GBTA Avis de réunion annuelle

* L'avis d'assemblée annuelle a été initialement envoyé par e-mail aux membres de GBTA éligibles pour voter le 31 mai. Si vous avez des questions ou si vous n'avez pas reçu cet e-mail et pensez que vous auriez dû, veuillez contacter Election Services Corp. à GBTAhelp@electionservicescorp. com*

AVIS DE CONVOCATION ANNUELLE

Rapport annuel;
Élection des administrateurs ;
Instructions et échéanciers pour les demandes de vote par correspondance Avis de convocation à l'assemblée annuelle

L'assemblée annuelle de la Global Business Travel Association (GBTA), Inc. (« GBTA ») se tiendra le 17 juillet 2017 à 10 h à Boston, Massachusetts, au Boston Convention and Exhibition Center, sur la scène centrale de la grande salle de bal.

Élection des administrateurs

Une fois de plus, il est temps de choisir une nouvelle direction pour GBTA. En prévision des opportunités de vote à venir, veuillez prendre un moment pour examiner le matériel électoral et les déclarations de la plate-forme dans le Brochure sur l'élection du conseil d'administration 2017.

Si vous êtes un membre direct ou allié de la GBTA, vous pouvez voter lors de cette élection soit à la convention annuelle de la GBTA, soit par vote par correspondance (instructions ci-dessous).

Lors de la Convention 2017, les élections avec vote par voie électronique seront ouvertes du lundi 17 juillet à 11 h HE jusqu'au mardi 18 juillet à 18 h HE à la Convention GBTA au Boston Convention and Exhibition Center. Les résultats des élections seront annoncés à la Convention Arena le mercredi 19 juillet 2017. Les personnes doivent être membres directs ou alliés de GBTA pour pouvoir voter. Aux États-Unis, si vous êtes un membre de la communauté d'un affilié ou d'un chapitre, mais pas un membre mondial, vous ne pourrez pas voter. Veuillez noter que pour voter sur place, les personnes doivent également être inscrites au Congrès avant le 6 juillet 2017.

Les postes vacants au sein du conseil d'administration lors de l'élection de 2017 sont les suivants :

• Un (1) président pour une durée de deux ans
• Un (1) vice-président pour une durée de deux ans
• Un (1) membre allié en général pour une durée de deux ans

Votes par correspondance

Si vous ne pouvez pas assister à la GBTA Convention 2017 et voter en personne, vous pouvez demander un vote par correspondance.

Vous recevrez des informations sur la façon de demander un vote par correspondance le 2 juin et vous avez jusqu'au 16 juin pour demander un vote par correspondance. Le bulletin de vote contiendra les informations nécessaires à l'élection des administrateurs.

Les bulletins de vote des absents seront soumis par voie électronique et doivent être reçus au plus tard le 10 juillet 2017, soit cinq jours avant le début du congrès. Les instructions de soumission et de remplissage seront incluses sur le bulletin de vote. Nous vous remercions par avance de votre participation à façonner l'avenir de GBTA.

Meilleures salutations,

Michael W. McCormick
Directeur exécutif et COO

Examen des dates critiques :

• 2 juin – Votes par correspondance disponibles
• 16 juin – Date limite de demande de vote par correspondance
• 6 juillet – Date limite pour s'inscrire au congrès si vous prévoyez voter sur place
• 10 juillet - Votes par correspondance en raison de GBTA
• 17 juillet – Réunion d'affaires annuelle
• 17 juillet – Ouverture du vote sur place au congrès
• 18 juillet – Clôture des votes
• 19 juillet – Annonce des résultats des élections