Estabelecendo-se em um “novo normal de viagem de negócios”

A pandemia global mudou a maioria de nós, mas para os viajantes de negócios parece haver mais sentimentos de ansiedade. E é compreensível que sim. À medida que fazemos a transição das ligações do Zoom e do Microsoft Teams para visitas pessoais a clientes que não vemos há quase três anos, ou que nunca conhecemos pessoalmente, há uma combinação de entusiasmo e pavor. Excitação para restabelecer relações pessoais e para encontrar pessoalmente os nossos contactos virtuais, mas muitas vezes há sentimentos incómodos de incerteza, causando alguma ansiedade e cenários do tipo “e se” sobre as mudanças que ocorreram nos aeroportos, nos hotéis, nos edifícios de escritórios e com empresas de compartilhamento de viagens, durante esse hiato nas viagens.

Prestar atenção a esses sentimentos de ansiedade é vital para sua saúde emocional e coloca você no lugar ideal para retornar com sucesso às viagens de negócios. Algumas etapas simples ajudarão você a se preparar para sua viagem de negócios e a gerenciar esses “instigantes sentimentos de incerteza”.

As dicas a seguir podem ajudá-lo a minimizar o estresse e a se adaptar ao “Nova Normalidade nas Viagens de Negócios”.

1. Concentre-se nos aspectos positivos de retornar às viagens

Pense no que você perdeu por não viajar e ver os clientes pessoalmente.

• É criar conexões sociais, oportunidades de aprendizagem, mais oportunidades de negócios ou ir a novos lugares?

• Entre em contato com a sinergia de visitas pessoais, brainstorming de ideias, aprofundamento nas conversas com tempo para sondagens, esclarecimentos e perguntas abertas.

• Faça uma lista de todos os aspectos positivos das visitas pessoais para ficar entusiasmado com as novas oportunidades.

2. Reconheça a origem de suas preocupações de viagem

Lide com a origem de sua relutância em começar a viajar. Depois de compreender a base do seu estresse, você poderá abordar a fonte. Além disso, pense em que tipo de informação você precisa.

• Está obtendo uma compreensão mais completa dos protocolos de segurança para viagens?

• É estar longe do “conforto” do home office e da rotina pessoal?

• Precisa de mais informações sobre a logística da reunião?

· Depois de listar todas as suas preocupações imediatas sobre o retorno às viagens, você terá um roteiro para agir. Acalme essas preocupações com mais informações factuais, que farão com que você desenvolva um plano de ação para gerenciar a ansiedade em viagens.

3. Entre em contato com outras pessoas que iniciaram viagens de negócios

As viagens de negócios têm aumentado constantemente nos últimos meses. Entre em contato com colegas que estão viajando há algum tempo para saber mais sobre suas experiências.

• Os colegas são uma ótima fonte de informações e frequentemente fornecem o que fazer e o que não fazer para tornar sua viagem mais prazerosa.

• Crie sua rede pessoal de “Amigos de Viagem”, manter contato permite trocar experiências, catalogar soluções para situações que ocorrem e criar um inventário de dicas de viagem ao seu alcance.

• Se os “sentimentos incômodos” ou a ansiedade não desaparecerem – consulte seu profissional de viagens para obter informações mais atualizadas e entre em contato com o Suporte ao Funcionário

Programa, você pode compartilhar suas preocupações em um espaço seguro e confidencial, ao mesmo tempo que obtém maior compreensão da origem de seus sentimentos e ajuda a acalmá-las.

Depois de identificar a origem de sua ansiedade, pense em estabelecer uma nova rotina de viagem que se concentre mais no equilíbrio pessoal e restaure o consumo de energia causado pelas viagens.

Considere as etapas abaixo para ajudar na transição de volta às viagens de negócios.

Pense no seu estilo de trabalho específico

Todo mundo tem estilos de trabalho diferentes. No entanto, trabalhar remotamente provavelmente abriu novas maneiras de trabalhar, permitiu estabelecer novas rotinas e reordenar prioridades. Pense em como incorporar as mudanças que estão funcionando para você em novas rotinas enquanto viaja.

• O retorno às viagens de negócios é simplesmente mais uma transição que requer alguns ajustes. Aproveitar a oportunidade para pensar sobre como se ajustar a outra transição oferece uma oportunidade para repensar e redesenhar seu estilo de trabalho.

• Se você está se adaptando a uma “situação de trabalho híbrida”, como dividirá seu tempo entre o escritório, a casa e os horários de viagens.

• Use o que você aprendeu trabalhando virtualmente e adapte o que você gostou ao seu novo estilo de trabalho.

1. Movimente-se

Muitos de nós usamos nossas situações de trabalho virtuais para ficar em melhor forma. Descobrimos que o movimento melhora nosso humor e saúde mental geral.

• Pense em continuar a focar no movimento ao retornar às viagens de negócios.

• Procure oportunidades quando viajar para se manter em movimento, ou seja, o hotel possui academia? existem caminhos de corrida seguros? A cidade é caminhável?

• Inclua movimento em seu planejamento ao fazer planos.

2. Agende um horário para você

Agende um tempo para você que lhe permita fazer uma pausa e alimentar sua energia.

· Pense em atividades que alimentem sua alma e em como transferi-las ao começar a viajar.

• Existe uma rotina matinal que te anima?

• O que você pode fazer para relaxar após um dia de trabalho?

· Reserve um tempo de “recuperação” em seu horário de retorno. Ao chegar tarde em casa, certifique-se de reservar um horário para colocar o trabalho em dia, bem como para colocar o sono em dia e o tempo de inatividade. Ser intencional quanto ao tempo de recuperação da viagem é um passo crucial.

Para fazer uma transição bem-sucedida de volta às viagens de negócios, saiba de onde vem sua ansiedade, pense em estabelecer uma nova rotina de viagem, preste muita atenção ao equilíbrio pessoal, restaure o consumo de energia causado pelas viagens e concentre-se em sua saúde emocional. Todos vão te ajudar “Estabelecendo-se em um “novo normal de viagens de negócios”.