Carrefour des Experts Travel & MICE par GBTA 2025

Acolhida
Programa

Le Carrefour des Experts Travel & MICE par GBTA se tiendra au sein de l’IFTM Top Résa, le 24 septembre 13h15 à 17h, siga um coquetel.

Il sera précédé d’un déjeuner entre acheteurs, parrainé par SAP Concur.

Graças aos seus especialistas, o GBTA abordou as temáticas essenciais para os profissionais da indústria da viagem de negócios e do evento.

Programa

Merci aux partenaires de l'événement :

Inscrição

L’inscription au Carrefour des Experts est nécessaire pour participer à l’événement.

La priorité sera donnée aux membres et partenaires de GBTA France.
Les non-membres de GBTA devront être munis d’un badge IFTM et auront accès au Carrefour GBTA dans la limite des places disponibles.

INSCRIVEZ-VOUS

Lugar

IFTM Top Resa
Paris Expo Porte de Versailles – Hall 1
1, Place de la Porte de Versailles – 75015 Paris France

Programa e Intervenientes

10h00-11h00

“Café – croissants” – Rencontres WINiT

WINiT est un projet mondial de la Fondation GBTA destiné à renforcer le rôle des femmes dans le secteur du voyage d’affaires et à les faire progresser dans leur carrière.

12h00 – 13h30

Déjeuner réservé aux acheteurs

Ce déjeuner, en partenariat avec SAP Concur, est destiné à échanger avec vos confrères d’autres entreprises. Il vous permettra de partager conseils, bonnes pratiques et benchmarker sur les sujets de l’industrie qui vous concernent au quotidien: politique voyage, aérien, hôtel, train, paiement, MICE etc…

13h15 – 13h50

Café d’accueil 

14h00 – 15h00

Comment conjuguer croissance et réduction des émissions carbone ?

Face à l’urgence climatique, comment faire évoluer le voyage d’affaires sans compromettre le développement des entreprises ?

Participez à un atelier interactif autour des leviers de décarbonation du travel management. Un format original qui mettra en lumière les tensions, les dilemmes et les arbitrages concrets auxquels sont confrontés les acheteurs et travel managers.

Venez challenger vos convictions, confronter vos idées à celles des autres participants et repartir avec des perspectives nouvelles et des solutions concrètes pour un voyage d’affaires plus responsable.

Un rendez-vous incontournable du programme GBTA à l’IFTM !

Julien Etchanchu
Senior Director Sustainability
Aviso

Bertrand Flory
Directeur des Ventes
Emirados Árabes Unidos

Esther Landier
Global Category Manager Mobility & External Resources
IPSEN

15h00 – 16h00

Paiement dans le MICE – Challenges et points de friction – Quelles solutions ?

La gestion des paiements dans le MICE reste un véritable casse-tête pour de nombreuses entreprises. 

Centralisation des dépenses, gestion des acomptes, choix du type de carte à utiliser, coûts et bénéfices associés, réconciliations après l’événement, reporting détaillé… 

Comment s’y retrouver et obtenir un reporting fiable, surtout lorsque plusieurs agences sont référencées ?

Rejoignez-nous pour explorer les bonnes pratiques et des réponses concrètes à adopter pour optimiser vos processus de paiement dans le MICE.

Agnès Benveniste
Europe Experience Studio Director
AmexGBT Meetings and Events

Aude Jean
Chefe de vendas
Air Plus-Air Plus-Air Plus

Jan Heylen
Director Business Development
MasterCard

16h00 – 17h00

Hôtel : Comment remédier au leakage ? 

Le « leakage » dans les réservations hôtelières, réservations effectuées en dehors des canaux recommandés par l’entreprise, représente un défi majeur pour les travel managers, avec jusqu’à 60 % des nuitées réservées en dehors des canaux officiels. Cette pratique entraîne des surcoûts directs et indirects, fragilise le duty of care et complique la gestion des dépenses. Cette table ronde explorera les leviers pour limiter le leakage, tels que l’amélioration des outils de réservation, l’intégration de solutions de paiement centralisé et la personnalisation des offres pour les voyageurs.