GBTA Canada Business Travel Forums 2024

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Fóruns de viagens de negócios da GBTA Canadá

Os Fóruns de Viagens de Negócios da GBTA Canadá são meticulosamente elaborados como um programa educacional e de networking de um dia, replicado em quatro cidades canadenses: Vancouver, Calgary, Montreal e Toronto. O programa está estrategicamente estruturado para fornecer conhecimento inestimável, insights profundos e educação de ponta para uma indústria que enfrenta custos crescentes, incertezas na cadeia de suprimentos e interrupções multifacetadas.

Juntamente com o conteúdo educacional inestimável, os Fóruns oferecem oportunidades de networking selecionadas, com amplo tempo alocado para interação significativa com o comprador dentro do Supplier Showcase. Ao participar nestes workshops enriquecedores, os nossos estimados patrocinadores ganham uma plataforma crucial para destacar o seu compromisso de evoluir juntamente com o cenário em constante mudança dos programas de viagens e das expectativas dos viajantes.

Patrocinar o Fórum de Viagens de Negócios ressalta inequivocamente a dedicação de nossos fornecedores de viagens ao avanço da indústria canadense de viagens de negócios e ao fortalecimento do desenvolvimento de programas robustos de viagens corporativas. Junte-se a nós para impulsionar o crescimento do setor canadense de viagens de negócios, ao mesmo tempo que cria conexões duradouras e permanece na vanguarda da inovação do setor.

Calgary

19 de setembro

Frequentar Calgary

Montréal

22 de outubro

Frequentar Montreal

Toronto

24 de outubro

Frequentar Toronto

Membro Comprador GBTA	Comprador não membro	Membro Fornecedor GBTA	Fornecedor não membro
$0 Gratuito	$0 Gratuito	$300	$395.00 Se você se tornar um membro da GBTA, pagará $300,00 para o evento e $95,00 para a filiação. Ao adicionar a filiação durante o registro, você economizará $25,00 em taxas de ativação de filiação.

Patrocinador 2024

Destaque

Cidade

Pronto para patrocinar ou precisa de aconselhamento especializado sobre qual oportunidade é melhor para sua organização? Preencha o formulário abaixo e um membro da nossa equipe de patrocínio entrará em contato com você em breve.

Agenda

A agenda está sujeita a alterações dependendo da cidade.

7h00 - 13h30

Cadastro

8h00 - 9h30

Vitrine do patrocinador

8h30 - 9h15

Café da manhã somente para compradores

9h30 - 9h35

Boas-vindas e comentários de abertura

• Boas-vindas do GBTA
• Boas-vindas ao hotel anfitrião

9h35 – 10h20

Sessão #1 – “Crise de Conteúdo” – Estratégias de distribuição em constante mudança para fornecedores

As companhias aéreas não são as únicas que perturbam a forma como obtemos conteúdo. NDC para hotéis? Sim, isso é uma coisa e estará disponível em breve. A obtenção de conteúdo ferroviário de um agregador está se tornando comum. NDC vs. EDIFACT, qual é a diferença e por que me importo? Meu hotel me dá pontos de bônus se eu reservar no aplicativo deles. Os pontos de fidelidade são a nova moeda mundial? Todas essas mudanças nos tornam menos dependentes de um GDS. Como um TMC atenderá uma reserva? Estou confuso! Socorro, isso é uma crise!

10h20 – 10h40

Fornecedor em destaque

O destaque estará nos nossos fornecedores patrocinadores participantes, pois eles compartilham um breve destaque importante para as viagens de negócios no Canadá.

10h40 – 11h00

Intervalo de networking e patrocinador Vitrine

11h00 – 11h45

Sessão #2 – Experiência dos Participantes de Reuniões e Eventos

Esta sessão mapeará a jornada do participante desde o pré-evento e inscrição até o envolvimento pós-evento, ajudando a identificar oportunidades para fornecer experiências personalizadas, direcionar as preferências do participante, pontos problemáticos e compreender as expectativas do público. Forneceremos as melhores práticas para realizar um evento de sucesso com alto envolvimento dos participantes. Nossos palestrantes compartilharão insights e perspectivas sobre como planejar com sucesso a jornada dos participantes para atingir os objetivos gerais.

23h45 – 12h30

Sessão #3 – Risco de Perfil Individual

Uma cultura organizacional inclusiva não se trata apenas de dinâmica interna – é também crucial para gerir eficazmente o risco de viagens. Falaremos sobre como as características individuais do perfil do viajante podem multiplicar o nível de risco de um destino e como identificar esses multiplicadores e garantir que você está fornecendo o aconselhamento correto e a proteção adequada a todos os seus viajantes de negócios. Discutiremos estratégias para lidar com o risco do perfil individual na preparação da viagem e o valor adicional que isso trará ao seu programa de viagem e à sua organização.

12h30 – 13h30

Almoço de Networking e Patrocinador Vitrine

13h30 - 14h15

Sessão #4 – “Não me mostre o dinheiro” Processo de pagamento de hotel invisível

Explore os pagamentos virtuais, sua mecânica, vantagens, desvantagens e questões de autoavaliação para avaliar sua adequação à sua organização. Iremos nos aprofundar nos problemas que eles podem resolver e como funcionam, juntamente com as possíveis preocupações que você deve conhecer. Isso é adequado para quem faz pagamentos de viagens corporativas.

14h15 – 14h30

Sessão #5 – Boletim NDC – PARTE 1

Boletim da NDC: Status da implementação e aprendizados de todo o mundo – Um bate-papo gravado separadamente com dois representantes da IATA para discutir como a implementação da NDC está indo para outras regiões ao redor do mundo e o que o Canadá pode aprender com eles em nossa jornada.

14h30 – 14h50

Fornecedor em destaque

O destaque estará nos nossos fornecedores patrocinadores participantes, pois eles compartilham um breve destaque importante para as viagens de negócios no Canadá.

14h50 – 15h15

Intervalo e Patrocínio Vitrine

15h15 – 16h00

Sessão #6 – Papel dos Padrões de Aquisição de Sustentabilidade em um programa de hotel

A aquisição de hotéis constitui uma parte crucial dos programas de viagens gerenciadas, com os gerentes de viagens avaliando frequentemente milhares de respostas de RFP (Solicitação de Proposta) de hotéis anualmente. À medida que a sustentabilidade se torna um objectivo central em muitos programas de viagens, ter uma abordagem simples para avaliar a sustentabilidade dos fornecedores de hotéis é mais essencial do que nunca. Para atender a esta necessidade, a Fundação GBTA, em colaboração com o Comitê de Sustentabilidade, lançou os novos Padrões de Aquisições Sustentáveis para Hotéis.

• Onde está sua organização em sua jornada de sustentabilidade
• Quais são as perguntas certas para incluir em suas RFPs que se alinhem com suas metas de sustentabilidade
• Os seus hotéis parceiros estão apoiando suas metas de sustentabilidade?

16h00 – 16h15

Sessão #7 – Bate-papo Fireside da IATA - PARTE 2

Um bate-papo gravado separadamente com dois representantes da IATA para discutir como está a implementação da NDC em outras regiões do mundo e o que o Canadá pode aprender com eles em nossa jornada.

16h15 – 16h30

Conclusão e sorteio de prêmios

16h30 – 18h00

Recepção de Networking no Patrocinador Vitrine

Obrigado pelo seu interesse no próximo Fórum de viagens de negócios do GBTA Canadá em Vancouver.

Após analisar cuidadosamente as condições atuais do mercado e receber feedback valioso, tomamos a difícil decisão de cancelar o fórum de Vancouver. Saiba que esta decisão não foi tomada de ânimo leve e lamentamos qualquer interrupção que isso possa causar.

Embora não possamos nos conectar em Vancouver, gostaríamos de vê-lo em um de nossos outros próximos Fóruns de viagens de negócios da GBTA no Canadá:

19 de setembro: Calgary
22 de outubro: Montréal
24 de outubro: Toronto

Pedimos sinceras desculpas por qualquer inconveniente e agradecemos sua compreensão. Caso tenha alguma dúvida, não hesite em entrar em contato conosco via jsanchez@gbta.org.

Obrigado ao nosso patrocinador do evento:

Bloco de salas

Os quartos estão disponíveis a uma tarifa de $279 por noite, mais impostos aplicáveis. Cada hóspede individual deve fazer suas próprias reservas até sexta-feira, 23 de agosto de 2024. Eles devem se identificar como membros do Global Business Travel Association Group. Todas as reservas devem ser garantidas e acompanhadas de um depósito de primeira noite ou garantidas com um cartão de crédito. As reservas podem ser feitas ligando para a linha gratuita do hotel em 1-888-744-5866, localmente em (604) 438-1200, central de reservas em 1-888-559-4599 ou por usando este link de reserva.

Cancelamentos feitos com menos de 48 horas antes da data de chegada e não comparecimentos serão cobrados uma noite de quarto e impostos no cartão de crédito.

Horário de check-in: 16h
Horário de check-out: 12h

Estacionamento:

Estacionamento diurno para participantes: O estacionamento gratuito durante as primeiras 3 horas está disponível no estacionamento subterrâneo nas zonas Vermelha, Marrom e Verde em P1, P2, P3 e P4, $3,00 cada meia hora ou porção até um máximo de $13,00 por dia incluindo impostos (sujeito a alterações). O parque é acessível pela Kingsborough Street.

Hóspedes registrados durante a noite: Há uma Zona Azul localizada em cada nível e o estacionamento nesta zona é reservado apenas para hóspedes do hotel durante a noite/serviço de manobrista. Os hóspedes devem registrar a placa do seu veículo na recepção. O acesso ao Lobby do Hotel através de escadas ou elevador situa-se na zona “Azul”. O estacionamento noturno sem manobrista está disponível por $21,00, incluindo impostos, por dia. O estacionamento com manobrista diurno está disponível por $19,00 e o estacionamento com manobrista noturno está disponível por $29,00, ambos incluindo impostos por dia. Sujeito a mudanças.

A folga do parque é de 6'6”. O hotel não dispõe de estacionamento elevado no local, no entanto, por favor contacte-nos para obter opções de estacionamento alternativas. Podem ser aplicadas taxas adicionais.

Preço de inscrição:

Membro Comprador GBTA	Comprador não membro	Membro Fornecedor GBTA	Fornecedor não membro
$0 Gratuito	$25.00 Se você se tornar um membro do GBTA, pagará $345,00. Ao adicionar adesão durante o registro, você economizará $25,00 em taxas de ativação de adesão.	$300	$395.00 Se você se tornar membro do GBTA, pagará $300,00 pelo evento e $395,00 pela adesão. Ao adicionar adesão durante o registro, você economizará $25,00 em taxas de ativação de adesão.