Aviso de Reunião Anual da GBTA

AVISO DE REUNIÃO ANUAL
Relatório anual;
Eleição de Diretores;
Instruções e prazos para solicitação de voto ausente

Aviso de Reunião Anual
A Reunião Anual da Global Business Travel Association (GBTA), Inc. (“GBTA”) será realizada em 13 de agosto de 2018, às 10h30, em San Diego, Califórnia, no San Diego Convention Center, no Center Stage, no Ballroom 20. .

Eleição de Diretores
Mais uma vez, é hora de escolher uma nova liderança para a GBTA. Em preparação para as próximas oportunidades de votação, reserve um momento para analisar os materiais eleitorais e as declarações da plataforma no Folheto Eleitoral do Conselho de Administração de 2018.

Se você for um membro direto ou aliado da GBTA, poderá votar nesta eleição na Convenção Anual da GBTA ou por voto ausente (instruções abaixo).

Na Convenção 2018, as eleições com votação por meio eletrônico estarão abertas a partir de segunda-feira, 13 de agosto, às 11h30 (horário do Pacífico), até terça-feira, 14 de agosto, às 18h (horário do Pacífico), na Convenção GBTA no Centro de Convenções de San Diego. Os resultados das eleições serão anunciados na Arena de Convenções na quarta-feira, 15 de agosto de 2018. Os indivíduos devem ser membros diretos ou aliados do GBTA para serem elegíveis para votar. Nos Estados Unidos, se você for membro da comunidade de um Afiliado ou Chapter, mas não for membro global, você não terá direito a voto. Observe que para votar no local, os indivíduos também devem estar registrados na Convenção até 31 de julho de 2018.

Os cargos vagos na Diretoria nas eleições de 2018 são os seguintes:

• Três (3) membros diretos em geral por um mandato de três anos
• Um (1) Membro Aliado Geral por um mandato de dois anos

Votos ausentes
Se você não puder comparecer à Convenção GBTA 2018 e votar pessoalmente, poderá solicitar uma votação ausente.

Você receberá informações sobre como solicitar o voto a distância no dia 28 de junho e terá até 13 de julho para solicitar o voto a distância. A cédula conterá as informações necessárias para a Eleição dos Diretores.

As cédulas de ausentes serão enviadas eletronicamente e deverão ser recebidas até 6 de agosto de 2018, cinco dias antes do início da Convenção. As instruções para envio e preenchimento serão incluídas na cédula. Agradecemos antecipadamente por sua participação na definição do futuro do GBTA.

Revisão de datas críticas:

• 28 de junho – Cédulas de ausentes disponíveis
• 13 de julho – Prazo final para solicitação de voto ausente
• 31 de julho – Prazo final para inscrição na convenção se planejar votar no local
• 6 de agosto – Votações ausentes devido ao GBTA
• 13 de agosto – Reunião Anual de Negócios
• 13 de agosto – A votação é aberta no local da convenção
• 14 de agosto – Encerramento da votação
• 15 de agosto – Anunciados os resultados eleitorais