Boletim GBTA LATAM: Outubro 2019

É compatível ter um mascote com viagens de negócios?

Normalmente, nas políticas de viagem das empresas, os gastos ocasionados por este tipo de viagem são absorvidos pelo usuário, sem embargo, para alguns viajantes que precisam viajar por negócios, esses companheiros fazem a viagem menos solitária, e sem dúvida podem ser um benefício emocional diferente para incentivar a viagem. Como Travel Mánager poderá oferecer hotéis e recomendações caso seus viajantes tenham dúvidas.

Em um consulta online em mais de 22 países, da consultoria de mercados GFK Arrojo que a América Latina, especificamente Argentina, México e Brasil, são os países com maior índice de pessoas com mascotes de nível mundial e a maioria são perros.

 

• Feno custa e tarifas associados – Tome conhecimento de que as companhias aéreas e alguns hotéis contaram com um taxa relacionado a viagens com mascotes, antecipe e investigue o que está acontecendo com uma mascote. Algumas companhias aéreas permitem viajar com seu mascote no caso de o voo ser menor que 6 horas, e também podem ter requisitos adicionais por país (cartilha de vacinação, etc.)

 

 

 

Aeroméxico

Avianca

LATAM Airlines

• Encontre hotéis “animais de estimação” – Tenha uma ferramenta de reserva online dedicada a filtrar e mostrar hotéis de todas as partes do mundo que aceitam mascotes, visite: tragafido.com e você pode filtrar por meio de cidades e países.
• Você deve viajar em contêiner – Encontre um recipiente comodo, e considere também conversar com um veterinário para oferecer a seu mascote algum remédio natural para que você possa ir um pouco mais relaxado.
• Encontre um cuidador ou cuidador de cães confiável: Se viajar com seu mascote não for uma possibilidade, as indústrias de hotéis para mascotes estão em crescimento, planeje reservar de 3 a 6 dias com antecedência para evitar contratempos. Para os residentes da Cidade do México existe a página Cuida Mi Mascota que oferece opções interessantes.

O que fazer quando estala uma crise onde seus colaboradores estão?

Antes de alguns lamentáveis que sucederam ao redor do mundo e em nossa região, o dever de cuidado (Duty care) é um aspecto fundamental na política de viagens de toda empresa, já que eventos críticos ocorrem todos os dias. Isso implica a capacidade de medir o risco, projetar políticas que ajudem a mitigar esse risco, saber como localizar os viajantes e fornecer informações vitais.

Em um breve lapso, determinaremos se o incidente é um evento menor ou uma crise e se requer mobilização de recursos de apoio. Apoiar os viajantes 24 horas por dia, 7 dias por semana, é difícil de registrar para as empresas com a finalidade de enviar alertas de ameaças e riscos. No entanto, a tecnologia se tornou uma grande aliada para monitorar emergências, rastrear uma melhor forma de localização dos colaboradores e manter comunicações efetivas.

• Planear com antecipação é a principal coisa que você pode fazer no segundo Michael Roberts do SOS Internacional, que foi apresentado no GBTA Broadcast Studio da Conferência GBTA 2019 – Ciudad de México em Março. Se você é uma plataforma interessante sobre a qual devemos contar e como podemos nos informar melhor sobre os riscos da viagem de negócios. Veja o vídeo do GBTA Broadcast Studio aqui
• Detecta a ameaça o primeiro passo para proteger os funcionários é identificar a ameaça de emergência de forma rápida e acuciosa no nível de fontes de informação locais, como podem ser departamentos de polícia e meios de comunicação. Somente entendendo o tipo, severidade e proximidade dos colaboradores, você pode passar pela ação de comunicar-se com eles e alegá-los de uma melhor maneira de perigo.
• Monitoramento e contato com o viajante Após atualizar todos os contatos de emergência do viajante, certifique-se de ter como entrar em contato com ele e seus familiares. Alguns recursos que ajudam a precisar de uma melhor forma de localização são: aplicativos móveis nos telefones inteligentes, assim como softwares modernos de monitoramento e comunicação, que utilizam informações para desplegar a localização dos colaboradores e das ameaças ativas no mesmo mapa interativo. Isso ajuda a informar e dar instruções de treinamento rápidas e precisas por meio de diferentes canais de treinamento simultâneos, assim como receber comunicação desses também.

Em uma crise, os funcionários também se beneficiam de atualizações de situação, guias úteis e instruções sobre o que fazer praticamente em tempo real, o que pode ser obtido sabendo por que meio você pode consultar essas informações e que a mesma está sendo atualizada de forma constante.

Mais informações podem ser encontradas no GBTA Hub: o portal exclusivo com recursos para membros do GBTA. Coisas inesperadas acontecem: responsabilidades do dever de cuidado e a tecnologia que pode ajudar

Convocatória a propostas educativas e descontos para stands na Conferência GBTA 2020 – Ciudad de México

La Conferência GBTA 2020 – Cidade do México, que acontecerá entre os dias 18 e 19 de março no World Trade Center, está aceitando propostas educativas até o próximo 15 de novembro, com o fim de compartilhar as melhores práticas para o desenvolvimento profissional dos assistentes nesta importante conferência da GBTA em América Latina.

O conteúdo das sessões educativas abordará as complexidades regionais e globais que os responsáveis pelas viagens de negócios e reuniões estão enfrentando. Os tópicos de desenvolvimento são os seguintes: alojamento; desenvolvimento pessoal e profissional; liderança e papel da mulher na indústria; controlar os gastos; análise de dados; distribuição; administração de recursos humanos; reuniões e eventos; mobilidade; soluções de pagamento; aquisições e abastecimento; gestão de riscos e deveres de cuidado; gestão de partes interessadas; sustentabilidade; tecnologia e inovação; e transporte.

O propósito da Conferência GBTA na Cidade do México, que em 2020 ocorreu há 14 anos, é inspirar, educar e conectar profissionais de viagens corporativas. Os palestrantes passados demonstraram um grande compromisso e esperam que as sessões educativas para 2020 também tenham um alto nível de qualidade. Para maiores informações sobre requisitos e como enviar propostas, haha clique aqui. 

Por outro lado, os estandes da exposição para a Conferência têm uma tarifa de desconto antecipada se forem adquiridos antes de 30 de outubro. Esperamos que mais de 50 expositores ofereçam os melhores negócios em todos os setores que complementam os programas de viagens empresariais e de reuniões.