Journée éducative conjointe GBTA – Bay Area et Silicon Valley

Programme de voyage du futur – ESG 2023 !
Équilibrer les personnes, la planète et les profits
Apprenez à intégrer des éléments clés de gouvernance environnementale, sociale et d'entreprise dans votre programme de voyage. Votre programme de voyages est-il aligné sur les objectifs ESG de votre entreprise ?

Lieu de l'événement

Grand Bay Hotel San Francisco – 223 Twin Dolphin Dr., Redwood City, Californie

Ordre du jour

10h00 Séance réservée aux acheteurs
*Une copie téléchargeable du guide d'auto-évaluation WTP pour ISO 31030 sera fournie à chaque participant de la session réservée aux acheteurs (valeur $1 000).
11h30 Enregistrement et salon commercial
12h00 Déjeuner et discours d'ouverture
13h30 Salon professionnel et réseautage
14h00 Panel des acheteurs de voyages
15h00 Groupe d'experts
16h00 Réception de réseautage

Conférencier principal

Matthieu Patterson – Directeur principal de la gestion de la relation client, Advito et membre du comité GBTA Aviation

Session réservée à l'acheteur

Panel d'acheteurs : Frank Harrison – Directeur régional de la sécurité pour l'Amérique du Nord, World Travel Protection

Panel d'acheteurs : Ryan Pierce – Responsable principal des voyages, Amer/LACA | Force de vente

Groupe d'experts

Modérateur du panel d'experts 

Kévin Iwamoto, ancien président de GBTA 2001-2003 et directeur clientèle chez Bizly : https://www.linkedin.com/in/kevin-iwamoto/

Gary Murakami, vice-président des ventes et des relations industrielles, Teneo Hospitality, GTP, GLP, CMP-Fellow, CMM, DES https://www.linkedin.com/in/garyymurakami/

Laura Bell, directeur principal, événements stratégiques mondiaux, Coupa Software https://www.linkedin.com/in/laurabellway/

Panneau du gestionnaire de voyages

Modéré par notre conférencier principal – Matthieu Patterson

Daryl Keiper, directeur principal, programme de voyages aux États-Unis Genentech, Inc. https://www.linkedin.com/in/daryl-keiper-7b6b595/

Michèle Fontaine, directeur, voyages mondiaux, réunions et événements, OKTA linkedin.com/in/michellefontaine02

Aperçu des séances

Séance acheteur – 10h à 11h
Tous les participants recevront gratuitement le guide d'évaluation WTP ISO 31030 (valeur $1 000)

Ordre du jour
Termes et définitions
• Comprendre l'organisation et son contexte
• Gérer les risques liés aux voyages
• Évaluation des risques liés aux voyages
• Traitement des risques liés aux voyages
• Communication et concertation
• Suivi et examen du programme
• Enregistrement et reporting du programme

Apprentissages
Comment faire face aux nouveaux risques du monde d'aujourd'hui
Comprendre ce qu'est la norme ISO 31030 et comment préparer votre programme de voyage
Nouvelles méthodes de communication, d’enregistrement et de reporting

Salon/Inscriptions 11a à 12n

Accueil et sponsors : 12h-12h25
Note clé 12h25 à 13h15 Matthew Patterson
Comment construire un avenir plus vert pour les voyages d’affaires ?

13h15 – 13h45 Salon professionnel et réseautage

Panel du gestionnaire de voyages 13h50-14h30
Durabilité: Qu’avez-vous mis en œuvre, comment mesurez-vous et rapportez-vous, que faites-vous actuellement et quel est votre plan pour l’avenir ?
Modérateur: Mathew Patterson
Panélistes: Daryl Keiper, Genentech; Michèle Fontaine, OKTA; Dorian Stonie, Salesforce (vient de remporter le prix BTN Sustainable Travel)

Ordre du jour
Que peuvent faire dès maintenant les acheteurs de toutes les entreprises pour réduire leur empreinte carbone ?
Stratégies de communication et d’influence du comportement
Reporting et mesure des stratégies de réduction
Modifications et application des politiques

Apprentissages
Comment conduire un changement de comportement
Quelle technologie existe-t-il pour rendre les voyages plus durables
Comment mesurer l’impact de votre programme voyages

14h30 à 14h45 présentations des sponsors
14h45 à 15h15 Pause/Salon

Panel d'experts 15h15-15h55
Intégrer l'ESG en mettant l'accent sur la durabilité dans vos réunions et événements
Modérateur : Kevin Iwamoto
Panélistes : Laura Bell, directrice S&E chez Coupa et Gary Murakami, vice-président de Teneo Hospitality

Ordre du jour
Hier/aujourd'hui : comment les entreprises passent de simples initiatives « vertes » à des initiatives ESG plus robustes, découvrez ce que vous pouvez mettre en œuvre. Quelle est la prochaine étape, et comment mettre en œuvre et mesurer ?

Apprentissages
Comment rendre compte de l'empreinte CO2 de chaque réunion
Comment intégrer les composantes sociales et de gouvernance de votre stratégie de développement durable dans votre programme.
Comment commencer à aller au-delà des émissions et insuffler des initiatives de gouvernance, d'impact sur les communautés et de réunions équitables

16h00 Remarques de clôture, présentation de la réception de réseautage axée sur DE&I
16h10-17h Réception de réseautage axée sur DE&I avec des démarreurs interactifs/conversations lors de tables rondes et tout au long des points de contact de l'événement.

Tarifs et inscription

Inscrivez-vous avant 17h le vendredi 12 mai
$125 Membre du chapitre
$125 GBTA Accès illimité
$160 Non-membre

Inscription après 17h le vendredi 12 mai à 17h le vendredi 19 mai
$145 Membre du chapitre
$145 GBTA Accès illimité
$180 Non-membre

Walkup-$190 (places limitées, aucune garantie)