Aviso de Reunião Anual

Na última quarta-feira, todos os membros diretos e aliados do GBTA deveriam ter recebido o aviso da reunião anual por e-mail. Você também pode visualizá-lo abaixo. Se você não recebeu, verifique primeiro sua pasta de spam. Se não estiver lá, entre em contato com a Election Services Corp. por e-mail em gbtahelp@electionservicescorp.com ou ligue gratuitamente para +1 866 720 HELP (4357) para garantir que receberá comunicações eleitorais futuras.

As próximas eleições são a sua oportunidade de fazer ouvir a sua voz para ajudar a determinar os futuros líderes da GBTA. Espero que todos vocês reservem algum tempo para conheça nossos candidatos e vote na Convenção ou por meio de voto ausente. Fique ligado para mais informações.

AVISO DE REUNIÃO ANUAL

Relatório anual
Eleição de Diretores
Instruções e prazos para solicitação de voto ausente

Aviso de Reunião Anual
A Reunião Anual da Global Business Travel Association (GBTA), Inc. (“GBTA”) será realizada em 18 de julho de 2016, às 10h30, em Denver, Colorado, no Colorado Convention Center, no Center Stage do Bellco Theatre.

Eleição de Diretores
Mais uma vez, é hora de escolher uma nova liderança para a GBTA. Em preparação para as próximas oportunidades de votação, reserve um momento para revisar os materiais eleitorais e as declarações da plataforma no Brochura Eleitoral do Conselho de Administração 2016.

Se você for um membro direto ou aliado da GBTA, poderá votar nesta eleição na Convenção Anual da GBTA ou por voto ausente (instruções abaixo).

Na Convenção 2016, as eleições com votação por meio eletrônico estarão abertas a partir de segunda-feira, 18 de julho, às 11h30 MT, até terça-feira, 19 de julho, às 18h00 MT, na Convenção GBTA no Colorado Convention Center. Os resultados das eleições serão anunciados na Arena de Convenções na quarta-feira, 20 de julho. Os indivíduos devem ser membros diretos ou aliados do GBTA para serem elegíveis para votar.

Os cargos vagos na Diretoria nas eleições de 2016 são os seguintes:

• Dois (2) Membros Diretos Gerais por um mandato de três anos
• Um (1) Membro Aliado Geral por um mandato de dois anos

Votos ausentes
Se você não puder comparecer à Convenção GBTA 2016 para votar pessoalmente, poderá solicitar uma votação ausente.

Você receberá informações sobre como solicitar o voto a distância no dia 3 de junho e terá até 16 de junho para solicitar o voto a distância. A cédula conterá as informações necessárias para a Eleição dos Diretores.

As cédulas de ausentes serão enviadas eletronicamente e deverão ser recebidas até 11 de julho, cinco dias antes do início da Convenção. As instruções para envio e preenchimento serão incluídas na cédula. Agradecemos antecipadamente por sua participação na definição do futuro do GBTA.

Atenciosamente,

Michael W. McCormick
Diretor Executivo e COO

Revisão de datas críticas:

• 3 de junho – cédulas de ausentes disponíveis
• 16 de junho – Prazo final para solicitação de voto ausente
• 11 de julho – Vencimento de cédulas de ausentes
• 18 de julho – Reunião Anual de Negócios/Eleição
• 18 de julho – A votação é aberta no local da convenção
• 19 de julho – Votação encerra às 18h
• 20 de julho – Anunciados os resultados eleitorais