(Formerly Project Crew and Team Travel Summit PCTT)
Engage with business travel professionals at GBTA’s Workforce Mobility & Travel Summit (Formerly Project Crew and Team Travel Summit PCTT) on November 13th and 14th dans Phoenix, AZ.
Join us for an event that begins with a Welcome Reception, followed by a one-day education program exploring how operations shape the traveler experience. Sessions will cover topics from understanding unique traveler personas and strengthening duty of care to enhancing buyer–supplier partnerships and navigating negotiations and specialty travel contracting. This summit is ideal for specialized buyers and suppliers in the sports, entertainment, emergency management, non-profit, energy, project, and consultancy sectors.
Let’s keep workforce travel moving forward!
Venue & Location
Hôtel Camby, collection d'autographes
2401 E. Camelback Rd.
Phoenix, AZ 85016
Qui devrait être présent?
Acheteurs gérant des voyages dans les secteurs suivants :
- Sports – Équipes professionnelles, collégiales et amateurs
- Divertissement – Équipes de concerts, de films et de troupes de danse
- À but non lucratif – Fondations, missionnaires, voyages motivés et groupes religieux
- Gestion des urgences – Organisations de secours en cas de catastrophe et de services d'urgence
- Énergie, ressources et marine (ERM) – Entreprises voyageant vers des sites offshore
- Projet et conseil – Entreprises travaillant sur des projets pendant de longues périodes
Fournisseurs de voyages dans les domaines suivants :
- Voyage en avion
- Hébergement/Espace de réunion/Restauration et boissons
- Transport terrestre
- Services de mobilité
- Gestion des risques/sécurité
- Solutions technologiques de paiement et de reporting
Prêt à parrainer ?
Join us as a sponsor and connect with professionals leading workforce mobility travel programs.
This is the one event you should attend because:
Tarifs d'inscription
| Tarifs d'inscription | Membre acheteur | Acheteur non membre | Membre fournisseur | Fournisseur non membre |
| 24 octobree, – 13 novembree, 2025 | $0 | $595, comprend 1 an d'adhésion | $829 | $959 |
| Sur place | $0 | $695, comprend 1 an d'adhésion | $929 | $1059 |
Besoin d'aide pour convaincre votre patron ?
Téléchargez le modèle ci-dessous pour justifier votre participation à GBTA Workforce Mobility & Travel Summit 2025. Présentez la valeur apportée par le Sommet à vous et à votre équipe en modifiant les champs du document ci-joint et en l'imprimant ou en l'envoyant par courrier électronique à votre superviseur.
Vous êtes déjà présent ?
Utilisez les graphiques de réseaux sociaux ci-dessous et faites-le savoir à vos abonnés ! Assurez-vous de taguer #GBTAWMTS25.
Voici quelques légendes pour votre message :
Join me in Phoenix on November 13-14 for GBTA’s Mobility Workforce and Travel Summit 2025! Don’t miss this opportunity to engage, learn and network in-person with #businesstravel experts with non-traditional travel services.
S'inscrire maintenant
#GBTAWMTS25
Join us for a full day of #programming that will explore the different industries working with complex travel ecosystems, leveraging the combined knowledge of the #travel buyer and supplier alike. Register today for the GBTA Workforce Mobility and Travel Summit 2024 on November 13-14 in Phoenix, Arizona! Click here to register now
#GBTAWMTS25
Ordre du jour
We’re actively working on creating a relevant agenda for you.
Here’s a preview of the core content areas we’re focusing on:
• End-to-end traveler and employee experience
• Duty of care
• Traveler preparedness and safety
• Policy compliance
• Buyer-supplier relationships
Stay tuned—more details coming soon!
17h00-19h00
Location: Pooldeck
Réception de bienvenue
Made Possible By:
7:00AM-1:30PM
Location: Camby Ballroom Foyer
Inscription
8h00-9h00
Location: Savvy Salon & Foyer
Networking Breakfast and Supplier Showcase
9:00-9:30 AM
Emplacement: Camby Ballroom
Discours de bienvenue et d'ouverture
People First Mobility: Elevating Travel in a World of Risk and Change
Conférencier
Oren Geshuri
T&E Practice Leader, Deloitte
9:30-10:30 AM
Emplacement: Camby Ballroom
Duty of Care Panel
Travel with Certainty: How Employee Safety Secures Business Outcomes
Traveler preparedness and policy compliance are critical to ensuring safety, efficiency, and reducing risk in project and group travel. Employee safety is the cornerstone of a successful travel program and directly impacts an organization’s ability to achieve its business goals. This session brings together industry experts to discuss how companies can strengthen traveler preparedness, reinforce policy compliance, and fulfill duty of care while ensuring the employee experience remains a top priority.
Haut-parleurs
Ed Phillips
University Travel Manager, Michigan State University, and Chair, GBTA PCTT Committee
George Siegle
Vice President, Resilience Solutions, Restrata
Élisabeth Esparza
GBTA Risk Committee Member
Jon Maugrey
Vice-Chair, GBTA Risk Committee
10:30-11:00 AM
Emplacement: Savvy Salon & Foyer
Pause-café et présentation des fournisseurs
11:00 AM-12:00 PM
Location: Camby Ballroom
Traveler Persona Risk Management Workshop
YOUnique Traveler Profiles: Tailoring Safety for Every Journey
Travel risks aren’t one-size-fits-all—and neither are your travelers. In project travel, organizations must balance complex trip types with the responsibility to deliver a safe, seamless, and supportive traveler experience. This interactive workshop will use multiple traveler personas to guide participants in building a playbook for the end-to-end journey—addressing what travelers need to know, and the concerns they may face, pre-trip, during travel, and post-trip. By connecting risk management and duty of care directly to traveler communications and touchpoints, you’ll gain new insights into how safety and support shape the overall experience.
Haut-parleurs
Jon Maugrey
Vice Chair, GBTA Risk Committee
Élisabeth Esparza
GBTA Risk Committee Member
12:00-1:00 PM
Location: Camby Ballroom & Foyer/Savvy Salon & Foyer
Déjeuner and Supplier Showcase
Déjeuner Made Possible By:
1:00–2:15 PM
Location: Camby Ballroom
Panel & Roundtables: Navigating the Travel Journey
Navigating the Lifecycle of Project, Crew & Team Travel
Join the GBTA Project Crew and Team Travel (PCTT) Committee for an engaging, hands-on session that explores every stage of the project, crew, and team travel journey—from sourcing and contracting to traveler logistics, traveler experience, and reconciliation. A dynamic panel of travel buyers and supplier experts will share real-world challenges with a lens on the traveler experience. Following the panel, participants will dive into collaborative roundtables focused on key lifecycle stages. Expect lively discussions, shared pain points, best practices, innovative solutions, and bold ideas to help shape future committee deliverables.
Haut-parleurs:
Lill Capelli
Vice President, Supplier Management
Solutions ALE
Megin Dressel
Travel Manager, Keller North America
Tony Bonnano
Senior Director, Global Sales, Marriott International
Laura Christian
Assistant Managing Director, Global Sales, Hilton and Vice-Chair, PCTT Committee
14h15-14h45
Location: Savvy Salon & Foyer
Pause-café et présentation des fournisseurs
2:45-3:30 PM
Location: Camby Ballroom
Buyer–Supplier Role Reversal: Flipping Perspectives on the Traveler Experience
To close out the day, this interactive session brings buyers and suppliers together for a light, engaging conversation that flips the script on their everyday roles. Through real project and group travel scenarios — from last-minute site changes to managing non-employee travelers — participants will explore where the traveler experience can break down or thrive, and gain fresh perspective on what true collaboration looks like in action.
3:30-4:00 PM
Location: Camby Ballroom
Wrap-Up and Closing Remarks
*Subject to change
Le Sommet sur la mobilité et les déplacements des travailleurs se tiendra à :
Hôtel Camby, collection d'autographes
2401 E. Camelback Rd.
Phoenix, AZ 85016
602-468-0700
Site Internet de l'hôtel
Le Camby est situé à Phoenix AZ dans le quartier de Biltmore.
La chambre d'hôtel, les taxes, les frais accessoires, le billet d'avion, le transport et les autres dépenses sont à la charge du participant. La réservation doit être garantie par carte de crédit.
Arrivée : 15h00
Départ : 11h00
If you are in need of hotel accommodations, please contact the hotel at (602) 468-0700 or visit their website. The cut off date for the room block has passed, if you would like a list of hotels in the area, please reach out to mcook@gbta.org for additional options.
Aéroport:
L'aéroport international Sky Harbor de Phoenix (PHX) est situé à 11 km du Camby. Le transport aller-retour depuis l'hôtel est à votre charge.
Parking:
Un service de voiturier est disponible pour $20 par nuit.
Le stationnement en libre-service n'est pas disponible.
Des bornes de recharge gratuites sont disponibles pour les véhicules électroniques.
Politique d'annulation de chambre
Le délai d'annulation est de 3 jours avant l'arrivée, sinon une nuitée/taxe sera facturée.
Prospectus de parrainage du Sommet 2025 de la GBTA sur la mobilité et les déplacements des travailleurs
Ne manquez pas cette occasion de présenter votre marque, de générer des prospects et de réseauter avec des experts en voyages d'affaires proposant des services de voyages non traditionnels à travers le pays lors de ce sommet. Les participants pourront s'attendre à en apprendre davantage sur la logistique des voyages, la gestion des risques, les problématiques de mobilité et les solutions technologiques. Cet événement est idéal pour les acheteurs et fournisseurs spécialisés dans les secteurs du sport, du divertissement, de la gestion des urgences, de l'énergie, des projets et du conseil.
Engagez ce groupe restreint de professionnels du voyage d'affaires et rejoignez GBTA en tant que sponsor du Workforce Mobility & Travel Summit 2025. Contact notre équipe de sponsoring avec toutes les questions.
Opportunités de parrainage
*Si le sponsor achète plusieurs opportunités de parrainage à différents niveaux, le sponsor sera reconnu au niveau de parrainage le plus élevé acheté.
**La distribution de la liste d'inscription de tous les participants sera effectuée deux (2) fois :
2 semaines avant – 4 novembre (Nom, titre, entreprise)
Publication d'une semaine – 25 novembre (Nom, titre, entreprise)
Sous réserve de la LPRPDE, de la conformité au RGPD et des conditions générales de la GBTA
Nous contacter
Vous souhaitez devenir sponsor ou avez besoin de conseils d'experts sur l'opportunité la mieux adaptée à votre organisation ? Remplissez le formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe de parrainage vous contactera sous peu.
Leadership intellectuel
Or
Argent
Mis en exergue
Hôtel Camby, collection d'autographes
2401 E. Camelback Rd.
Phoenix, AZ 85016
602-468-0700
Site Internet de l'hôtel
The Camby is located in Phoenix AZ, in the Biltmore Neighborhood.
Arrivée : 15h00
Check-out: 11:00AM
The cancellation deadline is 3 days prior to arrival, otherwise one night’s room/tax will be charged.
Un service de voiturier est disponible pour $20 par nuit.
Le stationnement en libre-service n'est pas disponible.
There are complimentary charging stations available for electronic vehicles.
The opening reception will be located on the pool deck from 5:00PM to 7:00PM.
Cliquez s'il vous plait ici pour connaître l'ordre du jour le plus récent. Un code QR sera également disponible au dos de votre badge nominatif pour un accès facile à l'ordre du jour lors de votre participation à l'événement.
Thursday, November 13e, Pool Deck, 5:00PM-7:00PM
Friday, November 14e, Camby Ballroom Foyer, 7:00AM-1:30PM
The General Session is located in the Camby Ballroom, located on the Lobby Level of The Camby Phoenix.
The Supplier Showcase will be in the Savvy Salon and Foyer of The Camby Phoenix. Savvy Salon is located on the lobby level of the hotel.
The Opening Reception on Thursday is outdoors, please come as you are and dress accordingly for the weather. This General Session on Friday is business casual. Please keep in mind, temperatures in the meeting rooms can fluctuate, so for those who tend to get cold, a light sweater or jacket is recommended.
There will be a charging station located at the back of the general session. This is available on a first come first serve basis. Please be considerate and remove items once they have charged. You will need to bring your own charging cords. GBTA or The Camby Phoenix will not be responsible for lost or misplaced items at the charging station.
The average temperatures in Phoenix for November is a high of 77(F) and a low of 51(F). Please be sure to check the up to date weather before traveling.
Yellowbell, Breakfast-6:00AM-10:30AM, Express-11:00AM-4:00PM, All Day Dining 11:00AM-10:00PM, Revelry Hour-4:00PM-6:00PM, Bar 11:00AM-12:00AM
Cartel Coffee, 5:30am to 2:00pm Daily
Wade Poolside Bar, 10:00AM-5:00PM, Thursday to Sunday
De nombreux autres restaurants sont situés à seulement 5 à 15 minutes en voiture.
Attendance at this event is worth 6 GTP Recertification Credits.
N'hésitez pas à publier un commentaire sur cet événement, #GBTAWMTS25.
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