Entregando resultados de sustentabilidade com parceiros fornecedores

Sustentabilidade em Ação…

Até agora, nas minhas postagens da série sobre sustentabilidade, falamos sobre os princípios, oportunidades e benefícios da criação de um 'Programa de Viagens Responsáveis'. Vejamos agora um exemplo real de como trabalhar com seus fornecedores pode proporcionar um ótimo programa e um retorno significativo sobre o investimento.

A Autodesk é líder global em software de design 3D. Com sede em San Rafael, Califórnia, ela emprega mais de 7.800 funcionários, incluindo mais de 3.500 viajantes.

‘Uma empresa que tem a sustentabilidade no DNA’

O seu primeiro relatório de sustentabilidade foi publicado em 2008. Desde então, implementaram um plano estratégico que inclui metas corporativas de redução de carbono, estabeleceram amplas práticas recomendadas de “Compras Verdes”, iniciativas de envolvimento dos funcionários e muito mais.

Eles têm divulgado consistentemente detalhes sobre seu desempenho, a fim de fornecer informações a investidores, analistas, clientes, funcionários, etc. Há também o desejo de compartilhar sua abordagem e incentivar outras empresas a adotarem melhores práticas e ideias, sabendo que a Autodesk enfrenta muitos dos mesmos desafios que eles.

 O plano para viagens de negócios?

Em 2012, como parte de um esforço contínuo para reduzir o seu impacto ambiental, a Autodesk desafiou os seus Fornecedores Preferenciais de Viagens a ajudarem a tornar mais ecológico um programa de viagens tradicional e a contribuir para uma meta global da empresa de redução de 35 por cento nas emissões de carbono até 2018.

Um fornecedor de automóveis preferencial da empresa aceitou o desafio.

O programa teve quatro componentes para o sucesso da sustentabilidade da Autodesk:

• Aumentar o uso de veículos com combustíveis alternativos para 17 por cento
• Aumentar a utilização de veículos com uma média de 28+ MPG para 90 por cento
• Contribuir para uma redução total de CO da empresa₂ emissões em 35 por cento
• Utilização total de veículos elétricos sob demanda nas sedes corporativas da Autodesk na Califórnia.

Implementação:

A implementação do programa, desenvolvido pelo seu gerente de viagens nos EUA, incluiu:

• Envolver-se e trabalhar em estreita colaboração com seu principal fornecedor de aluguel de automóveis
• A locadora de veículos trouxe sua equipe de sustentabilidade
• As métricas foram revisadas para identificar onde possíveis reduções poderiam ser feitas
• As principais cidades foram desafiadas a pilotar um programa de carros híbridos
• O programa de engajamento e educação dos funcionários foi concebido e implementado
• CO anual₂ relatórios de redução foram desenvolvidos para acompanhar o progresso

“A implementação do programa na Autodesk foi simples e indolor. A Autodesk tem uma cultura que abraça a sustentabilidade – está no nosso DNA. A chave é contratar nossos suprimentos para garantir que os carros estejam disponíveis e depois socializar os resultados com nossos funcionários.” -Mark Papale.

Engajamento e incentivos dos funcionários:

Num esforço para promover um forte envolvimento no programa de viagens, a empresa ofereceu incentivos aos funcionários para reduzirem a sua própria pegada ambiental:

• Descontos no deslocamento de veículos elétricos (para adquirir um veículo EV, bem como 12 estações de carregamento que foram instaladas em 111 McInnis)
• Descontos em veículos híbridos
• Incentivos para bicicletas e transporte público

Resultados?

Em Março de 2015, todas as quatro iniciativas estavam no bom caminho para atingir as metas de 2018.

'No caminho certo para reduzir o CO₂ e custos de viagem!'

1. Aumentar o uso de veículos com combustíveis alternativos para 25 por cento

• Mais de 800 veículos híbridos foram adicionados à frota
• Todas as transações mensais de aluguel de classes de veículos dirigidos, upgrades feitos por funcionários e veículos ecológicos alugados, bem como o MPG médio por marca/modelo de carro são auditados.
• O custo total do combustível cobrado dos locatários diminuiu 39 por cento
• Isso pode ser atribuído diretamente ao aluguel de híbridos, pois é necessário menos combustível para a viagem média

2. Aumentar a utilização de veículos com média de 28+ MPG para 83 por cento

• Foram impostos limites à ferramenta de reservas – os viajantes foram autorizados a alugar primeiro veículos híbridos e depois alugar veículos obrigatórios de tamanho médio ou com baixo consumo de combustível
• A utilização aumentou em veículos com Média. 28+ MPG, de 35% para 83% entre o final do ano de 2012 e o final do primeiro trimestre de 2015

3. Total inferior CO₂ emissões em 35 por cento

• A Autodesk reduziu suas emissões totais em 27% em relação à linha de base de 2008.

A meta é que o 100% seja adotado pelos funcionários da Autodesk até 2018.

Estes esforços para reduzir os incentivos às viagens de negócios da Autodesk fazem parte de um conjunto de outras iniciativas para reduzir a pegada ambiental global da Autodesk. Isso inclui o compromisso de impulsionar os negócios da Autodesk com energia renovável 100% e programas de incentivo de transporte para que os funcionários reduzam sua própria pegada. Para saber mais, consulte o Relatório Anual de Sustentabilidade da AutodeskRelatório Anual de Sustentabilidade

Uma inspiração para todos nós!!

Os membros do GBTA podem ler o estudo de caso completo da Autodesk no GBTA Hub.

Fique ligado na minha próxima postagem em cerca de duas semanas. Se você não pode esperar até lá e quer saber mais agora, visite nosso site do Projeto ICARUS.

Congratulo-me com as suas opiniões e comentários. Por favor, sinta-se à vontade para comentar abaixo ou me enviar um e-mail para bharrop@gbtafoundation.org.