Appel à candidatures : Conseil d'administration de GBTA

Les élections au conseil d'administration de la GBTA ont lieu chaque année en conjonction avec le congrès annuel. Avec l'annulation du congrès annuel 2020 en raison de la pandémie de COVID-19, la GBTA organise une élection spéciale le 7 décembre 2020. Faire du bénévolat au conseil d'administration est une chance pour les leaders de l'industrie d'avoir un impact positif à long terme sur notre profession. Ce message a pour but de vous informer du processus d'élection du conseil d'administration de la GBTA et de vous inviter à y participer en nommant des candidats pour les postes vacants. Nous espérons que vous choisirez de participer en nommant un pair – ou même vous-même.

Se porter volontaire pour siéger au conseil d'administration présente de nombreux avantages. Développement professionnel et éducation, réseautage, acquisition d’expérience au sein du conseil d’administration et, plus important encore, contribuer à façonner l’orientation future de la GBTA. Avoir l'opportunité de servir avec d'autres leaders de l'industrie du voyage peut être très gratifiant et bénéfique pour le développement de carrière.

Le Conseil d'administration est composé de treize (13) membres comprenant le président, le vice-président, le président sortant/président du conseil d'administration, le président du Conseil des présidents de chapitre, le président et le vice-président de l'Allied Leadership Council, cinq (5) membres directs. en liberté et deux (2) membres alliés en liberté. De plus, le directeur exécutif et chef de l'exploitation sert également de ex officio Membre du Conseil.

Les postes vacants pour le Conseil d'administration de 2020 comprennent un siège de membre allié élu et un siège de membre direct nommé pour remplir le mandat d'un siège vacant.

 

Postes ouverts:

• Membre allié en général (1) – pour un mandat de deux ans commençant à la clôture de la réunion extraordinaire de la GBTA le 7 décembre 2020 jusqu’à la clôture de la convention GBTA 2022.
• Membre direct à titre général (1) – Solliciter des recommandations pour pourvoir le siège vacant pour le reste du mandat jusqu'à la clôture de la Convention GBTA 2021.

Les membres alliés en général seront élus par les membres alliés de la GBTA.

 

 

Conditions d'éligibilité à l'exécution : (Comme indiqué dans l'article VI des statuts de la GBTA.)
Pour être éligible à une candidature, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Être un membre direct ou allié qui a été membre en règle de la GBTA (dans leur catégorie respective) au cours des deux (2) dernières années consécutives ; et
• Avoir complété au moins un (1) an de service au sein de l'Association ou de la section locale

Tout membre direct de l'association peut nommer un membre direct qualifié ou lui-même pour devenir membre direct au sein du grand administrateur.

Tout membre allié de l’Association peut nommer un membre allié qualifié ou lui-même pour devenir membre allié en général.

 

Admissibilité à voter :

Section 2.2.1 Membres directs. L'Association aura une catégorie de membres votants composée de personnes dont la responsabilité principale est soit (A) de fournir des services de voyages d'affaires aux employés d'une société ou d'une organisation, soit (B) de promulguer et d'administrer des politiques de voyages pour une société ou une organisation (« Direct 2 50405777.15 Membres »). Les membres directs bénéficieront de tous les privilèges d’adhésion à l’Association tels qu’énoncés dans les présents statuts. Les membres directs éliront sept (7) administrateurs pour siéger au conseil d’administration, comme indiqué plus en détail à la section 3.2.2.

Section 2.2.2 Membres alliés. L'Association aura une classe de membres votants (« Membres alliés »), qui ne sont pas des membres directs et qui sont régulièrement employés par l'une des entreprises suivantes (« Entreprise(s) éligible(s) ») : (Voir les statuts pour la liste) Toute Les entreprises éligibles qui sont une société mère ou une société holding avec des franchisés ou des unités locales doivent payer des frais d'initiation uniques tels que définis par le Conseil, et les personnes employées par cette entreprise éligible, ses franchisés ou ses unités locales peuvent adhérer en tant que membres alliés. Ces frais d'initiation doivent être distincts de tout paiement de cotisation annuelle demandé par l'association de chaque membre allié. Les membres alliés peuvent voter lors de l'élection des deux (2) administrateurs membres alliés, comme indiqué plus en détail dans la section 3.2.3, et sur les questions soumises par le Conseil des dirigeants alliés. Les membres alliés n’auront aucun autre droit de vote.

 

Les membres non votants comprennent les membres indirects, les membres de la presse,
Membres académiques (étudiant/éducateur). Membres honoraires, membres retraités

Le rôle du conseil d'administration :
Le conseil d'administration joue un rôle crucial dans la détermination de la stratégie à long terme et des besoins futurs en matière de gouvernance de l'Association. Un administrateur assiste à environ quatre (4) réunions en personne du conseil tout au long de l'année ainsi qu'aux conférences téléphoniques périodiques du conseil, au besoin. De plus, tous les membres du conseil d'administration assistent au congrès annuel de la GBTA où ils participent à plusieurs missions de leadership. Tous les membres du conseil d'administration consacrent du temps à délibérer sur des questions et des politiques liées aux programmes et services de l'Association. De plus, les membres du conseil d'administration doivent s'attendre à accomplir des tâches spéciales et à comparaître lors des réunions des sections locales, des réunions de comités ou d'autres forums où la présence des dirigeants de la GBTA est nécessaire tout au long de l'année.

En plus du conseil d'administration de la GBTA, les postes de membres alliés siégeront également au Conseil de leadership allié de la GBTA. Ce Conseil conseille le Conseil sur les questions liées à l'industrie du point de vue des fournisseurs.

 

À quoi un candidat doit-il se préparer ?
Tous les candidats au conseil d'administration doivent connaître les programmes, les services et les statuts de la GBTA. Tous les candidats sont invités à soumettre une déclaration de plateforme et à répondre aux questions. La plateforme électorale du candidat et ses réponses sont publiées dans une brochure électorale envoyée à tous les membres avant l'assemblée annuelle.

Tous les candidats doivent respecter strictement les directives de campagne.

 

Le processus électoral :
Le processus électoral de la GBTA est guidé par les statuts de la GBTA, qui exigent que les activités et les délais soient respectés en temps opportun. Les dates et processus critiques sont indiqués ci-dessous :

• 21 octobre – Date limite des candidatures
• 30 octobre – Plateformes de candidature attendues
• 1er novembre – Avis de convocation à l’assemblée annuelle et liste des candidats annoncés aux membres
• 6 novembre – Envoi des brochures électorales
• 11 novembre – L’adhésion à la GBTA doit être valide pour voter
• 13 novembre – Ouverture du vote en ligne
• 4 décembre – Clôture du vote en ligne à 17 h, heure de l'Est
• 7 décembre – Assemblée annuelle et résultats des élections annoncés

 

Comment soumettre une candidature :
Cette année encore, la GBTA utilise un processus de nomination en ligne. Vous pouvez présenter votre candidature ou celle d'un autre membre qui a personnellement accepté de se présenter aux élections. Vous pouvez présenter autant ou aussi peu de candidats que vous le souhaitez.

Les membres de la GBTA recevront un lien personnalisé par courrier électronique d'Election Services Corp pour soumettre des candidatures.

Les candidatures doivent être soumises par 21 octobre 2020.

Vous devez être membre de GBTA pour accéder à votre lien personnalisé pour voter. Si vous avez des questions sur le processus de nomination en ligne ou sur votre lien, veuillez contacter Election Services Corp. par e-mail à gbtahelp@electionservicescorp.com ou appelez le numéro gratuit +1 866 720 HELP (4357).

Attention : toute autre méthode de soumission du formulaire de candidature ne sera pas acceptée.