Avis d'assemblée annuelle

Mercredi dernier, tous les membres de GBTA Direct et Allied auraient dû recevoir l'avis de convocation à l'assemblée annuelle par courrier électronique. Vous pouvez également le consulter ci-dessous. Si vous ne l'avez pas reçu, veuillez d'abord vérifier votre dossier spam. Si ce n'est pas le cas, veuillez contacter Election Services Corp. par e-mail à gbtahelp@electionservicescorp.com ou appelez sans frais le +1 866 720 HELP (4357) pour vous assurer de recevoir les futures communications électorales.

Les prochaines élections sont votre chance de faire entendre votre voix pour aider à déterminer les futurs dirigeants de la GBTA. J'espère que vous prendrez tous le temps de découvrez nos candidats et votez soit au congrès, soit par vote par correspondance. Restez à l'écoute pour plus d'informations.

AVIS DE CONVOCATION ANNUELLE

Rapport annuel
Élection des administrateurs
Instructions et délais pour les demandes de vote par correspondance

Avis d'assemblée annuelle
L'assemblée annuelle de la Global Business Travel Association (GBTA), Inc. (« GBTA ») se tiendra le 18 juillet 2016 à 10h30 à Denver, Colorado, au Colorado Convention Center, sur la scène centrale du Bellco Theatre.

Élection des administrateurs
Une fois de plus, il est temps de choisir une nouvelle direction pour GBTA. En prévision des opportunités de vote à venir, veuillez prendre un moment pour examiner le matériel électoral et les déclarations de la plate-forme dans le Brochure d'élection du conseil d'administration 2016.

Si vous êtes un membre direct ou allié de la GBTA, vous pouvez voter lors de cette élection soit à la convention annuelle de la GBTA, soit par vote par correspondance (instructions ci-dessous).

Lors du Congrès 2016, les élections avec vote par voie électronique seront ouvertes du lundi 18 juillet à 11 h 30 MT au mardi 19 juillet à 18 h 00 MT à la Convention GBTA au Colorado Convention Center. Les résultats des élections seront annoncés au Convention Arena le mercredi 20 juillet. Les individus doivent être membres directs ou alliés de la GBTA pour pouvoir voter.

Les postes vacants au conseil d'administration lors des élections de 2016 sont les suivants :

• Deux (2) membres directs ordinaires pour un mandat de trois ans
• Un (1) membre allié itinérant pour un mandat de deux ans

Votes par correspondance
Si vous ne pouvez pas assister à la Convention GBTA 2016 pour voter en personne, vous pouvez demander un vote par correspondance.

Vous recevrez des informations sur la façon de demander un vote par correspondance le 3 juin et vous avez jusqu'au 16 juin pour demander un vote par correspondance. Le bulletin de vote contiendra les informations nécessaires à l'élection des administrateurs.

Les bulletins de vote par correspondance seront soumis par voie électronique et doivent être reçus au plus tard le 11 juillet, soit cinq jours avant le début du Congrès. Les instructions pour soumettre et remplir le formulaire seront incluses sur le bulletin de vote. Nous vous remercions par avance de votre participation à façonner l’avenir de la GBTA.

Meilleures salutations,

Michael W. McCormick
Directeur exécutif et COO

Examen des dates critiques :

• 3 juin – Bulletins de vote par correspondance disponibles
• 16 juin – Date limite de demande de vote par correspondance
• 11 juillet – Date limite des bulletins de vote par correspondance
• 18 juillet – Assemblée d’affaires annuelle / Élection
• 18 juillet – Ouverture du vote sur place au congrès
• 19 juillet – Clôture du vote à 18h00
• 20 juillet – Annonce des résultats des élections