En cas de catastrophe naturelle : soyez prêt et restez prêt !
Les ouragans, les tremblements de terre et les tornades ne tiennent pas compte des horaires de voyage. Que vous soyez près de chez vous ou à l’autre bout du monde, il est important de toujours être prêt à faire face à une catastrophe naturelle.
Lorsqu’une catastrophe naturelle survient, les infrastructures seront touchées et cela peut prendre des jours (voire des semaines) avant que les opérations normales ne commencent à se stabiliser. Les entreprises peuvent être fermées, les objets tombés peuvent bloquer les routes, le trafic aérien peut être interrompu et l'électricité peut être coupée dans votre région. Voici des façons de vous préparer en cas d’urgence, que ce soit près de chez vous ou en voyage.
- Faire un plan. Assurez-vous d'avoir en place un plan d'urgence comprenant les numéros de téléphone de tous les membres de la famille, ainsi qu'un lieu de rencontre établi si vous êtes séparé ou incapable de rentrer chez vous. Tenez compte des besoins spécifiques à votre famille, comme les médicaments, les animaux de compagnie, etc. lors de l'élaboration d'un plan. Si vous voyagez, essayez si possible d’évacuer avant une tempête imminente. Attendre la dernière minute pour évacuer peut entraîner une pénurie de vols, une pénurie de chambres d’hôtel et une pénurie de véhicules de location. Si vous ne parvenez pas à évacuer, soyez conscient du plan d'urgence de l'hôtel, de la salle de réunion, du centre de conférence, etc. et soyez prêt à suivre ce plan si nécessaire.
- Reste en contact. Sachez entrer en contact rapidement avec vos collègues et vos proches et assurez-vous qu'ils sachent comment vous joindre. Maintenez un plan de communication coordonné si vous êtes séparé et assurez-vous de partager vos plans si vous devez déménager dans un nouvel emplacement.
- Rester informé. Qu'une catastrophe frappe chez vous ou pendant que vous voyagez, identifiez des sources d'information fiables et à jour pour obtenir les dernières informations. Lors d’une urgence, les informations peuvent changer d’une minute à l’autre. Consultez les agences locales ou les médias pour connaître les plans d'intervention actuels, les fermetures ou les informations sur l'évacuation.
- Préparez une trousse d’urgence. Assurez-vous d'avoir à portée de main une trousse de fournitures d'urgence bien approvisionnée pour accueillir votre famille jusqu'à trois jours et n'oubliez pas de préparer également une trousse pour votre voiture. Si vous voyagez et que vous ne pouvez pas évacuer, faites des réserves d'eau, de denrées non périssables et de fournitures de premiers secours de base à conserver dans votre chambre d'hôtel.
Le 4 décembre 2018, le comité des risques de la GBTA organisera un webinaire axé sur la préparation et la réponse aux catastrophes naturelles. Rejoignez-nous pour obtenir des informations supplémentaires et des stratégies pratiques que vous pouvez mettre en œuvre pour être prêt et rester prêt en cas de catastrophe naturelle.