Projeto GBTA, Tripulação e Equipe de Viagens Summit 2024
Objetivo e Descrição da Cúpula:
Junte-se aos profissionais de viagens de negócios do setor no Project, Crew, and Team Travel Summit da GBTA nos dias 18 e 19 de novembro em Houston, TX. A cúpula começa com uma recepção de boas-vindas na noite de segunda-feira, seguida por um dia inteiro de sessões esclarecedoras focadas nas complexidades significativas dos programas que atendem um grande número de viajantes de maneira integrada, muitas vezes incluindo horários repetitivos ou acomodações de longo prazo com pouca antecedência e graus variados. de imprevisibilidade. Feito sob medida para compradores e fornecedores especializados em setores como esportes, entretenimento, gestão de emergências, organizações sem fins lucrativos, energia, gestão de projetos e consultoria, este evento imersivo promete mostrar as melhores práticas na gestão de viagens únicas de viajantes.
Estabeleça conexões entre compradores e fornecedores que oferecem serviços de viagens não tradicionais e descubra soluções inovadoras para os desafios multifacetados de operar em um ecossistema diversificado. Não perca esta oportunidade de interagir, aprender e interagir com outros especialistas em viagens de negócios que compartilham os mesmos desafios e oportunidades únicos no setor.
Quem deve comparecer?
Compradores que gerenciam viagens nos seguintes setores:
- Esportes - equipes profissionais, universitárias e amadoras
- Mídia e entretenimento – Equipes de shows, filmes e grupos de dança
- Sem fins lucrativos - fundações, missões missionárias, viagens com propósito e grupos religiosos
- Gestão de Emergências –Organizações de socorro em desastres e serviços de emergência
- Energia, Recursos e Marinha (ERM) – Corporações com viagens para locais offshore
- Construção e serviços públicos – Incluindo construção, eletricidade, gás, etc.
- Companhia Aérea – Tripulações de voo
- Projeto e Consultoria – Empresas com trabalho baseado em projetos por longos períodos
Fornecedores de viagens nas seguintes áreas:
- Viagem aérea
- Hospedagem/Espaço para reuniões/Comida e bebida
- Transporte terrestre
- Serviços de mobilidade
- Gestão de Risco/Segurança
- Provedores de pagamento
- Empresas de viagens e tecnologia relacionadas
Preços de inscrição
| Preço de registro | Membro Comprador | Comprador não membro | Membro Fornecedor | Fornecedor não membro |
| Agora até 23 de agostord, 2024 | $0-Cortesia | $395, inclui 1 ano de associação | $599 | $699 |
| 24 de agostoº-24 de outubroº, 2024 | $0-Cortesia | $495, inclui 1 ano de associação | $699 | $799 |
| 25 de outubroº -14 de novembroº, 2024 | $0-Cortesia | $595, inclui 1 ano de associação | $799 | $899 |
| 15 de novembro – presencial | $0-Cortesia | $695, inclui 1 ano de filiação | $899 | $999 |
Precisa de ajuda para convencer seu chefe?
Baixe o modelo abaixo para ajudar a justificar sua participação em Projeto GBTA, Tripulação e Equipe de Viagens Summit 2024. Mostre o valor fornecido pelo Summit para você e sua equipe editando os campos do documento anexo e imprimindo ou enviando por e-mail para seu supervisor.
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Junte-se a mim em Houston nos dias 18 e 19 de novembro para o Project, Crew and Team Travel Summit 2024 da GBTA! Não perca esta oportunidade de se envolver, aprender e fazer networking com especialistas em viagens de negócios da # com serviços de viagens não tradicionais. Cadastre-se agora! #GBTAPCTT2024
Junte-se a nós para um dia inteiro de programação # que explorará as diferentes indústrias que trabalham com ecossistemas de viagens complexos, alavancando o conhecimento combinado do comprador e fornecedor de viagens #. Registre-se hoje para o GBTA Project, Crew and Team Travel Summit 2024 nos dias 18 e 19 de novembro em Houston, Texas! Clique aqui para registrar agora #GBTAPCTT2024
Segunda-feira, 18 de novembro de 2024
17h00 - 19h00
Inscrições abertas
17h00 - 19h00
Recepção de Boas Vindas e Jantar
Localização: Black Swan, Omni Houston Galleria, Nível Inferior (LL)
Terça-feira, 19 de novembroº, 2024
7:00 AM - 1:30 PM
Inscrições abertas
8h00 - 9h00
Café da manhã de networking e vitrine de fornecedores
9h00 – 9h30
Boas-vindas e discurso de abertura
Não importa se você está gerenciando um programa complexo ou prestando serviços a um – a chave para soluções criativas está em descobrir a verdadeira disposição, habilidade e tolerância de uma organização. Inspire-se para desafiar suposições e conduzir conversas significativas que permitam que gerentes de viagens e provedores de serviços criem cenários ganha-ganha conforme eles resolvem desafios únicos em programas de viagens não tradicionais.
Palestrante: Alissa Merlino, Diretora Sênior, Engenharia de Soluções Globais, BCD Travel
9h30 – 10h45
Acomodações: Fornecimento
Sourcing sob pressão: estudos de caso e lições da vida real
Junte-se a nós para um estudo de caso perspicaz focado na criação de um plano de resposta a desastres que prioriza a obtenção de acomodações em hotéis para funcionários afetados por desastres naturais. Com base em experiências da vida real e lições aprendidas com Planos de Ação de Emergência existentes, exploraremos as estratégias para garantir que sua empresa esteja preparada para garantir hospedagem segura para membros da equipe deslocados, manter a continuidade e cumprir suas obrigações de dever de cuidado.
Não perca esta oportunidade de obter insights práticos sobre como reforçar a resiliência da sua empresa e estar mais bem equipado para dar suporte à sua força de trabalho em tempos de crise.
10:45 AM – 11:30 AM
Intervalo de networking e vitrine de fornecedores
11h30 – 12h30
Acomodações: Reserva
Reservas eficientes para projetos planejados: Painel de discussão e atividade
Então, mudamos o foco de navegar por crises e eventos catastróficos para projetos planejados que ocorrem regularmente ou fornecem amplo tempo de espera para planejamento estratégico e execução. Nosso painel de especialistas apresenta ferramentas dinâmicas de reserva on-line, projetadas para agilizar os processos de reserva de acomodações e aprimorar o gerenciamento de viagens corporativas.
Nesta sessão interativa, os painelistas compartilharão insights de exemplos do mundo real, demonstrando como suas plataformas abordam cenários comuns de viagens da força de trabalho para ajudar os clientes a atingir suas metas de forma eficaz. Os participantes participarão de um workshop prático para mapear o fluxo ideal de seu processo de reserva, criando uma abordagem simplificada e adaptada às suas necessidades exclusivas.
12:30 PM – 1:30 PM
Almoço
13h30 – 14h30
Acomodações: Pagamentos
Cartões virtuais desbloqueados: entendendo seu ciclo de vida e valor
Experimente uma discussão esclarecedora com painelistas que explorarão o papel vital dos cartões virtuais no cenário de viagens corporativas. Descubra os principais pontos de contato dentro do ecossistema de pagamentos virtuais e por que essas soluções inovadoras estão transformando a experiência de viagem da força de trabalho. Obtenha entendimentos valiosos de partes interessadas e provedores do setor enquanto eles compartilham suas estratégias inovadoras para aprimorar o ciclo de vida dos pagamentos virtuais, capacitando você a elevar suas operações de viagem.
14h30 – 15h00
Coffee Break e vitrine de fornecedores
15h00 – 15h45
Acomodações: Reconciliação
Alinhando Perspectivas: Uma Discussão Colaborativa sobre Desafios de Reconciliação
Participe de um fórum de discussão aberto onde compradores e fornecedores se reúnem para explorar os desafios únicos de reconciliar programas de viagem. Esta sessão interativa oferece uma oportunidade valiosa para compartilhar experiências, abordar necessidades específicas de reconciliação e descobrir soluções que simplificam processos enquanto melhoram o entendimento mútuo. Não perca esta chance de colaborar e obter conhecimento prático para melhorar a eficiência do seu programa de viagem.
15h45 – 16:00
Conclusão e encerramento
17:00 – 19:00
Evento de conexão e networking GBTA WINiT
Junte-se a nós no Omni La Reserve Lounge para o evento GBTA WINiT Connect and Networking após o Summit. Esta é uma chance de fazer networking com mentores e mentorados do WINiT e aprender mais sobre o programa. Seja você um profissional experiente ou novo na cena, este evento é sobre construir conexões significativas em um ambiente vibrante. Este será um evento CASH BAR.
Sujeito a mudanças
O Team Project Crew Team Travel Summit será organizado pelo
Galeria Omni Houston
Quatro Rios
Houston, Texas 77056
713-871-8181
Site do hotel
Um bloco de salas foi garantido durante a cúpula. As acomodações dos quartos podem ser garantidas através do link de reserva ou ligando para o Departamento de Reservas (713) 871-8181. Os indivíduos devem se identificar como pertencentes ao grupo GBTA Project Crew Team Travel Summit (PCTT), no momento da reserva para receber a tarifa especial de grupo.
A data limite da reserva é segunda-feira, 4 de novembro. Os pedidos de reserva recebidos após este prazo estarão sujeitos à disponibilidade e à tarifa vigente.
Tarifas de quarto:
Quartos Single/Duplo, Clássicos: $175 (mais impostos aplicáveis)
A tarifa de grupo estará disponível de 17/11 a 20/11.
Quarto de hotel, impostos, incidentais, passagens aéreas e outras despesas são de responsabilidade do participante. Os quartos devem ser garantidos com cartão de crédito no momento da reserva
Check-in: 15h00
Check-out: 11h00
Política de cancelamento de quartos
Todas as reservas devem ser garantidas por um cartão de crédito válido no momento da reserva.
Qualquer reserva garantida não cancelada até às 12h 48 horas antes da data de chegada estará sujeita a uma taxa de cancelamento de quarto e impostos de uma noite.
Uma taxa de saída antecipada de uma noite de quarto mais impostos será aplicada se o participante fizer check-out antes da data original de check-out.
Prospecto de patrocínio do projeto GBTA, tripulação e equipe Travel Summit 2024
Não perca esta oportunidade de mostrar sua marca, gerar leads e fazer networking com especialistas em viagens de negócios com serviços de viagens não tradicionais de todo o país no GBTA Project, Crew and Team Travel Summit. Os participantes do evento aprenderão sobre logística de viagens, gestão de riscos, questões de mobilidade e soluções tecnológicas e é ideal para compradores e fornecedores especializados nos setores de esportes, entretenimento, gestão de emergências, energia, projetos e consultoria.
Envolva este seleto grupo de profissionais de viagens de negócios e junte-se à GBTA como patrocinador do Project, Crew and Team Travel Summit 2024. Contato nossa equipe de patrocínio com qualquer pergunta.
Patrocínios Premium
| Patrocinador Ouro | Patrocinador Prata | |||
| Preços | $15,000 | $7,500 | ||
| Cadastros de fornecedores gratuitos serão resgatados até 28 de outubro de 2024. | Quatro (4) | Três (3) | ||
| Um (1) vídeo comercial a ser exibido durante a Sessão Geral e uma (1) menção verbal. | 60 segundos | 30 segundos | ||
| Patrocinador para receber reconhecimento em uma mesa. | ✓ | |||
| Um (1) posicionamento de anúncio de conteúdo patrocinado do Daily News Brief (DNB). | ✓ | |||
| Oportunidade para o patrocinador trazer folheto ou brinde sustentável. O patrocinador é responsável pela distribuição e/ou configuração. | ✓ | |||
| Reconhecimento do logotipo no site do GBTA, aplicativo do evento, materiais oficiais e banners de reconhecimento de patrocinadores. Se o patrocinador adquirir múltiplas oportunidades de patrocínio em vários níveis, o patrocinador será reconhecido no nível de patrocinador adquirido de nível mais alto. | ✓ | ✓ | ||
| Lista de inscrição de todos os participantes distribuída duas (2) vezes: (nome, cargo, empresa) 2 semanas antes, 1 semana depois. | ✓ | ✓ | ||
| Uma (1) mesa de exposição. | ✓ | ✓ | ||
| Oportunidade de trazer um (1) banner pop-up para ser exibido atrás da mesa da exposição. | ✓ | ✓ |
Outras oportunidades de patrocínio
Contate-nos!
Pronto para patrocinar ou precisa de aconselhamento especializado sobre qual oportunidade é melhor para sua organização? Preencha o formulário abaixo e um membro da nossa equipe de patrocínio entrará em contato com você em breve.
Patrocinador 2024
Liderança de pensamento
Ouro
Destaque
Mesa
Galeria Omni Houston
Quatro Rios
Houston, Texas 77056
713-871-8181
Site do hotel
Check-in: 15:00
Check-out: 11h00
O serviço de transporte do hotel é baseado na disponibilidade e gratuito dentro de um raio de 3 milhas, os pedidos são feitos na área de manobrista. O horário para os serviços de transporte gratuitos é das 9h00 às 21h00 diariamente
Estacionamento:
Para hóspedes hospedados no hotel:
Estacionamento próprio: Estacionamento próprio: $21,75 por carro para pernoite (inclui desconto de 25%), certifique-se de obter o adesivo de validação na recepção ou no registro. Você pagará a estrutura de estacionamento diretamente na estação pelo elevador ou no portão de saída.
Manobrista: $44,00 por carro, estacionamento noturno
Para hóspedes não hospedados no hotel:
Estacionamento próprio: $14,25 a $21,75 por dia (inclui desconto de 25%), certifique-se de obter o adesivo de validação no registro. Você pagará a estrutura de estacionamento diretamente na estação pelo elevador ou no portão de saída.
Valet: $25,00 Evento, Estacionamento diurno
A recepção de abertura será realizada no Black Swan, no andar inferior do hotel, das 17h às 19h na segunda-feira, 18 de novembro.º. O registro estará disponível durante esse período. Para acessar o Black Swan, pegue os elevadores de hóspedes do andar do seu quarto de hóspedes ou do nível do lobby até o nível inferior (LL).
Por favor clique aqui para a agenda mais recente. Um código QR também estará disponível na parte de trás do seu crachá para fácil acesso à agenda enquanto estiver participando do evento.
Segunda-feira, 18 de novembroº, Cisne Negro, 17:00-19:00
Terça-feira, 19 de novembroº, Foyer do Constellation Ballroom, 7h00 - 13h30
A Sessão Geral é realizada no Constellation Ballroom, localizado no Lobby Level do Omni Houston. Ao entrar no hotel pela entrada principal, você irá para a esquerda.
O Supplier Showcase estará localizado no The Landing do Omni Houston. Ao entrar pela entrada principal, você seguirá em frente para encontrar o The Landing.
Este evento é casual de negócios. Lembre-se de que as temperaturas nas salas de reunião podem variar, portanto, para aqueles que tendem a sentir frio, recomenda-se um suéter ou jaqueta leve.
Haverá uma estação de carregamento localizada na parte de trás da sessão geral. Ela está disponível por ordem de chegada. Por favor, seja atencioso e remova os itens assim que eles estiverem carregados. Você precisará trazer seus próprios cabos de carregamento. A GBTA ou a Omni Houston não serão responsáveis por itens perdidos ou extraviados na estação de carregamento.
A temperatura em Houston em novembro é de 21°C (70°F) e 13°C (55°F).
O Omni Houston tem 2 restaurantes localizados dentro do hotel.
Birdies Café & Bar
La Reserve, um fino salão de uísque
Vários outros restaurantes estão localizados a apenas 5 a 15 minutos de carro.
A participação neste evento vale 6 créditos de recertificação do GTP.
Sinta-se à vontade para postar sobre este evento, #GBTAPCTT2024
Se você fizer o check-out do hotel na terça-feira, 19 de novembro, poderá despachar sua mala na recepção com o funcionário do hotel.
O transporte do aeroporto de e para o hotel é de responsabilidade do participante. Táxis e serviços de compartilhamento de viagens estão disponíveis nos aeroportos Houston Hobby (HOU) e Bush Intercontinental (IAH). Hobby está localizado a 17 milhas do hotel e fica a aproximadamente 30-45 minutos de carro. Bush Intercontinental está localizado a 24 milhas do hotel e pode levar até uma hora. Os tempos de viagem dependem do tráfego atual no momento da viagem.
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