Cumbre de viajes de proyectos, tripulaciones y equipos de GBTA 2024
Objetivo y descripción de la cumbre:
Únase a los profesionales de viajes de negocios de la industria en la Cumbre de viajes de proyectos, equipos y equipos de GBTA el 18 y 19 de noviembre en Houston, TX. La cumbre comienza con una recepción de bienvenida el lunes por la noche, seguida de un día completo de sesiones esclarecedoras centradas en las importantes complejidades de los programas que atienden a un gran número de viajeros sin problemas, y que a menudo incluyen horarios repetitivos o alojamiento a largo plazo con poca antelación y en distintos grados. de imprevisibilidad. Diseñado para compradores y proveedores especializados en sectores como deportes, entretenimiento, gestión de emergencias, organizaciones sin fines de lucro, energía, gestión de proyectos y consultoría, este evento inmersivo promete mostrar las mejores prácticas en la gestión de viajes únicos de viajeros.
Forje conexiones entre compradores y proveedores que ofrecen servicios de viajes no tradicionales y descubra soluciones innovadoras para los desafíos multifacéticos de operar dentro de un ecosistema diverso. No pierda esta oportunidad de interactuar, aprender y establecer contactos con otros expertos en viajes de negocios que comparten sus mismos desafíos y oportunidades únicos en la industria.
¿Quién debe asistir?
Compradores que gestionan viajes en los siguientes sectores:
- Deportes: equipos profesionales, universitarios y amateurs.
- Medios y entretenimiento: equipos de grupos de conciertos, películas y danza.
- Sin fines de lucro: fundaciones, misioneros, viajes con propósito y grupos religiosos.
- Gestión de emergencias: organizaciones de socorro en casos de desastre y servicios de emergencia.
- Energía, Recursos y Marina (ERM): corporaciones con viajes a ubicaciones costa afuera
- Construcción y servicios públicos: incluidos edificios, electricidad, gas, etc.
- Aerolínea – Tripulaciones de vuelo
- Proyectos y Consultoría – Empresas con trabajo basado en proyectos por períodos prolongados.
Proveedores de viajes en las siguientes áreas:
- Viaje aéreo
- Alojamiento/Espacio para reuniones/Alimentos y bebidas
- Transporte terrestre
- Servicios de movilidad
- Gestión de riesgos/Seguridad
- Proveedores de pago
- Empresas de viajes y tecnología relacionada
Precios de inscripción
| Precios de registro | Miembro comprador | Comprador no miembro | Miembro proveedor | Proveedor no miembro |
| Ahora hasta el 23 de agostord, 2024 | $0-De cortesía | $395, incluye 1 año de membresía | $599 | $699 |
| 24 de agostoel-24 de octubreel, 2024 | $0-De cortesía | $495, incluye 1 año de membresía | $699 | $799 |
| 25 de octubreel -14 de noviembreel, 2024 | $0-De cortesía | $595, incluye 1 año de membresía | $799 | $899 |
| November 15th – onsite | $0-De cortesía | $695, includes1 Year of Membership | $899 | $999 |
¿Necesitas ayuda para convencer a tu jefe?
Descargue la plantilla a continuación para ayudar a justificar su asistencia a Cumbre de viajes de proyectos, tripulaciones y equipos de GBTA 2024. Muestre el valor que la Cumbre le brinda a usted y a su equipo editando los campos en el documento adjunto e imprimiéndolo o enviándolo por correo electrónico a su supervisor.
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¡Únase a mí en Houston el 18 y 19 de noviembre para la Cumbre de viajes de equipo, tripulación y proyectos de GBTA 2024! No pierda esta oportunidad de interactuar, aprender y establecer contactos con expertos en viajes de negocios de # con servicios de viajes no tradicionales. ¡Regístrate ahora! #GBTAPCTT2024
Únase a nosotros para un día completo de programación # que explorará las diferentes industrias que trabajan con ecosistemas de viajes complejos, aprovechando el conocimiento combinado del comprador y proveedor de viajes # por igual. ¡Regístrese hoy para la Cumbre de viajes en equipo, de tripulación y de proyectos de GBTA 2024 del 18 al 19 de noviembre en Houston, Texas! Haga clic aquí para Regístrate ahora #GBTAPCTT2024
18 de noviembre de 2024
17:00 - 19:00
Registro abierto
17:00 - 19:00
Recepción de Bienvenida y Cena
Martes 19 de noviembreel, 2024
7:00 AM -1:30 PM
Registro abierto
8:00 a. m. – 9:00 a. m.
Desayuno de networking y presentación de proveedores
9:00 a. m. – 9:30 a. m.
Bienvenida y discurso inaugural
Ya sea que estés gestionando un programa complejo o prestando servicios a uno, la clave para encontrar soluciones creativas está en descubrir la verdadera voluntad, capacidad y tolerancia de una organización. Inspírate para desafiar suposiciones e impulsar conversaciones significativas que permitan a los gerentes de viajes y proveedores de servicios crear escenarios en los que todos salgan ganando mientras resuelven desafíos únicos en programas de viajes no tradicionales.
Altavoz: Alissa Merlino, directora sénior de ingeniería de soluciones globales de BCD Travel
9:30 a. m. a 10:45 a. m.
Alojamiento: abastecimiento
Abastecimiento bajo presión: casos prácticos y lecciones de la vida real
Join us for an insightful case study focused on creating a disaster response plan that prioritizes sourcing hotel accommodations for employees affected by natural disasters. Drawing from real-life experiences and lessons learned from existing Emergency Action Plans, we’ll explore the strategies to ensure that your business is prepared to secure safe lodging for displaced team members, maintain continuity, and fulfill your duty of care obligations.
No pierda esta oportunidad de obtener conocimientos prácticos para reforzar la resiliencia de su empresa y estar mejor equipado para apoyar a su fuerza laboral en tiempos de crisis.
10:45 a. m. a 11:30 a. m.
Descanso para establecer contactos y exhibición de proveedores
11:30 a.m. – 12:30 p.m.
Alojamiento: Reserva
Reservas eficientes para proyectos planificados: mesa redonda y actividad
Luego, pasamos de centrarnos en la gestión de crisis y catástrofes a proyectos planificados que ocurren con regularidad o que ofrecen un amplio margen de tiempo para la planificación y ejecución estratégicas. Nuestro panel de expertos cuenta con herramientas dinámicas de reserva en línea, diseñadas para agilizar los procesos de reserva de alojamiento y mejorar la gestión de viajes de negocios.
En esta sesión interactiva, los panelistas compartirán ideas a partir de ejemplos del mundo real y demostrarán cómo sus plataformas abordan situaciones habituales de viajes de trabajo para ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos de manera eficaz. A continuación, los asistentes participarán en un taller práctico para trazar el flujo ideal de su proceso de reserva y crear un enfoque optimizado adaptado a sus necesidades específicas.
12:30 PM – 1:30 PM
Almuerzo
13:30 – 14:30
Alojamiento: Pagos
Tarjetas virtuales desbloqueadas: comprensión de su ciclo de vida y valor
Participe de un debate enriquecedor con panelistas que analizarán el papel fundamental de las tarjetas virtuales en el panorama de los viajes de negocios. Descubra los puntos de contacto clave dentro del ecosistema de pagos virtuales y por qué estas soluciones innovadoras están transformando la experiencia de viaje de los trabajadores. Obtenga información valiosa de las partes interesadas y los proveedores de la industria mientras comparten sus estrategias innovadoras para mejorar el ciclo de vida de los pagos virtuales, lo que le permitirá mejorar sus operaciones de viajes.
14:30 – 15:00
Pausa para el café y exhibición de proveedores
3:00 PM – 3:45 PM
Adaptaciones: Reconciliación
Alineando perspectivas: un debate colaborativo sobre los desafíos de la reconciliación
Participe en un foro de debate abierto en el que compradores y proveedores se reúnen para explorar los desafíos particulares de la conciliación de programas de viajes. Esta sesión interactiva ofrece una valiosa oportunidad para compartir experiencias, abordar necesidades de conciliación específicas y descubrir soluciones que agilicen los procesos y mejoren el entendimiento mutuo. No pierda esta oportunidad de colaborar y adquirir conocimientos prácticos para mejorar la eficiencia de su programa de viajes.
3:45 PM – 4:00 p.m.
Resumen y cierre
5:00 PM – 7:00 PM
GBTA WINiT Connect and Networking Event
Join us in the Omni La Reserve Lounge for the GBTA WINiT Connect and Networking event following the Summit. This is a chance to network with WINiT Mentors and Mentees and to learn more about the program. Whether you’re a seasoned pro or new to the scene, this event is all about building meaningful connections in a vibrant setting. This will be a CASH BAR event.
Sujeto a cambios
La Cumbre de Viajes del Equipo Team Project Crew será organizada por el
Galería Omni Houston
Cuatro ríos
Houston, Texas 77056
713-871-8181
Sitio web del hotel
Se ha asegurado un bloque de habitaciones durante la cumbre. El alojamiento en la habitación se puede asegurar a través del enlace de reserva o llamando al Departamento de Reservaciones (713) 871-8181. Las personas deben identificarse como miembros del grupo GBTA Project Crew Team Travel Summit (PCTT) en el momento de realizar la reserva para poder recibir la tarifa especial de grupo.
La fecha límite de reserva es el lunes 4 de noviembre. Las solicitudes de reserva recibidas después de esta fecha límite estarán sujetas a disponibilidad y a la tarifa vigente.
Precios de cuartos:
Habitaciones Sencillas/Dobles, Clásicas: $175 (más impuestos aplicables)
La tarifa de grupo estará disponible del 17/11 al 20/11.
La habitación del hotel, impuestos, imprevistos, pasajes aéreos y otros gastos son responsabilidad del asistente. Las habitaciones deben garantizarse con tarjeta de crédito al momento de la reserva.
Entrada: 15:00
Salida: 11:00 a.m.
Política de cancelación de habitaciones
Todas las reservas deben estar garantizadas mediante una tarjeta de crédito válida en el momento de realizar la reserva.
Cualquier reserva garantizada que no se cancele antes de las 12 del mediodía 48 horas antes de la fecha de llegada estará sujeta a una tarifa de cancelación de impuestos y habitación de una noche.
Se aplicará un cargo por salida anticipada de una noche de habitación e impuestos si un asistente realiza el check-out antes de su fecha de salida original.
Folleto de patrocinio de GBTA Project, Crew and Team Travel Summit 2024
No pierda esta oportunidad de exhibir su marca, generar clientes potenciales y establecer contactos con expertos en viajes de negocios con servicios de viajes no tradicionales de todo el país en la GBTA Project, Crew and Team Travel Summit. Los asistentes al evento pueden esperar aprender sobre logística de viajes, gestión de riesgos, problemas de movilidad y soluciones tecnológicas, y es ideal para compradores y proveedores especializados en los sectores de deportes, entretenimiento, gestión de emergencias, energía, proyectos y consultoría.
Involucre a este selecto grupo de profesionales de viajes de negocios y únase a GBTA como patrocinador de Project, Crew and Team Travel Summit 2024. nuestro equipo de patrocinio con cualquier pregunta.
Patrocinios premium
| Patrocinador de oro | Patrocinador Plata | |||
| Precios | $15,000 | $7,500 | ||
| Los registros de proveedores de cortesía se canjearán antes del 28 de octubre de 2024. | Cuatro (4) | Tres (3) | ||
| Un (1) video comercial que se reproducirá durante la Sesión General y una (1) mención verbal. | 60 segundos | 30 segundos | ||
| Patrocinador para recibir reconocimiento en una mesa. | ✓ | |||
| Una (1) ubicación de anuncio de contenido patrocinado de resumen de noticias diario (DNB). | ✓ | |||
| Oportunidad para que el patrocinador traiga folleto o sorteo sostenible. El patrocinador es responsable de la distribución y/o instalación. | ✓ | |||
| Reconocimiento de logotipo en el sitio web de GBTA, aplicación del evento, materiales oficiales y pancartas de reconocimiento de patrocinadores. Si el patrocinador compra múltiples oportunidades de patrocinio en varios niveles, el patrocinador será reconocido en el nivel de patrocinador adquirido del nivel más alto. | ✓ | ✓ | ||
| La lista de registro de todos los asistentes se distribuye dos (2) veces: (nombre, cargo, empresa) 2 semanas antes, 1 semana después. | ✓ | ✓ | ||
| Una (1) mesa de exhibición. | ✓ | ✓ | ||
| Oportunidad de traer un (1) banner emergente para exhibir detrás de la mesa de exhibición. | ✓ | ✓ |
Otras oportunidades de patrocinio
¡Contáctenos!
¿Está listo para patrocinar o necesita asesoramiento de expertos sobre qué oportunidad es mejor para su organización? Complete el siguiente formulario y un miembro de nuestro equipo de patrocinio se comunicará con usted en breve.
Patrocinador 2024
Liderazgo de pensamiento
Oro
Presentado
Mesa
Galería Omni Houston
Cuatro ríos
Houston, Texas 77056
713-871-8181
Sitio web del hotel
Check-in: 3:00PM
Salida: 11:00 a.m.
Hotel shuttle is based on availability and complimentary within a 3-mile radius, requests are done at the Valet area. The time frame for the complimentary shuttles are 9:00AM to 9:00PM Daily
Estacionamiento:
For guests staying at the hotel:
Self Parking: Self-Parking: $21.75 per car overnight parking (includes 25% discount), be sure to obtain validation sticker from front desk or registration. You will pay the parking structure directly at station by elevator, or at the exit gate.
Valet: $44.00 per car overnight parking
For guests not staying at the hotel:
Self-Parking: $14.25 to $21.75 per day (Includes 25% discount), be sure to obtain validation sticker from registration. You will pay the parking structure directly at station by elevator, or at the exit gate.
Valet: $25.00 Event, Day parking
The opening reception will be located in the Black Swan on the lower level of the hotel, from 5:00PM to 7:00PM on Monday November 18el. Registration will be available during this time. To access the Black Swan, take the Guest Elevators from your guest room floor or lobby level to the lower level (LL).
Por favor haz click aquí for the latest agenda. A QR code will also be available on the back of your name badge for easy access to the agenda while attending the event.
Monday November 18el, Black Swan, 5:00PM-7:00PM
Martes 19 de noviembreel, Constellation Ballroom Foyer, 7:00AM-1:30PM
The General Session is located in the Constellation Ballroom, located on the Lobby Level of the Omni Houston. When entering the hotel through the main entrance, you will go to the left.
The Supplier Showcase will be located in The Landing of the Omni Houston. When entering through the main entrance you will go straight ahead to find The Landing.
Este evento es informal de negocios. Tenga en cuenta que las temperaturas en las salas de reuniones pueden fluctuar, por lo que aquellos que tienden a tener frío, se recomienda un suéter o chaqueta ligera.
There will be a charging station located at the back of the general session. This is available on a first come first serve basis. Please be considerate and remove items once they have charged. You will need to bring your own charging cords. GBTA or the Omni Houston will not be responsible for lost or misplaced items at the charging station.
The temperature in Houston for November is a high of 70(F) and a low of 55(F).
The Omni Houston has 2 restaurants located inside the hotel.
Birdies Café & Bar
La Reserve, A Fine Whiskey Lounge
Numerous other restaurants are located just a 5-15 minutes’ drive away.
Attendance at this event or worth 6 GTP Recertification Credits.
Please feel free to post about this event, #GBTAPCTT2024
If you are checking out of the hotel Tuesday November 19th, you can check your bag at the front desk with the bell staff.
Airport Transportation to and from the hotel is the responsibility of the attendee. Taxis and ride share services are available at both Houston Hobby (HOU) and Bush Intercontinental (IAH) Airports. Hobby is located 17 miles from the hotel and is an approximately 30-45 minute drive. Bush Intercontinental is located 24 miles from the hotel and can take up to a hour. Drive times all depend on current traffic at the time of travel.
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