Appel à candidatures : Conseil d'administration de GBTA

*Les membres de la GBTA recevront ces informations ci-dessous dans un courriel aujourd'hui, le 21 mars, ainsi qu'un lien personnalisé pour soumettre vos candidatures au conseil d'administration. Si vous ne le voyez pas dans votre boîte de réception à la fin de la journée, veuillez d'abord vérifier vos dossiers spam. Si vous ne trouvez pas l'e-mail, veuillez contacter les services électoraux au gbtahelp@electionservicescorp.com à l'aide.*

Les élections du conseil d'administration de GBTA ont lieu chaque année en même temps que la convention annuelle. Le bénévolat au sein du conseil d'administration est une chance pour les leaders de notre industrie d'avoir un impact positif à long terme sur notre profession. Ce message est destiné à vous informer du processus d'élection du conseil d'administration de GBTA et à vous inviter à participer en nommant des candidats pour les postes vacants. Nous espérons que vous choisirez de participer en nommant un pair – ou même vous-même.

Se porter volontaire pour siéger au conseil d'administration présente de nombreux avantages. Vous avez la possibilité de servir avec d’autres dirigeants, ce qui pourrait être bénéfique à votre vie professionnelle. Vos opinions et votre expérience apportent une contribution nécessaire à l’élaboration des objectifs stratégiques de l’organisation.

Le Conseil d'administration est composé de treize (13) membres comprenant le président, le vice-président, le président sortant/président du conseil d'administration, le président du Conseil des présidents de chapitre, le président et le vice-président de l'Allied Leadership Council, cinq (5) membres directs. élus au sens large et deux (2) membres alliés élus au sens large. Le directeur exécutif et chef de l'exploitation sert également de ex officio Membre du Conseil.

Postes ouverts:

• Président pour une durée de deux ans commençant à la clôture de la Convention GBTA 2017 jusqu'à la clôture de la Convention GBTA 2019
• Vice président pour une durée de deux ans commençant à la clôture de la Convention GBTA 2017 jusqu'à la clôture de la Convention GBTA 2019
• Membre allié en général (1) – pour une durée de deux ans commençant à la clôture de la Convention GBTA 2017 jusqu’à la clôture de la Convention GBTA 2019

Les dirigeants (président et vice-président) seront élus par les membres directs de la GBTA. Les membres alliés dans leur ensemble seront élus par les membres alliés de la GBTA.

Critères d'admissibilité: (Comme indiqué dans l'article VI des statuts de la GBTA.)
Pour être éligible à une candidature, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Être un membre direct ou allié qui a été membre en règle de la GBTA (dans leur catégorie respective) au cours des deux (2) dernières années consécutives ; et
• Avoir complété au moins un (1) an de service au sein de l'Association ou de la section locale

Tout membre direct de l'Association peut nommer un membre direct qualifié ou lui-même pour être dirigeant.

Tout membre allié de l'Association peut nommer un membre allié qualifié ou lui-même pour être administrateur.

Le rôle du conseil d'administration : 
Le conseil d'administration joue un rôle crucial dans la détermination de la stratégie à long terme et des besoins futurs en matière de gouvernance de l'Association. Un administrateur assiste à environ quatre (4) réunions en personne du conseil tout au long de l'année ainsi qu'aux conférences téléphoniques périodiques du conseil, au besoin. De plus, tous les membres du conseil d'administration assistent au congrès annuel de la GBTA où ils participent à plusieurs missions de leadership, sur scène et hors scène. Tous les membres du conseil d'administration consacrent du temps à délibérer sur des questions et des politiques liées aux programmes et services de l'Association. De plus, les membres du conseil d'administration doivent s'attendre à accomplir des tâches spéciales et à comparaître lors des réunions des sections locales, des réunions de comités ou d'autres forums où la présence des dirigeants de la GBTA est nécessaire tout au long de l'année.

En plus du conseil d'administration de la GBTA, les postes de membres alliés siégeront également au Conseil de leadership allié de la GBTA. Ce Conseil conseille le Conseil sur les questions liées à l'industrie du point de vue des fournisseurs.

À quoi un candidat doit-il se préparer ? 
Tous les candidats au conseil d'administration doivent connaître les programmes, les services et les statuts de la GBTA. Tous les candidats sont invités à soumettre une déclaration de plateforme et à répondre aux questions. L'énoncé de la plateforme du candidat et ses réponses sont publiés dans une brochure électorale envoyée à tous les membres avant le congrès. De plus, les candidats se présentent à l'assemblée d'affaires annuelle/élections le lundi de notre congrès annuel et font une brève déclaration de trois minutes à leurs pairs.

Tous les candidats doivent respecter strictement les directives de campagne.

Le processus électoral : 
Le processus électoral de la GBTA est guidé par les statuts de la GBTA, qui exigent que les activités et les délais soient respectés en temps opportun. Les dates et processus critiques sont indiqués ci-dessous :

• 18 avril – Date limite de candidature
• 27 avril – Annonce de la liste des candidats aux membres
• 11 mai – Plateformes de candidature attendues
• 18 mai – Envoi des brochures électorales
• 31 mai – Avis de convocation à l’assemblée annuelle
• 2 juin – Votes par correspondance disponibles
• 16 juin – Date limite de demande de vote par correspondance
• 6 juillet – Date limite pour s'inscrire au congrès si vous prévoyez voter sur place
• 10 juillet - Votes par correspondance en raison de GBTA
• 17 juillet – Réunion d'affaires annuelle
• 17 juillet – Ouverture du vote sur place au congrès
• 18 juillet – Clôture des votes
• 19 juillet – Annonce des résultats des élections

Comment soumettre une candidature :
Cette année encore, la GBTA utilise un processus de nomination en ligne. Vous pouvez présenter votre candidature ou celle d'un autre membre qui a personnellement accepté de se présenter aux élections. Vous pouvez présenter autant ou aussi peu de candidats que vous le souhaitez. Vous recevrez un e-mail directement des services électoraux avec un lien personnalisé pour soumettre votre (vos) candidature(s). Les candidatures doivent être soumises par 18 avril 2017.

Si vous avez des questions sur le processus de nomination en ligne, veuillez contacter Election Services Corp. par courrier électronique à l'adresse gbtahelp@electionservicescorp.com ou appelez le numéro gratuit +1 866 720 HELP (4357).

Attention : toute autre méthode de soumission du formulaire de candidature ne sera pas acceptée.