocinio en varios niveles, el patrocinador será reconocido en el nivel de patrocinador adquirido del nivel más alto. | ✓ | ✓ | ||
| La lista de registro de todos los asistentes se distribuye dos (2) veces: (nombre, cargo, empresa) 2 semanas antes, 1 semana después. | ✓ | ✓ | ||
| Una (1) mesa de exhibición. | ✓ | ✓ | ||
| Oportunidad de traer un (1) banner emergente para exhibir detrás de la mesa de exhibición. | ✓ | ✓ |
Otras oportunidades de patrocinio
¡Contáctenos!
¿Está listo para patrocinar o necesita asesoramiento de expertos sobre qué oportunidad es mejor para su organización? Complete el siguiente formulario y un miembro de nuestro equipo de patrocinio se comunicará con usted en breve.
Patrocinador 2024
Liderazgo de pensamiento
Oro
Presentado
Mesa
Galería Omni Houston
Cuatro ríos
Houston, Texas 77056
713-871-8181
Sitio web del hotel
Hora de entrada: 15:00 horas
Salida: 11:00 a.m.
El servicio de traslado del hotel está sujeto a disponibilidad y es gratuito dentro de un radio de 3 millas. Las solicitudes se realizan en el área de valet. El horario de los traslados gratuitos es de 9:00 a 21:00 todos los días.
Estacionamiento:
Para los huéspedes alojados en el hotel:
Estacionamiento sin valet parking: Estacionamiento sin valet parking: $21.75 por vehículo por noche (incluye descuento de 25%), asegúrese de obtener la calcomanía de validación en la recepción o en el registro. Pagará directamente en la estructura de estacionamiento en la estación mediante el ascensor o en la puerta de salida.
Valet: $44.00 por vehículo estacionamiento nocturno
Para huéspedes no alojados en el hotel:
Estacionamiento sin asistencia: de $14,25 a $21,75 por día (incluye descuento de 25%), asegúrese de obtener la calcomanía de validación en el registro. Pagará directamente en el estacionamiento en la estación mediante el ascensor o en la puerta de salida.
Valet: $25.00 Estacionamiento para eventos y días libres
La recepción de apertura se llevará a cabo en el Black Swan, en el nivel inferior del hotel, de 5:00 p. m. a 7:00 p. m. el lunes 18 de noviembre.el. El registro estará disponible durante este tiempo. Para acceder al Black Swan, tome los ascensores para invitados desde el piso de su habitación o el nivel del vestíbulo hasta el nivel inferior (LL).
Por favor haz click aquí Para consultar la agenda actualizada, también habrá disponible un código QR en el reverso de su credencial para acceder fácilmente a la agenda mientras asiste al evento.
Lunes 18 de noviembreelCisne negro, de 17:00 a 19:00 horas
Martes 19 de noviembreelVestíbulo del salón de baile Constellation, de 7:00 a 13:30 h
La Sesión General se encuentra en el Constellation Ballroom, ubicado en el nivel del lobby del Omni Houston. Al ingresar al hotel por la entrada principal, deberá dirigirse hacia la izquierda.
La Vitrina de Proveedores estará ubicada en The Landing del Omni Houston. Al ingresar por la entrada principal, seguirá derecho hasta encontrar The Landing.
Este evento es informal de negocios. Tenga en cuenta que las temperaturas en las salas de reuniones pueden fluctuar, por lo que aquellos que tienden a tener frío, se recomienda un suéter o chaqueta ligera.
Habrá una estación de carga ubicada en la parte posterior de la sesión general. Estará disponible por orden de llegada. Sea considerado y retire los artículos una vez que se hayan cargado. Deberá traer sus propios cables de carga. GBTA o Omni Houston no serán responsables de los artículos perdidos o extraviados en la estación de carga.
La temperatura en Houston en noviembre es una máxima de 70 (F) y una mínima de 55 (F).
El Omni Houston cuenta con 2 restaurantes ubicados dentro del hotel.
Café y bar Birdies
La Reserve, un elegante salón de whisky
Hay muchos otros restaurantes a sólo 5-15 minutos en coche.
La asistencia a este evento vale 6 créditos de recertificación GTP.
No dudes en publicar sobre este evento. #GBTAPCTT2024
Si va a abandonar el hotel el martes 19 de noviembre, podrá dejar su equipaje en la recepción con el personal de botones.
El transporte desde y hacia el aeropuerto es responsabilidad del asistente. Hay taxis y servicios de transporte compartido disponibles en los aeropuertos Houston Hobby (HOU) y Bush Intercontinental (IAH). Hobby se encuentra a 27 km del hotel y se tarda aproximadamente entre 30 y 45 minutos en llegar. Bush Intercontinental se encuentra a 38 km del hotel y se puede llegar en una hora. Los tiempos de viaje dependen del tráfico actual en el momento del viaje.
Spanish 
English 
French 
Portuguese