Aviso de Reunião Anual da GBTA

*O Aviso da Reunião Anual foi originalmente enviado como um e-mail aos membros do GBTA elegíveis para votar em 31 de maio. Se você tiver alguma dúvida ou não recebeu este e-mail e acredita que deveria, entre em contato com Election Services Corp. com*

AVISO DE REUNIÃO ANUAL

Relatório anual;
Eleição de Diretores;
Instruções e cronogramas para solicitação de voto ausente Notificação da reunião anual

A Reunião Anual da Global Business Travel Association (GBTA), Inc. (“GBTA”) será realizada em 17 de julho de 2017, às 10h, em Boston, Massachusetts, no Centro de Convenções e Exposições de Boston, no Center Stage do Grand Ballroom.

Eleição de Diretores

Mais uma vez, é hora de escolher uma nova liderança para a GBTA. Em preparação para as próximas oportunidades de votação, reserve um momento para revisar os materiais eleitorais e as declarações da plataforma no Folheto Eleitoral do Conselho de Administração 2017.

Se você for um membro direto ou aliado da GBTA, poderá votar nesta eleição na Convenção Anual da GBTA ou por voto ausente (instruções abaixo).

Na Convenção 2017, as eleições com votação por meios eletrônicos estarão abertas a partir de segunda-feira, 17 de julho, às 11h ET, até terça-feira, 18 de julho, às 18h ET, na Convenção GBTA no Centro de Convenções e Exposições de Boston. Os resultados das eleições serão anunciados na Arena de Convenções na quarta-feira, 19 de julho de 2017. Os indivíduos devem ser membros diretos ou aliados do GBTA para serem elegíveis para votar. Nos Estados Unidos, se você for membro da comunidade de um Afiliado ou Capítulo, mas não for membro global, você não terá direito a voto. Observe que para votar no local, os indivíduos também devem estar registrados na Convenção até 6 de julho de 2017.

Os cargos vagos na Diretoria nas eleições de 2017 são os seguintes:

• Um (1) Presidente por um mandato de dois anos
• Um (1) vice-presidente por um mandato de dois anos
• Um (1) Membro Aliado Geral por um mandato de dois anos

Votos ausentes

Se você não puder comparecer à Convenção GBTA 2017 e votar pessoalmente, poderá solicitar uma votação ausente.

Você receberá informações sobre como solicitar o voto à distância no dia 2 de junho e terá até o dia 16 de junho para solicitar o voto à distância. A cédula conterá as informações necessárias para a Eleição dos Diretores.

As cédulas de ausentes serão enviadas eletronicamente e deverão ser recebidas até 10 de julho de 2017, cinco dias antes do início da Convenção. As instruções para envio e preenchimento serão incluídas na cédula. Agradecemos antecipadamente por sua participação na definição do futuro do GBTA.

Atenciosamente,

Michael W. McCormick
Diretor Executivo e COO

Revisão de datas críticas:

• 2 de junho – cédulas de ausentes disponíveis
• 16 de junho – Prazo final para solicitação de voto ausente
• 6 de julho – Prazo final para inscrição na convenção se você planeja votar no local
• 10 de julho – Votações ausentes devido ao GBTA
• 17 de julho – Reunião Anual de Negócios
• 17 de julho – A votação é aberta no local da convenção
• 18 de julho – Encerramento da votação
• 19 de julho – Anunciados os resultados eleitorais