Тревел симпозиум, посвященный стратегиям снижения затрат на деловые поездки и организацию мероприятий, состоялся в Москве 3 июня 2015

June 3 in Moscow, a business travel symposium GBTA Russia ‘Strategies and practices to optimize the costs of business trips in a changing economic situation’, which brought together key representatives of the business travel industry in Russia. The event was held at the new Marriott Novy Arbat Hotel in a very dynamic and friendly atmosphere. Tatyana Poplavskaya, Managing Director of FC Ochrytka, who is also a member of GBTA Russia Advisory Council, has been the moderator of the event for the third consecutive year and is actively involved in the development of the Association on the territory of Russia.

Согласно результатам исследования, проведенного GBTA, общий объем расходов на деловые поездки в 2014 году сократился на 6,7%. В большей степени пострадал выездной поток из России, который сократился на 12,5% и по прогнозам на 2015 год сократится еще на 20%, что сопоставимо с цифрами 2009 года. Ситуация с расходами на внутренние деловые поездки не так драматична, несмотря на падение в 5,8% по результатам 2014 года. В прогнозе на 2015 год аналитики GBTA прогнозируют стабилизацию общего объема расходов на деловые поездки в России и даже небольшой рост на 0,7%. Этими цифрами поделилась на симпозиуме региональный директор GBTA в России Татьяна Широкова.

О том, что одной из основных задач тревел-менеджера является изменение корпоративной культуры и поведения путешественников, рассказала Тайна Саарикоски, тревел-менеджер финской корпорации Tekla. Она отметила, что в сотрудниках необходимо воспитывать чувство причастности и ответственности за расходы на деловые поездки, как будто, они тратят деньги собственной компании. Также Тайна поделилась результатами использования online booking tool, который в ее компании составляет 97%.

Теме online booking tool, его внедрения и использования была посвящена большая часть третьей сессии и панельной дискуссии. Анна Кузнецова, Управляющий директор корпоративного блока холдинга Випсервис отметила, что в России до сих пор нет независимых поставщиков OBT, что в свою очередь усложняет процедуру передачи и хранения данных для корпоративного клиента. Также, у нас пока еще нет единых стандартов и требований к данному инструменту. Отдельно Анна заострила внимание на том, что корпоративным покупателям не стоит ждать мгновенной экономии средств после внедрения OBT: как показывает практика, процесс привыкания сотрудников может занять определенное время, только после которого можно будет увидеть финансовые результаты.

Ольга Гаджиева, тревел-менеджер компании PwC в России, на примере своей компании продемонстрировала результаты реальной экономии тревел-бюджета при использовании OBT. Инструмент начал использоваться в компании 9 месяцев назад и, благодаря функции visual guilty, демонстрирующей наименьшую стоимость билета в случае, если сотрудник выбирает более дорогой вариант, на данный момент компания сэкономила от 13 до 16% бюджета.

Возможностям сокращения расходов на организацию деловых мероприятий поделился исполнительный директор Конгресс Визит Бюро Сочи Марк Андея и региональный директор по Восточной Европе и развивающимся рынкам Оксана Леоненко. Марк рассказал о преимуществах и возможностях региона, в котором любой клиент найдет для себя подходящий вариант организации и проведения корпоративного мероприятия, согласно своему бюджету и задачам. Новый взгляд на проведение мероприятий представила Оксана Леоненко, подробно рассказав о концепции Marriott meetings imagined. Теперь у ивент-менеджеров есть онлайн ‘помощник’, который в зависимости от задачи мероприятия, подскажет идеи по организации и поможет визуализировать все мероприятие в целом. Данная концепция еще только выходит на рынок, но, благодаря ей, уже было проведено несколько весьма успешных мероприятий. Модератором третьей сессии и последовавшей за ней панельной дискуссии, выступил Станислав Костяшкин, CEO Continent Express.

И по традиции, в завершении симпозиума, делегаты приняли участие в интерактивной сессии case study. Они разработали несколько стратегий сокращения затрат на деловые поездки путем анализа и пересмотра тревел-политики.

GBTA Russia тревел симпозиум прошел при поддержке Marriott International и Continent Express.

Следующие тревел-симпозиумы GBTA Russia запланированы на 28 октября текущего года в Москве и 29 октября в Санкт-Петербурге.

Information about the International Business
Travel Association The International Business Travel Association (GBTA) is the leader in the field of business tourism and event organization. More than 7,000 members of the Association manage the annual budget of $ 345 billion, designed to organize international business trips and events around the world. The Association also provides services related to vocational education and professional development of participants in the business industry. For more information on GBTA’s activities, visit www.gbta.org.