Près, loin, où que vous soyez - Apprenez à rester en sécurité dans le monde entier avec le webinaire sur le radar des risques de GBTA

Les voyages d'affaires donnent aux employés l'occasion de visiter de nouveaux pays passionnants, mais le climat mondial changeant rend important de se tenir au courant de l'évolution des niveaux de risque. Bien qu'il soit impossible de prévoir toutes les situations dangereuses à l'étranger, il existe des mesures proactives qui peuvent être prises pour envoyer votre équipe du bon pied.

Le comité des risques de GBTA a récemment organisé un webinaire sur le radar des risques qui offrait une ventilation «continent par continent» des informations pour faciliter la navigation des voyages d'affaires vers des zones potentiellement dangereuses. Animée par la vice-présidente principale de BCD Travel, Kathy Bedell, cette présentation comprenait des informations précieuses pour planifier tout type de voyage d'affaires dans le monde.

Le webinaire présentait un aperçu de certaines des destinations de voyage les plus intrigantes au monde, y compris des endroits comme la Russie et la Turquie. Le panel a donné un aperçu du niveau de risque de chaque emplacement et a inclus des conseils sur la meilleure façon de naviguer dans l'environnement. Matthew Bradley d'International SOS a souligné le fait qu'il est important de prêter attention à des zones telles que le Triangle du Nord, car le niveau de criminalité mineure et violente y est considérablement plus élevé.

Ensuite, l'accent a été mis sur la préparation de l'envoi d'employés à l'étranger. Une attention particulière doit être accordée aux groupes qui peuvent présenter un niveau de risque plus élevé à l'étranger, notamment la communauté LGBTQ, les femmes et certains groupes raciaux. Préparer les employés à leur voyage à l'avance est une pratique importante, car cela prépare le terrain pour un voyage à l'étranger réussi.

Alors, quelles sont les stratégies pratiques pour améliorer l'éducation aux risques liés aux voyages ?

• Mettre en œuvre un plan d'atténuation des risques liés aux voyages. Il est essentiel d'être proactif pour éviter qu'un petit problème ne dégénère rapidement à l'étranger. Utilisez des ressources telles que l'outil Travel Risk Management Maturity Model (TRM3) de GBTA pour vous aider à construire le vôtre.
• Sachez quels groupes présentent un risque supplémentaire dans certains endroits. Soyez conscient des personnes qui peuvent être plus à risque lorsqu'elles voyagent. Soyez stratégique quant à l'endroit où vous envoyez vos employés et équipez-les des ressources nécessaires.
• Soyez conscient de l'évolution des climats politiques. Tenez-vous au courant des actualités mondiales et recherchez la destination avant d'y envoyer une équipe.
• Sachez quels pays seront frontaliers avec vous. « On ne se couche pas à côté d'un grippé sans attraper froid », et ce principe montre bien à quel point il est important d'être conscient des tumultes géopolitiques qui entourent sa destination.
• Restez à jour sur les règles et règlements de voyage. Faites toujours attention aux changements de politique, tels que les récentes interdictions d'ordinateur portable et de voyage.

Matthew Westley, directeur de Risk Consulting chez Drum Cussac, a conclu la présentation en encourageant les cadres à renforcer la confiance de leurs employés en ce qui concerne leurs lieux de voyage. Il a déclaré que la pratique la plus importante consiste à "encourager les gens à prendre des mesures raisonnables et pratiques" pour accroître leur sécurité, sans créer une culture de la peur. Permettre aux employés d'être éduqués et conscients de leur environnement est la clé d'un voyage réussi et sûr.

Les membres de la GBTA peuvent visionner le webinaire dans son intégralité via le Hub. Ces sessions arrivent à grands pas :

• Comme le beurre de cacahuète et la gelée : des stratégies éprouvées pour des partenariats TMC/acheteur réussis (mardi 20 juin - 14 h 00 HE)
• Managed Travel Mobile Strategy : L'application pour tout garder ensemble (mercredi 21 juin à 14 h HE)
• Il est temps de mettre au point la politique de voyage (mardi 27 juin - 14 h 00 HE)