(Formerly Project Crew and Team Travel Summit PCTT)
Engage with business travel professionals at GBTA’s Workforce Mobility & Travel Summit (Formerly Project Crew and Team Travel Summit PCTT) on November 13th and 14th en Phoenix, AZ.
Join us for an event that begins with a Welcome Reception, followed by a one-day education program exploring how operations shape the traveler experience. Sessions will cover topics from understanding unique traveler personas and strengthening duty of care to enhancing buyer–supplier partnerships and navigating negotiations and specialty travel contracting. This summit is ideal for specialized buyers and suppliers in the sports, entertainment, emergency management, non-profit, energy, project, and consultancy sectors.
Let’s keep workforce travel moving forward!
Venue & Location
Hotel Camby, Colección Autograph
2401 E. Camelback Rd.
Phoenix, Arizona 85016
¿Quién debe asistir?
Compradores que gestionan viajes en los siguientes sectores:
- Deportes: equipos profesionales, universitarios y amateurs.
- Entretenimiento: equipos de conciertos, películas y grupos de baile.
- Sin fines de lucro: fundaciones, misioneros, viajes con propósito y grupos religiosos.
- Gestión de emergencias: organizaciones de socorro en casos de desastre y servicios de emergencia.
- Energía, Recursos y Marina (ERM): corporaciones con viajes a ubicaciones costa afuera
- Proyectos y Consultoría – Empresas con trabajo basado en proyectos por períodos prolongados.
Proveedores de viajes en las siguientes áreas:
- Viaje aéreo
- Alojamiento/Espacio para reuniones/Alimentos y bebidas
- Transporte terrestre
- Servicios de movilidad
- Gestión de riesgos/Seguridad
- Soluciones de tecnología de pagos e informes
¿Listo para patrocinar?
Join us as a sponsor and connect with professionals leading workforce mobility travel programs.
This is the one event you should attend because:
Precios de inscripción
| Precios de registro | Miembro comprador | Comprador no miembro | Miembro proveedor | Proveedor no miembro |
| 24 de octubreel, – 13 de noviembreel, 2025 | $0 | $595, incluye 1 año de membresía | $829 | $959 |
| In situ | $0 | $695, incluye 1 año de membresía | $929 | $1059 |
¿Necesitas ayuda para convencer a tu jefe?
Descargue la plantilla a continuación para ayudar a justificar su asistencia a GBTA Workforce Mobility & Travel Summit 2025. Muestre el valor que la Cumbre le brinda a usted y a su equipo editando los campos en el documento adjunto e imprimiéndolo o enviándolo por correo electrónico a su supervisor.
¿Ya asistes?
¡Utiliza los gráficos de redes sociales a continuación e infórmaselo a tus seguidores! Asegúrate de etiquetar #GBTAWMTS25.
Aquí tienes un par de subtítulos para tu publicación:
Join me in Phoenix on November 13-14 for GBTA’s Mobility Workforce and Travel Summit 2025! Don’t miss this opportunity to engage, learn and network in-person with #businesstravel experts with non-traditional travel services.
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#GBTAWMTS25
Join us for a full day of #programming that will explore the different industries working with complex travel ecosystems, leveraging the combined knowledge of the #travel buyer and supplier alike. Register today for the GBTA Workforce Mobility and Travel Summit 2024 on November 13-14 in Phoenix, Arizona! Click here to register now
#GBTAWMTS25
Agenda
We’re actively working on creating a relevant agenda for you.
Here’s a preview of the core content areas we’re focusing on:
• End-to-end traveler and employee experience
• Duty of care
• Traveler preparedness and safety
• Policy compliance
• Buyer-supplier relationships
Stay tuned—more details coming soon!
5:00-7:00 PM
Location: Pooldeck
Recepción de bienvenida
Made Possible By:
7:00AM-1:30PM
Location: Camby Ballroom Foyer
Registro
8:00-9:00 a. m.
Location: Savvy Salon & Foyer
Networking Breakfast and Supplier Showcase
9:00-9:30 AM
Ubicación: Camby Ballroom
Bienvenida y discurso inaugural
People First Mobility: Elevating Travel in a World of Risk and Change
Altavoz
Oren Geshuri
T&E Practice Leader, Deloitte
9:30-10:30 AM
Ubicación: Camby Ballroom
Duty of Care Panel
Travel with Certainty: How Employee Safety Secures Business Outcomes
Traveler preparedness and policy compliance are critical to ensuring safety, efficiency, and reducing risk in project and group travel. Employee safety is the cornerstone of a successful travel program and directly impacts an organization’s ability to achieve its business goals. This session brings together industry experts to discuss how companies can strengthen traveler preparedness, reinforce policy compliance, and fulfill duty of care while ensuring the employee experience remains a top priority.
Altavoces
Ed Phillips
University Travel Manager, Michigan State University, and Chair, GBTA PCTT Committee
George Siegle
Vice President, Resilience Solutions, Restrata
Elizabeth Esparza
GBTA Risk Committee Member
Jon Moody
Vice-Chair, GBTA Risk Committee
10:30-11:00 AM
Ubicación: Savvy Salon & Foyer
Pausa para el café y presentación de proveedores
11:00 AM-12:00 PM
Location: Camby Ballroom
Traveler Persona Risk Management Workshop
YOUnique Traveler Profiles: Tailoring Safety for Every Journey
Travel risks aren’t one-size-fits-all—and neither are your travelers. In project travel, organizations must balance complex trip types with the responsibility to deliver a safe, seamless, and supportive traveler experience. This interactive workshop will use multiple traveler personas to guide participants in building a playbook for the end-to-end journey—addressing what travelers need to know, and the concerns they may face, pre-trip, during travel, and post-trip. By connecting risk management and duty of care directly to traveler communications and touchpoints, you’ll gain new insights into how safety and support shape the overall experience.
Altavoces
Jon Moody
Vice Chair, GBTA Risk Committee
Elizabeth Esparza
GBTA Risk Committee Member
12:00-1:00 PM
Location: Camby Ballroom & Foyer/Savvy Salon & Foyer
Almuerzo and Supplier Showcase
Almuerzo Made Possible By:
1:00–2:15 PM
Location: Camby Ballroom
Panel & Roundtables: Navigating the Travel Journey
Navigating the Lifecycle of Project, Crew & Team Travel
Join the GBTA Project Crew and Team Travel (PCTT) Committee for an engaging, hands-on session that explores every stage of the project, crew, and team travel journey—from sourcing and contracting to traveler logistics, traveler experience, and reconciliation. A dynamic panel of travel buyers and supplier experts will share real-world challenges with a lens on the traveler experience. Following the panel, participants will dive into collaborative roundtables focused on key lifecycle stages. Expect lively discussions, shared pain points, best practices, innovative solutions, and bold ideas to help shape future committee deliverables.
Altavoces:
Lill Cappelli
Vice President, Supplier Management
Soluciones ALE
Megin Dressel
Travel Manager, Keller North America
Tony Bonnano
Senior Director, Global Sales, Marriott International
Laura Christian
Assistant Managing Director, Global Sales, Hilton and Vice-Chair, PCTT Committee
2:15-2:45 p. m.
Location: Savvy Salon & Foyer
Pausa para el café y presentación de proveedores
2:45-3:30 PM
Location: Camby Ballroom
Buyer–Supplier Role Reversal: Flipping Perspectives on the Traveler Experience
To close out the day, this interactive session brings buyers and suppliers together for a light, engaging conversation that flips the script on their everyday roles. Through real project and group travel scenarios — from last-minute site changes to managing non-employee travelers — participants will explore where the traveler experience can break down or thrive, and gain fresh perspective on what true collaboration looks like in action.
3:30-4:00 PM
Location: Camby Ballroom
Wrap-Up and Closing Remarks
*Subject to change
La Cumbre sobre movilidad y viajes de la fuerza laboral se llevará a cabo en:
Hotel Camby, Colección Autograph
2401 E. Camelback Rd.
Phoenix, Arizona 85016
602-468-0700
Sitio web del hotel
El Camby está ubicado en Phoenix AZ en el vecindario de Biltmore.
La habitación de hotel, los impuestos, los gastos imprevistos, el pasaje de avión, el transporte y otros gastos son responsabilidad del asistente. Las habitaciones deben garantizarse con tarjeta de crédito al momento de la reserva.
Entrada: 15:00
Salida: 11:00 a.m.
If you are in need of hotel accommodations, please contact the hotel at (602) 468-0700 or visit their website. The cut off date for the room block has passed, if you would like a list of hotels in the area, please reach out to mcook@gbta.org for additional options.
Aeropuerto:
El Aeropuerto Internacional Phoenix Sky Harbor (PHX) se encuentra a 11 km del Camby. El transporte desde y hacia el hotel es por cuenta propia.
Estacionamiento:
El servicio de valet parking está disponible por $20 por noche.
No hay estacionamiento disponible.
Hay estaciones de carga gratuitas disponibles para vehículos electrónicos.
Política de cancelación de habitaciones
La fecha límite de cancelación es 3 días antes de la llegada, de lo contrario se cobrará una noche de habitación + impuestos.
Prospecto de patrocinio de la Cumbre de movilidad y viajes de la fuerza laboral de GBTA 2025
No pierda esta oportunidad de presentar su marca, generar oportunidades de negocio y conectar con expertos en viajes de negocios de todo el país en esta cumbre. Los asistentes al evento aprenderán sobre logística de viajes, gestión de riesgos, movilidad y soluciones tecnológicas, y es ideal para compradores y proveedores especializados en los sectores del deporte, el entretenimiento, la gestión de emergencias, la energía, proyectos y la consultoría.
Involucre a este selecto grupo de profesionales de viajes de negocios y únase a GBTA como patrocinador de la Cumbre de Viajes y Movilidad Laboral 2025. Contacto nuestro equipo de patrocinio con cualquier pregunta.
Oportunidades de patrocinio
*Si el patrocinador compra múltiples oportunidades de patrocinio en varios niveles, el patrocinador será reconocido en el nivel de patrocinador más alto adquirido.
**La distribución de la lista de registro de todos los asistentes se proporcionará dos (2) veces:
2 semanas antes – 4 de noviembre (Nombre, cargo, empresa)
Publicación de 1 semana – 25 de noviembre (Nombre, cargo, empresa)
Sujeto a PIPEDA, cumplimiento del RGPD y términos y condiciones de GBTA
Contáctenos
¿Está listo para convertirse en patrocinador o necesita asesoramiento de expertos sobre qué oportunidad es la más adecuada para su organización? Complete el formulario a continuación y un miembro de nuestro equipo de patrocinio se comunicará con usted en breve.
Liderazgo de pensamiento
Oro
Plata
Presentado
Hotel Camby, Colección Autograph
2401 E. Camelback Rd.
Phoenix, Arizona 85016
602-468-0700
Sitio web del hotel
The Camby is located in Phoenix AZ, in the Biltmore Neighborhood.
Hora de entrada: 15:00 horas
Check-out: 11:00AM
The cancellation deadline is 3 days prior to arrival, otherwise one night’s room/tax will be charged.
El servicio de valet parking está disponible por $20 por noche.
No hay estacionamiento disponible.
There are complimentary charging stations available for electronic vehicles.
The opening reception will be located on the pool deck from 5:00PM to 7:00PM.
Por favor haz click aquí Para consultar la agenda actualizada, también habrá disponible un código QR en el reverso de su credencial para acceder fácilmente a la agenda mientras asiste al evento.
Thursday, November 13el, Pool Deck, 5:00PM-7:00PM
Friday, November 14el, Camby Ballroom Foyer, 7:00AM-1:30PM
The General Session is located in the Camby Ballroom, located on the Lobby Level of The Camby Phoenix.
The Supplier Showcase will be in the Savvy Salon and Foyer of The Camby Phoenix. Savvy Salon is located on the lobby level of the hotel.
The Opening Reception on Thursday is outdoors, please come as you are and dress accordingly for the weather. This General Session on Friday is business casual. Please keep in mind, temperatures in the meeting rooms can fluctuate, so for those who tend to get cold, a light sweater or jacket is recommended.
There will be a charging station located at the back of the general session. This is available on a first come first serve basis. Please be considerate and remove items once they have charged. You will need to bring your own charging cords. GBTA or The Camby Phoenix will not be responsible for lost or misplaced items at the charging station.
The average temperatures in Phoenix for November is a high of 77(F) and a low of 51(F). Please be sure to check the up to date weather before traveling.
Yellowbell, Breakfast-6:00AM-10:30AM, Express-11:00AM-4:00PM, All Day Dining 11:00AM-10:00PM, Revelry Hour-4:00PM-6:00PM, Bar 11:00AM-12:00AM
Cartel Coffee, 5:30am to 2:00pm Daily
Wade Poolside Bar, 10:00AM-5:00PM, Thursday to Sunday
Hay muchos otros restaurantes a sólo 5-15 minutos en coche.
Attendance at this event is worth 6 GTP Recertification Credits.
No dudes en publicar sobre este evento. #GBTAWMTS25.
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