Combien coûtent réellement les notes de frais à une entreprise ?

Récemment, la Fondation GBTA a publié une étude, en partenariat avec HRS, pour mieux comprendre le processus de déclaration des dépenses dans les entreprises du monde entier, pour en savoir plus sur les points faibles du processus et pour identifier les domaines d'opportunité pour améliorer les pratiques existantes.

L'un des principaux enseignements découverts dans l'étude est le coût réel d'une note de frais pour les entreprises.

Le coût moyen de traitement d'une note de frais pour un séjour d'une nuit à l'hôtel est de $58 et prend 20 minutes. Cependant, une note de frais sur cinq (19 %) contient des erreurs ou des informations manquantes, ce qui coûte $52 et 18 minutes supplémentaires pour corriger chaque note de frais.

Ces coûts cachés peuvent peser sur les ressources de l'entreprise. Les entreprises traitent en moyenne 51 000 notes de frais chaque année, ce qui signifie que les entreprises du monde entier dépensent en moyenne environ un demi-million de dollars et près de 3 000 heures pour corriger les erreurs dans les notes de frais chaque année.

Les chiffres varient selon la taille de l'entreprise et les dépenses. Les entreprises qui ont des dépenses annuelles importantes ou plus d'employés passent en fait moins de temps à traiter une seule note de frais par rapport aux petites entreprises avec des dépenses annuelles plus faibles.

Restez à l'écoute pour plus d'informations sur les pratiques actuelles de déclaration des dépenses à travers le monde et les points faibles du processus.