GBTA Avis de réunion annuelle

AVIS DE CONVOCATION ANNUELLE

Rapport annuel;
Élection des administrateurs ;
Instructions et délais pour les demandes de vote par correspondance

 

Avis d'assemblée annuelle

L'assemblée annuelle de la Global Business Travel Association (GBTA), Inc. (« GBTA ») se tiendra le 5 août 2019 à 10 h 15 à Chicago, au McCormick Place, sur la scène centrale de la Grand Ballroom S100.

Élection des administrateurs

Une fois de plus, il est temps de choisir une nouvelle direction pour GBTA. En prévision des opportunités de vote à venir, veuillez prendre un moment pour examiner le matériel électoral et les déclarations de la plate-forme dans le Brochure d'élection du conseil d'administration 2019.

Si vous êtes un membre direct ou allié de la GBTA, vous pouvez voter lors de cette élection soit à la convention annuelle de la GBTA, soit par vote par correspondance (instructions ci-dessous).

Lors de la Convention 2019, les élections avec vote par voie électronique seront ouvertes du lundi 5 août à 11 h 30 CT jusqu'au mardi 6 août à 18 h CT à la Convention GBTA à McCormick Place de Chicago. Les résultats des élections seront annoncés au Convention Arena le mercredi 7 août 2019. Les individus doivent être membres directs ou alliés de la GBTA pour pouvoir voter. Aux États-Unis, si vous êtes membre d'une communauté dans un chapitre, mais pas membre mondial, vous n'aurez pas le droit de voter. Veuillez noter que pour voter sur place, les individus doivent également être inscrits au Congrès avant le 23 juillet 2019.

Les postes vacants au conseil d’administration lors des élections de 2019 sont les suivants :

• Président pour une durée de deux ans
• Vice président pour une durée de deux ans
• Deux (2) membres directs en liberté pour un mandat de trois ans
• Un (1) membre allié en liberté pour un mandat de deux ans

Votes par correspondance
Si vous ne pouvez pas assister à la Convention GBTA 2019 et voter en personne, vous pouvez demander un vote par correspondance.

Vous recevrez des informations sur la façon de demander un vote par correspondance le 20 juin et vous avez jusqu'au 5 juillet pour demander un vote par correspondance. Le bulletin de vote contiendra les informations nécessaires à l'élection des administrateurs.

Les bulletins de vote par correspondance seront soumis par voie électronique et doivent être reçus au plus tard le 29 juillet 2019, soit cinq jours avant le début du Congrès. Les instructions pour soumettre et remplir le formulaire seront incluses sur le bulletin de vote. Nous vous remercions par avance de votre participation à façonner l’avenir de la GBTA.