Giovedì 1 ottobre, 8.45 – 16.00
Milan Marriott Hotel
Via Giorgio Washington, 66, 20146 Milano MI
Countdown alla Conferenza
Torna la Conferenza Annuale di GBTA Italia, il punto d’incontro della community del Business Travel!
Relatori internazionali, Travel Manager, Event Manager, Mobility Manager e Supplier della catena del valore del Business Travel e del MICE si incontrano per confrontarsi sulle principali tematiche all’ordine del giorno, condividere best practice e costruire insieme il futuro del settore degli eventi e dei viaggi d’affari.
AGENDA
Il programma è da considerarsi tentative, pertanto soggetto a cambiamenti
8.45-9.40
Welcome coffee, Networking e EXPO
9.40-9.50
Benvenuto
9.50-10.05
Keynote Speech. Business Travel Outlook: l’evoluzione dei viaggi d’affari
Il settore dei viaggi d’affari sta evolvendo: è diventato più strategico, basato sui dati e fondamentale per le performance aziendali come mai prima d’ora. Suzanne Neufang, CEO GBTA, analizzerà le previsioni globali per il comparto e le forze che ne stanno determinando l’evoluzione, delineando ciò che verrà richiesto a organizzazioni e professionisti nel prossimo futuro.
Basandosi sui più recenti studi GBTA, la sessione esaminerà le dinamiche di spesa, volumi e valore in un contesto caratterizzato da costi e rischi crescenti, nonché da abitudini dei viaggiatori in costante mutamento.
10.05-10.20
Fireside Chat. Crescita e trasformazione del Business Travel
Tra incertezza dei mercati, ricerca di competitività e attenzione al ritorno sugli investimenti, la governance di Travel Management ha recentemente guadagnato l’attenzione della C-Suite. In una conversazione aperta e concreta, la sessione offrirà una prospettiva internazionale sulle dinamiche che stanno ridefinendo il Business Travel e sul valore strategico che il Travel Management è chiamata a generare per le organizzazioni.
10.20-10.50
Keynote Speech. Umanesimo nell’Era Digitale
10.50-11.20
Panel discussion. Il punto d’incontro tra ambizione innovativa e realtà operativa
Negli ultimi anni la rincorsa verso l’implementazione di nuove soluzioni basate sull’intelligenza artificiale ha caratterizzato le conversazioni nel settore, aprendo nuove opportunità e ridefinendo processi consolidati. Allo stesso tempo però, la gestione dei viaggi d’affari ha conservato le sue esigenze operative con un’attenzione crescente verso la gestione del rischio, il controllo della spesa, la personalizzazione dell’esperienza dei viaggiatori e la sicurezza.
Come trovare il giusto equilibrio tra innovazione e pragmatismo? Insieme ai protagonisti della distribuzione, dei trasporti e dell’ospitalità, analizzeremo come il settore stia conciliando la spinta all’innovazione con le esigenze operative di oggi.
11.20-11.50
Coffee Break, Networking e EXPO
11.50-12.05
Presentazione: Business Travel Insight
Nel corso della sessione saranno presentati i risultati del nuovo studio realizzato da Diciottofebbraio, che analizza le principali priorità e sfide oggi al centro dell’agenda dei Travel Manager italiani.
12.05-12.30
Talk. Incontri in presenza tra valore nascosto e leadership
Il valore degli incontri in presenza e della partecipazione agli eventi è ampiamente riconosciuto. Tuttavia, all’interno delle organizzazioni, i benefici generati da queste interazioni non sempre vengono misurati e comunicati in modo efficace, finendo talvolta per essere messi in discussione. La sessione esplorerà come gli incontri in presenza e la conoscenza diffusa contribuiscano a rafforzare la leadership e creare valore per l’intero ecosistema aziendale.
12.30-12.55
Panel discussion. Oltre il viaggio: le ragioni dietro la trasferta
Il viaggio d’affari non è solo uno strumento operativo, ma un fenomeno che riflette l’evoluzione del mondo del lavoro, della società e delle organizzazioni. Dal lavoro da remoto al ritorno in azienda, dallo sviluppo professionale alla capacità di relazionarsi con culture diverse, da esigenze di interazione personale ad aspettative più ampie, la motivazione e i benefici del viaggio d’affari sono molteplici e in continua evoòluzione. Comprendere queste dinamiche è fondamentale per i Travel e Mobility Manager, chiamati oggi a ripensare strategie, politiche e modalità di gestione per rispondere alle nuove aspettative di aziende e viaggiatori.
12.55-13.10
Faccia a faccia: pro o contro?
Ogni giorno i Travel Manager sono chiamati a prendere decisioni che richiedono di bilanciare obiettivi aziendali, esigenze dei viaggiatori, sostenibilità, costi ed efficienza. Ogni decisione porta con sé opportunità, compromessi e possibili conseguenze. Attraverso un faccia a faccia diretto tra Travel Manager con punti di vista opposti, questa sessione stimolerà nuove prospettive e metterà in discussione le convinzioni più consolidate.
13.10-13.30
Fireside Chat. La prossima mossa:
Business Travel e MICE fanno parte di un ecosistema complesso, influenzato da dinamiche economiche, tecnologiche, sociali e geopolitiche che ne accelerano o rallentano l’evoluzione. In uno scenario caratterizzato da continua trasformazione, comprendere le forze che stanno ridisegnando il settore è essenziale per anticiparne il futuro. Quale mossa segnerà la direzione del mercato nei prossimi anni?
13.30-14.45
Lunch Break, Networking e EXPO
14.45-15.45
Breakouts
1. Quick vision. Risk Management, Payment, OBT, Travel Management: lo stato dell’arte secondo gli operatori del settore
Attraverso una serie di interventi brevi e incisivi da parte dei principali attori della catena del valore del Business Travel, questa sessione offrirà una panoramica completa delle innovazioni e delle nuove soluzioni di gestione che stanno trasformando il settore. Un’occasione unica per cogliere in poco tempo spunti operativi da portare subito in azienda.
2. Disintermediazione e compliance: il conflitto aperto nel business travel
Le aziende vogliono controllo e compliance attraverso TMC e OBT, mentre gli hotel sono inclini alle prenotazioni dirette. Come evolveranno le negoziazione supplier–corporate in un mercato sempre più volatile caratterizzato da tariffe dinamiche, riduzione della disponibilità last room availability, compressione nelle città chiave e crescente pressione sui budget travel?
15.45-16.00
Palco Principale. Take Away
La giornata si conclude con uno sguardo d’insieme sui messaggi chiave emersi dalle sessioni, dai dibattiti e dagli incontri che hanno animato l’evento.
A rendere ancora più speciale la chiusura della conferenza,, la proclamazione sul palco principale dei vincitori della GBTA Challenge
16.00
Chiusura
Milan Marriott Hotel
Via Giorgio Washington, 66, 20146 Milano MI
Il Milan Marriott Hotel si trova a 500 metri dalla fermata della metropolitana M5 “Domodossola”, a dieci minuti a piedi dalla fermata del Malpensa Shuttle e a 80 metri dalla fermata del tram storico che porta al Duomo di Milano ed è dotato di parcheggio.
Il Milan Marriott Hotel è situato a breve distanza dalle principali attrazioni di Milano come il Duomo e il Castello Sforzesco. Ben collegato al centro città, è perfetto per esplorare l’arte, lo shopping e la cultura di Milano.
Vuoi diventare sponsor della Conferenza? Invia una email a italy@gbta.org o contatta Fulvio Origo a forigo@gbta.org. Ti contatteremo immediatamente con le informazioni che desideri.
Perché diventare sponsor della Conferenza di GBTA Italia?
- Lead Generation: Entra in contatto facilmente con potenziali nuovi clienti aziendali
- Brand Visibility: Afferma il tuo brand nell’Industry dei Viaggi d’Affari e del MICE
- Customer Loyalty: Fidelizza e rafforza le relazioni con Travel Manager di aziende italiane e multinazionali
- Incentive: Accedi all’evento e invita i tuoi contatti ad una giornata unica nel suo genere
Sponsor Conferenza 2026
Annual Partner GBTA Italia
MODALITA’ DI REGISTRAZIONE
La Conferenza GBTA Italia ha registrato nelle ultime edizioni una crescita costante dei partecipanti. I posti sono limitati, è pertanto consigliabile registrarsi prima possibile per assicurarsi il posto.
Durante il processo di registrazione ti verrà chiesto di selezionare la categoria di appartenenza. Qui di seguito trovi i pacchetti di registrazione.
PACCHETTI DI REGISTRAZIONE
Accesso alla Conferenza per
Travel Buyer Aziendali
Member
Gratuito
Travel Buyer Aziendali
Invitati dagli Sponsor
Gratuito con Promocode
Travel Buyer Aziendali
Non Member
90€
Travel Buyer Aziendali
Non Member Accesso Con Membership Inclusa
350€
Accesso alla Conferenza per Supplier/Fornitori
Supplier
Member
140€
Supplier
Rappresentanti degli Sponsor
Gratuito con Promocode
Supplier
Non Member
395€
Supplier
Non Member Accesso Con Membership Inclusa
440€
Giornalisti: gratuito
I prezzi sono IVA esclusa.
Per informazione sui benefici della Membership annuale a GBTA
Per ogni informazione o per assistenza al processo di registrazione: Italy@gbta.org
Toolkit
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La Conferenza GBTA riunisce la community italiana del Business Travel e del MICE per condividere best practice, confrontarsi sulle sfide e cogliere nuove opportunità.
Contribuiamo insieme a costruire il futuro del Business Travel!
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#GBTAMilano2026 #MICE
Incontriamoci alla Conferenza #GBTAMilano2026 di @GBTAItaly!
Entriamo in contatto, condividiamo le nostre esperienze e costruiamo insieme il futuro del mercato del Business Travel.
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#GlobalBusinessTravel #MICEProfessionals
La sera che precede la Conferenza 2026 i Member GBTA si incontrano per un aperitivo di divertimento e networking in occasione della FUN NIGHT GBTA ITALIA.
L’evento si tiene il 30 settembre dalle 18.30 alle 21.00 presso:
UNAHOTELS Scandinavia Milano,
Via Giovanni Battista Fauchè, 15, 20154 Milano
L’accesso è su invito riservato ai Member GBTA e possibile previa conferma di partecipazione.
La registrazione alla Conferenza non è valida per accedere alla Fun Night.
Non perdere i benefici della Membership tra cui, Global Member Directory, Online Community, Resource Library, RFP Templates and Toolkits, informazioni di Benchmarking ed eventi dedicati, join GBTA
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