Évaluation d'un programme de gestion des risques liés aux voyages

Si vous ou votre entreprise êtes nouveau dans le monde des risques liés aux voyages, la grande quantité d'informations disponibles et le nombre croissant d'entreprises proposant des services liés aux risques liés aux voyages peuvent être écrasants. Que votre organisation propose actuellement un programme de gestion des risques liés aux voyages ou cherche à en créer un, les conseils ci-dessous vous aideront à l'évaluer.

Commencez par ce que vous savez : la culture de votre entreprise.

• Quelles politiques et procédures seront facilement acceptées ?
• Quelles politiques et procédures devrez-vous promouvoir de haut en bas ?
• Votre entreprise doit-elle se lancer dans un programme de gestion des risques liés aux voyages ?
• Votre leadership est-il impliqué dans la création d’un programme ?

Recherchez des mentors, des collègues, des experts en la matière et construisez un réseau de personnes en qui vous avez confiance. Soyez leur élève, soyez prêt à poser des questions, écoutez et admettez que vous n'avez pas toutes les réponses. Comprenez dès le départ que la gestion des risques liés aux voyages ne se limite pas aux voyages : elle concerne les aspects juridiques, les ressources humaines, la santé, la sécurité, les finances et bien plus encore. Incluez ces groupes dès le début. Tous les points de vue sont différents et ils ont tous besoin d’une place à la table.

Chaque entreprise est différente et leur approche de la gestion des risques liés aux voyages sera différente. Prenez les idées qui conviennent à votre organisation et combinez-les pour créer un programme cohérent. Ce faisant, il est important de disposer d’une équipe interne ou externe pour garantir que le fil conducteur utilisé pour construire ensemble le programme est solide. Que cette équipe soit une armée d'un ou de cinquante personnes, ce qu'il est important de retenir, c'est que les salariés, leurs familles et l'entreprise comptent tous les fils à tenir lorsqu'ils en ont besoin.

GBTA propose également le Travel Risk Management Maturity Model™ (TRM3™), une évaluation gratuite de la gestion des risques liés aux voyages qui a été créée par certains des plus grands experts en la matière. Une fois que vous avez terminé l'évaluation, examinez les résultats et considérez l'acceptation interne de l'organisation et les défis posés par les résultats.

Le TRM3™ est gratuit pour les membres de la GBTA et peut être consulté ici. Veuillez contacter le comité des risques de la GBTA à comités@gbta.org si vous avez des questions.