GBTA Avis de réunion annuelle

AVIS DE CONVOCATION ANNUELLE
Rapport annuel;
Élection des administrateurs ;
Instructions et délais pour les demandes de vote par correspondance

Avis d'assemblée annuelle
L'assemblée annuelle de la Global Business Travel Association (GBTA), Inc. (« GBTA ») se tiendra le 13 août 2018 à 10 h 30 à San Diego, en Californie, au San Diego Convention Center, sur la scène centrale de la salle de bal 20. .

Élection des administrateurs
Une fois de plus, il est temps de choisir un nouveau leadership pour la GBTA. En préparation des prochaines opportunités de vote, veuillez prendre un moment pour consulter le matériel électoral et les déclarations de la plateforme dans la brochure sur les élections du conseil d'administration 2018.

Si vous êtes un membre direct ou allié de la GBTA, vous pouvez voter lors de cette élection soit à la convention annuelle de la GBTA, soit par vote par correspondance (instructions ci-dessous).

Lors de la Convention 2018, les élections avec vote par voie électronique seront ouvertes du lundi 13 août à 11 h 30 (heure du Pacifique) jusqu'au mardi 14 août à 18 h (heure du Pacifique) à la Convention GBTA au San Diego Convention Center. Les résultats des élections seront annoncés au Convention Arena le mercredi 15 août 2018. Les individus doivent être membres directs ou alliés de la GBTA pour pouvoir voter. Aux États-Unis, si vous êtes membre de la communauté d'un affilié ou d'un chapitre, mais pas membre mondial, vous n'aurez pas le droit de voter. Veuillez noter que pour voter sur place, les individus doivent également être inscrits au Congrès avant le 31 juillet 2018.

Les postes vacants au conseil d’administration lors des élections de 2018 sont les suivants :

• Trois (3) membres directs à titre individuel pour une durée de trois ans
• Un (1) membre allié en général pour une durée de deux ans

Votes par correspondance
Si vous ne pouvez pas assister à la Convention GBTA 2018 et voter en personne, vous pouvez demander un vote par correspondance.

Vous recevrez des informations sur la façon de demander un vote par correspondance le 28 juin et vous avez jusqu'au 13 juillet pour demander un vote par correspondance. Le bulletin de vote contiendra les informations nécessaires à l'élection des administrateurs.

Les bulletins de vote par correspondance seront soumis par voie électronique et doivent être reçus au plus tard le 6 août 2018, soit cinq jours avant le début du Congrès. Les instructions pour soumettre et remplir le formulaire seront incluses sur le bulletin de vote. Nous vous remercions par avance de votre participation à façonner l’avenir de la GBTA.

Examen des dates critiques :

• 28 juin – Bulletins de vote par correspondance disponibles
• 13 juillet – Date limite de demande de vote par correspondance
• 31 juillet – Date limite pour s’inscrire au congrès si vous prévoyez voter sur place
• 6 août – Bulletins de vote par correspondance en raison de la GBTA
• 13 août – Réunion d’affaires annuelle
• 13 août – Ouverture du vote sur place au congrès
• 14 août – Clôture du vote
• 15 août – Annonce des résultats des élections