S'installer dans une "nouvelle norme de voyage d'affaires"

La pandémie mondiale a changé la plupart d’entre nous, mais les voyageurs d’affaires semblent ressentir davantage d’anxiété. Et c’est compréhensible. Alors que nous passons des appels Zoom et Microsoft Teams aux visites en personne avec des clients que nous n'avons pas vus depuis près de trois ans, ou que nous n'avons jamais rencontrés en personne, il y a un mélange d'excitation et d'effroi. L'enthousiasme de rétablir des relations personnelles et de rencontrer nos contacts virtuels en personne, mais il existe souvent des sentiments tenaces d'incertitude, provoquant une certaine anxiété et des scénarios de « et si » sur les changements survenus dans les aéroports, dans les hôtels, dans les immeubles de bureaux et avec des sociétés de covoiturage, pendant cette interruption des voyages.

Prêter attention à ces sentiments d’anxiété est vital pour votre santé émotionnelle et vous place dans la position optimale pour réussir votre retour en voyage d’affaires. Quelques étapes simples vous aideront à préparer votre voyage d’affaires et à gérer ces « sentiments tenaces d’incertitude ».

Les conseils suivants peuvent vous aider à minimiser le stress et à vous adapter aux « Nouvelle normalité des voyages d’affaires ».

1. Concentrez-vous sur les points positifs du retour au voyage

Pensez à ce que vous avez manqué en ne voyageant pas et en ne voyant pas les clients en face-à-face.

• Est-ce qu'il s'agit d'établir des liens sociaux, des opportunités d'apprentissage, davantage d'opportunités commerciales ou de visiter de nouveaux endroits ?

• Entrez en contact avec la synergie des visites personnelles, du brainstorming d'idées, de l'approfondissement des conversations avec du temps pour approfondir, clarifier et poser des questions ouvertes.

• Faites une liste de tous les aspects positifs des visites personnelles pour vous intéresser aux nouvelles opportunités.

2. Reconnaissez la source de vos préoccupations en matière de voyage

Traitez la source de votre réticence à commencer à voyager. Une fois que vous avez compris la base de votre stress, vous pouvez vous attaquer à la source. Pensez également au type d’informations dont vous avez besoin.

• Acquiert-il une compréhension plus approfondie des protocoles de sécurité pour les voyages ?

• Est-ce que vous êtes loin du « confort » de votre bureau à domicile et de votre routine personnelle ?

• Avez-vous besoin de plus d’informations sur la logistique de la réunion ?

· Une fois que vous avez énuméré toutes vos préoccupations immédiates concernant le retour au voyage, vous disposez d'une feuille de route pour l'action. Apaisez ces inquiétudes avec des informations plus factuelles, qui vous permettront d'élaborer un plan d'action pour gérer l'anxiété liée au voyage.

3. Contactez d'autres personnes qui ont commencé un voyage d'affaires

Les voyages d'affaires n'ont cessé d'augmenter ces derniers mois. Contactez des collègues qui voyagent depuis un certain temps pour en savoir plus sur leurs expériences.

• Les collègues sont une excellente source d'informations et fournissent fréquemment des choses à faire et à ne pas faire pour rendre votre voyage plus agréable.

• Créez votre réseau personnel de « Travel Buddies », rester en contact vous permet d'échanger des expériences, de cataloguer des solutions aux situations qui se produisent et de créer un inventaire de conseils de voyage à portée de main.

• Si les « sentiments tenaces » ou l'anxiété ne disparaissent pas, renseignez-vous auprès de votre professionnel du voyage pour obtenir des informations plus récentes et contactez votre service d'assistance aux employés.

Programme, vous pouvez partager vos inquiétudes dans un espace sûr et confidentiel tout en comprenant mieux la source de vos sentiments et en aidant à apaiser vos inquiétudes.

Une fois que vous aurez identifié la source de votre anxiété, pensez à établir une nouvelle routine de voyage davantage axée sur l’équilibre personnel et rétablissant les pertes d’énergie causées par le voyage.

Considérez les étapes ci-dessous pour faciliter la transition vers les voyages d’affaires.

Pensez à votre style de travail particulier

Tout le monde a des styles de travail différents. Cependant, le travail à distance vous a probablement ouvert de nouvelles façons de travailler, vous a permis d'établir de nouvelles routines et de réorganiser les priorités. Réfléchissez à la manière d’intégrer les changements qui vous conviennent dans de nouvelles routines pendant votre voyage.

• Le retour aux voyages d’affaires n’est qu’une autre transition qui nécessite quelques ajustements. Profiter de l’opportunité de réfléchir à la manière de s’adapter à une autre transition offre l’opportunité de repenser et de repenser votre style de travail.

• Si vous vous adaptez à une « situation de travail hybride », comment répartirez-vous votre temps entre le bureau, la maison et les déplacements.

• Utilisez ce que vous avez appris en travaillant virtuellement et adaptez ce que vous avez aimé à votre nouveau style de travail.

1. Bougez-vous

Beaucoup d’entre nous ont utilisé nos situations de travail virtuel pour être en meilleure forme. Nous avons constaté que le mouvement améliore notre humeur et notre santé mentale en général.

• Pensez à continuer à vous concentrer sur le mouvement lorsque vous reprenez vos voyages d’affaires.

• Recherchez des opportunités lorsque vous voyagez pour continuer à bouger, par exemple, l'hôtel dispose-t-il d'une salle de sport ? existe-t-il des chemins de course sécurisés ? La ville est-elle accessible à pied ?

• Incluez le mouvement dans votre planification lorsque vous faites des plans.

2. Prévoyez du temps pour vous

Prévoyez du temps pour vous qui vous permet de faire une pause et de faire le plein d'énergie.

· Pensez aux activités qui nourrissent votre âme et à la manière de les transférer lorsque vous commencez à voyager.

• Y a-t-il une routine matinale qui vous fait avancer ?

• Que pouvez-vous faire pour vous détendre après une journée de travail ?

· Réservez du temps de « récupération » dans votre horaire de retour. Lorsque vous arrivez tard à la maison, assurez-vous de réserver à temps pour rattraper votre travail ainsi que pour rattraper votre sommeil et vos temps d'arrêt. Être intentionnel quant au temps nécessaire pour récupérer d’un voyage est une étape cruciale.

Pour réussir votre retour aux voyages d'affaires, identifiez d'où vient votre anxiété, pensez à établir une nouvelle routine de voyage, portez une attention particulière à votre équilibre personnel, rétablissez les pertes d'énergie causées par les voyages et concentrez-vous sur votre santé émotionnelle. Tout t'aidera « S'installer dans une « nouvelle normalité des voyages d'affaires ».