GBTA Canada Business Travel Forums 2024

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À savoir avant de partir

Forums sur les voyages d'affaires GBTA Canada

Les forums de voyages d'affaires GBTA Canada sont méticuleusement conçus comme un programme d'éducation et de réseautage d'une journée reproduit dans quatre villes canadiennes : Vancouver, Calgary, Montréal et Toronto. Le programme est stratégiquement structuré pour fournir des connaissances inestimables, des idées approfondies et une formation de pointe à une industrie aux prises avec des coûts croissants, des incertitudes dans la chaîne d'approvisionnement et des perturbations à multiples facettes.

Outre le contenu éducatif inestimable, les forums offrent des opportunités de réseautage organisées, avec suffisamment de temps alloué pour une interaction significative avec les acheteurs au sein de la vitrine des fournisseurs. En participant à ces ateliers enrichissants, nos estimés sponsors bénéficient d'une plate-forme cruciale pour souligner leur engagement à évoluer au rythme du paysage en constante évolution des programmes de voyage et des attentes des voyageurs.

Le parrainage du Forum des voyages d'affaires souligne sans équivoque l'engagement de nos fournisseurs de voyages à faire progresser l'industrie canadienne du voyage d'affaires et à renforcer le développement de programmes de voyages d'affaires robustes. Rejoignez-nous pour stimuler la croissance du secteur canadien des voyages d'affaires tout en établissant des liens durables et en restant à l'avant-garde de l'innovation de l'industrie.

Calgary

19 septembre

Assister à Calgary

Montréal

22 octobre

Assister à Montréal

Toronto

24 octobre

Assister à Toronto

Membre acheteur GBTA	Acheteur non membre	Membre fournisseur de la GBTA	Fournisseur non membre
$0 Gratuit	$0 Gratuit	$300	$395.00 Si vous devenez membre de la GBTA, vous paierez $300.00 pour l'événement et $95.00 pour l'adhésion. En ajoutant l'adhésion lors de l'inscription, vous économiserez $25.00 sur les frais d'activation de l'adhésion.

Commanditaire 2024

Mis en exergue

Ville

Prêt à parrainer ?

Prêt à parrainer ou avez-vous besoin de conseils d'experts sur l'opportunité la mieux adaptée à votre organisation ? Remplissez le formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe de parrainage vous contactera sous peu.

Ordre du jour

L'ordre du jour est sujet à changement selon la ville.

7h00 – 13h30

Inscription

8h00 – 9h30

Vitrine des sponsors

8h30 – 9h15

Acheteur seulement Petit-déjeuner

9h30 – 9h35

Mots de bienvenue et d’ouverture

• Bienvenue à la GBTA
• Bienvenue à l'hôtel hôte

9h35 – 10h20

Session #1 – « Crise du contenu » – Stratégies de distribution en constante évolution pour les fournisseurs

Les compagnies aériennes ne sont pas les seules à perturber la façon dont nous obtenons du contenu. NDC pour les hôtels ? Ouais, c'est une chose et ça arrive bientôt. L'approvisionnement en contenu ferroviaire auprès d'un agrégateur devient courant. NDC vs EDIFACT, quelle est la différence et pourquoi est-ce que je m'en soucie ? Mon hôtel me donne des points bonus si je réserve sur leur application. Les points de fidélité sont-ils la nouvelle monnaie mondiale ? Tous ces changements nous rendent moins dépendants d'un GDS, comment une TMC va-t-elle gérer une réservation ? Je suis confus! Au secours, c'est une crise !

10h20 – 10h40

Pleins feux sur les fournisseurs

L'attention sera portée sur nos fournisseurs sponsors participants alors qu'ils partageront un bref fait saillant important pour les voyages d'affaires au Canada.

10h40 – 11h00

Pause réseautage et sponsoring Vitrine

11h00 – 11h45

Session #2 – Expérience des participants aux réunions et événements

Cette session tracera le parcours des participants depuis la pré-événement et l'inscription jusqu'à l'engagement après l'événement, aidant à identifier les opportunités d'offrir des expériences personnalisées, à cibler les préférences des participants, les points faibles et à comprendre les attentes du public. Nous fournirons les meilleures pratiques pour organiser un événement réussi avec un engagement élevé des participants. Nos panélistes partageront leurs idées et leurs points de vue sur la manière de planifier avec succès le parcours des participants afin d'atteindre les objectifs globaux.

23h45 – 12h30

Session #3 – Risque lié au profil individuel

Une culture organisationnelle inclusive ne concerne pas seulement la dynamique interne : elle est également cruciale pour gérer efficacement les risques liés aux voyages. Nous expliquerons comment les caractéristiques individuelles du profil des voyageurs peuvent multiplier le niveau de risque d'une destination, comment identifier ces multiplicateurs et garantir que vous fournissez les bons conseils et une protection adéquate à tous vos voyageurs d'affaires. Nous discuterons des stratégies permettant de gérer les risques liés au profil individuel lors de la préparation du voyage, ainsi que de la valeur supplémentaire que cela apportera à votre programme de voyages et à votre organisation.

12h30 – 13h30

Déjeuner de réseautage et sponsor Vitrine

13h30 – 14h15

Session #4 – « Ne me montrez pas l'argent » Processus de paiement invisible des hôtels

Explorez les paiements virtuels, leurs mécanismes, leurs avantages, leurs inconvénients et les questions d'auto-évaluation pour évaluer leur adéquation à votre organisation. Nous aborderons les problèmes qu'ils peuvent résoudre et leur fonctionnement, ainsi que les éventuelles préoccupations dont il faut être conscient. Ceci convient bien à toute personne effectuant des paiements pour des voyages d’affaires.

14h15 – 14h30

Session #5 – Bulletin de notes NDC – PARTIE 1

Bulletin NDC : État de la mise en œuvre et enseignements tirés du monde entier – Une conversation au coin du feu enregistrée séparément avec deux représentants de l'IATA pour discuter de la manière dont la mise en œuvre du NDC se déroule dans d'autres régions du monde et de ce que le Canada peut en apprendre au cours de notre voyage.

14h30 – 14h50

Pleins feux sur les fournisseurs

L'attention sera portée sur nos fournisseurs sponsors participants alors qu'ils partageront un bref fait saillant important pour les voyages d'affaires au Canada.

14h50 – 15h15

Pause & Parrainage Vitrine

15h15 – 16h00

Session #6 – Rôle des normes d’approvisionnement durable dans un programme hôtelier

L'approvisionnement hôtelier constitue un élément crucial des programmes de voyages gérés, les gestionnaires de voyages évaluant souvent des milliers de réponses aux appels d'offres (Request for Proposal) d'hôtels chaque année. Alors que la durabilité devient un objectif central dans de nombreux programmes de voyage, disposer d’une approche simple pour évaluer la durabilité des fournisseurs hôteliers est plus essentiel que jamais. Pour répondre à ce besoin, la Fondation GBTA, en collaboration avec le Comité de développement durable, a publié les nouvelles normes d'approvisionnement durable pour les hôtels.

• Où en est votre organisation dans votre parcours de développement durable
• Quelles sont les bonnes questions à inclure dans vos appels d'offres qui correspondent à vos objectifs de développement durable
• Vos partenaires hôteliers soutiennent-ils vos objectifs de développement durable ?

16h00 – 16h15

Session #7 – Discussion informelle avec l'IATA - PARTIE 2

Une conversation au coin du feu enregistrée séparément avec deux représentants de l'IATA pour discuter de la façon dont la mise en œuvre des NDC se déroule dans d'autres régions du monde et de ce que le Canada peut en apprendre au cours de notre voyage.

16h15 – 16h30

Conclusion et tirage au sort

16h30 – 18h00

Réception de réseautage chez Sponsor Vitrine

Merci de votre intérêt pour le prochain Forum sur les voyages d'affaires de la GBTA Canada à Vancouver.

Après avoir soigneusement examiné les conditions actuelles du marché et reçu de précieux commentaires, nous avons pris la décision difficile de annuler le forum de VancouverSachez que cette décision n’a pas été prise à la légère et nous regrettons toute perturbation que cela pourrait causer.

Même si nous ne pourrons pas nous connecter à Vancouver, nous serions ravis de vous voir à l'un de nos autres événements. Forums de voyages d'affaires GBTA à venir au Canada :

19 septembre: Calgary
22 octobre: Montréal
24 octobre: Toronto

Nous nous excusons sincèrement pour la gêne occasionnée et vous remercions de votre compréhension. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via jsanchez@gbta.org.

Merci à notre sponsor du lieu :

Bloc de chambre

Les chambres sont disponibles au tarif de $279 par nuit, plus taxes applicables. Chaque invité individuel doit effectuer sa propre réservation avant le vendredi 23 août 2024. Il doit s'identifier en tant que membre du groupe Global Business Travel Association. Toutes les réservations doivent être garanties et accompagnées d'un dépôt pour la première nuit ou garanties par une carte de crédit majeure. Les réservations peuvent être effectuées en appelant la ligne sans frais de l'hôtel au 1-888-744-5866, localement au (604) 438-1200, la centrale de réservations au 1-888-559-4599 ou par en utilisant ce lien de réservation.

Les annulations effectuées moins de 48 heures avant la date d'arrivée et les non-présentations seront facturées une nuit de chambre et les taxes sur leur carte de crédit.

Heure d'arrivée : 16h00
Heure de départ: 12h00

Parking:

Stationnement de jour pour les participants : un stationnement gratuit pendant les 3 premières heures est disponible dans le parking souterrain dans les zones rouge, marron et verte sur P1, P2, P3 et P4, $3,00 par demi-heure ou portion jusqu'à un maximum de $13,00 par jour. TTC (sous réserve de modifications). Le stationnement est accessible depuis la rue Kingsborough.

Invités enregistrés pour la nuit : il y a une zone bleue située à chaque niveau et le stationnement dans cette zone est réservé aux clients de l'hôtel qui passent la nuit/au service de voiturier uniquement. Les clients doivent enregistrer la plaque d'immatriculation de leur véhicule à la réception. L’accès au Lobby de l’Hôtel par les escaliers ou l’ascenseur se situe dans la zone « Bleue ». Un parking de nuit en libre-service est disponible au tarif $21,00 TTC par jour. Un service de voiturier de jour est disponible au tarif $19.00 et un service de voiturier de nuit est disponible au tarif $29.00, tous deux taxes comprises par jour. Sous réserve de modifications.

Le dégagement du stationnement est de 6'6”. L'hôtel ne dispose pas de parking en hauteur sur place. Veuillez cependant contacter l'établissement pour d'autres options de stationnement. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.

Tarifs d'inscription :

Membre acheteur GBTA	Acheteur non membre	Membre fournisseur de la GBTA	Fournisseur non membre
$0 Gratuit	$25.00 Si vous devenez membre GBTA, vous paierez $345.00. En ajoutant l'adhésion lors de l'inscription, vous économiserez $25.00 sur les frais d'activation de l'adhésion.	$300	$395.00 Si vous devenez membre GBTA, vous paierez $300,00 pour l'événement et $395,00 pour l'adhésion. En ajoutant l'adhésion lors de l'inscription, vous économiserez $25.00 sur les frais d'activation de l'adhésion.