CONVOCATÓRIA DE REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA PARA FINS DE
REALIZANDO UMA ELEIÇÃO ESPECIAL

Eleição de Diretores;
Votar nas alterações propostas ao estatuto

Em preparação para as próximas oportunidades de votação, reserve um momento para revisar os materiais eleitorais e as declarações da plataforma no Brochura Eleitoral do Conselho de Administração 2015.

Se você for um membro direto ou aliado do GBTA, poderá votar nesta eleição.

A votação por meio eletrônico será realizada das 9h, horário do leste, de terça-feira, 15 de setembro de 2015, até quinta-feira, 24 de setembro de 2015, às 17h, horário do leste. Os resultados das eleições serão anunciados na sexta-feira, 25 de setembro de 2015. Os indivíduos devem ser Membros Diretos ou Aliados válidos do GBTA para serem elegíveis para votar.

Os cargos vagos na Diretoria nas eleições de 2015 são os seguintes:

• Presidente por um mandato de dois anos
• Vice-presidente por um mandato de dois anos
• Três (3) Diretores Gerais Membros Diretos por um mandato de três anos
• Um (1) Diretor Geral Membro Aliado por um mandato de dois anos

Proposta de alteração do estatuto

Uma proposta de estatuto foi submetida para revisão e aprovação pelos membros do GBTA. Esta proposta foi endossada pelo Conselho de Administração da GBTA. Se você for um membro direto do GBTA, poderá votar nessas alterações propostas nesta votação.

Essas recomendações consensuais foram alcançadas por uma Coalizão Estatutária independente, aprovadas por unanimidade e apresentadas ao Conselho da seguinte forma:

• Contrate um consultor jurídico especializado em estatutos de associações para revisar e atualizar o estatuto em sua totalidade para conformidade total com a legislação atual do estado de Nova York e as melhores práticas relacionadas.
• Crie um novo tipo de Membro denominado “Membro Indireto” para todos os consultores específicos do setor e compradores terceirizados da TMC. Este tipo de membro manteria os benefícios dos Membros Diretos, mas não teria privilégios de voto.

  Esclarecimento: Existem muitos consultores e gerentes de viagens terceirizados que atuam em funções de compradores, mas trabalham para fornecedores. Para reconhecer a oportunidade de trabalhar como comprador da indústria, preservando ao mesmo tempo a integridade da categoria Membro Direto, este tipo de membro foi criado. A única diferença entre um Membro Direto e um Membro Indireto é que o Membro Indireto não terá direito a voto nem poderá ocupar uma posição de liderança reservada aos Membros Diretos (ou seja, Conselho de Administração).

   

• Incluir texto no estatuto que deixe explícito que os Membros têm direitos iguais consistentes com suas
  respectivo status (ou seja, Membro Direto, Membro Aliado, etc.), independentemente de onde, globalmente, essa pessoa trabalhe.
• Remover limites de mandato de membros eleitos do Conselho e Diretores. Em última análise, a Coligação acreditava que era do interesse dos Membros permitir que os seus votos decidissem o mandato de um líder eleito, e não limites de mandato, retendo assim líderes de alto desempenho.

  Esclarecimento: Esta alteração não altera o processo pelo qual os membros do Conselho devem continuar a ser eleitos pelos seus pares, mas simplesmente permite-lhes o direito de concorrer a cargos sem limitação de mandatos.

   

• Remova o título de “nível C” de quaisquer cargos voluntários. Em última análise, a coligação acreditou que o título de “nível C” era inadequado para um dirigente de associação voluntária e, em última análise, poderia desencorajar potenciais candidatos de participarem numa eleição.

Você pode revisar mais informações para entender essas alterações propostas em detalhes:

• Estatutos atuais da GBTA
• Estatuto Proposto
• Documento de comparação
• Apresentação Visão Geral

Obrigado pelo seu tempo e atenção a esses assuntos.

Atenciosamente,

Michael W. McCormick
Diretor Executivo e COO